Lucrul cu colegii pentru a crea, a edita și a revizui formulare în Microsoft Teams

Sfat: Aflați mai multedespre Microsoft Forms sau începeți lucrul imediat și creați o anchetă, un test sau un sondaj. Doriți elemente de branding mai complexe, tipuri de întrebări și analize de date? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.

ÎnMicrosoft Teams, configurați cu ușurință o filă Forms, creați un formular nou pentru a colecta răspunsuri, adăugați un formular existent pentru a colecta răspunsuri sau a afișa rezultatele anchetei, colaborați cu echipa într-un formular, creați notificări pentru formular sau efectuați un sondaj rapid doar pentru echipa dvs.

Lucrul cu membrii echipei pentru a crea și a edita un formular

În Microsoft Teams, puteți adăuga o filă Forms astfel încât să puteți să creați un formular nou sau să adăugați unul existent pe care să îl poată edita întreaga echipă.

Adăugați aplicația Forms pentru a crea o filă de formular nouă

Din partea stângă a Aplicației Teams, selectați Aplicații. În câmpul Căutați aplicații și altele, introduceți Forms apoi apăsați enter pe tastatură.Dacă aveți deja Forms instalat ca aplicație în Teams, treceți la pasul 3.
Lângă Forms, selectați Adăugare. Va apărea un ecran de confirmare. De aici, selectați numele canalului la care doriți să adăugați Forms sau, dacă nu este listat, utilizați câmpul Căutați un canal, un chat sau o întâlnire pentru a introduce numele canalului.
În Teams, accesați canalul dorit și dați clic pe Adăugați o filă .
Sub File pentru echipa dvs., selectați Forms.
În pagina de configurare a filelor Forms care se deschide, alegeți Creați un formular partajat pe care echipa îl poate edita, apoi furnizați un nume pentru noul formular.
Postarea pe canal despre această filă este bifată automat, astfel încât să puteți partaja imediat noul formular cu echipa. Dacă nu doriți să o partajați imediat, debifați această casetă.
Selectați Salvați.

Acum sunteți gata să lucrați cu echipa pentru a crea acest formular.

Notă: Fiecare filă de formular va avea o stare de acțiune în fața titlului formularului. În exemplul următor, acest chestionar este în curs de creare, așa că Editare se află în fața titlului formularului: Editare | Sondaj: Feedback despre turul nou.

Forms filă în Microsoft Teams, care afișează un formular în modul "Editare"

Adăugați un formular existent pentru a colecta răspunsuri, a afișa rezultatele anchetei sau a colabora cu echipa

În Teams, accesați canalul dorit și selectați Adăugați o filă .
Sub File pentru echipa dvs., selectați Forms.
În pagina de configurare a filelor Forms care se deschide, alegeți Adăugați un formular existent.
În câmpul Căutare , tastați numele formularului pe care doriți să-l adăugați sau selectați din lista de sub câmp.
În lista verticală de sub Adăugați un formular existent, alegeți dacă doriți să Colectați răspunsuri, Afișare rezultate sau Colaborare.
Postarea pe canal despre această filă este bifată automat, astfel încât să puteți partaja imediat noul formular cu echipa. Dacă nu doriți să o partajați imediat, debifați această casetă.
Selectați Salvați.

Dacă selectați Colectați răspunsuri, formularul va fi în modul "Umplere", astfel încât veți vedea Umplere în fața titlului, pentru a vă anunța că sunteți în curs de colectare a răspunsurilor de la echipa dvs. Exemplu: Umplere | Sondaj: Feedback despre turul nou.

fila Forms din Microsoft Teams, care afișează un formular în modul "Umplere"

Dacă selectați Afișați rezultate, partajați rezultatele unui formular cu echipa, iar formularul va fi în modul "Rezultate". Veți vedea Rezultate în fața titlului pentru a vă anunța că au fost colectate răspunsuri și acum partajați aceste rezultate cu echipa. Exemplu: Rezultate | Sondaj: Feedback despre turul nou.

Forms filă în Microsoft Teams, care afișează un formular în modul "Rezultate"

Dacă selectați Colaborați, dvs. și echipa puteți edita un formular existent. Veți vedea Editare în fața titlului, pentru a vă informa că formularul este deschis pentru editare. Exemplu: Editare | Sondaj: Feedback despre turul nou.

Începeți o conversație cu echipa despre un formular

Acum că ați creat un formular nou sau ați adăugat unul existent, orice persoană din echipa dvs. poate contribui la formular. Este simplu să începeți o conversație făcând clic pe pictograma conversației din colțul din dreapta sus al aplicației Teams.

Pictograma filei Conversație din Microsoft Teams

O fereastră de conversație se va deschide în partea dreaptă a filei formularului. Aflați mai multe despre utilizarea filei Conversație din Microsoft Teams.

Configurarea notificărilor despre formular

Conectorul Microsoft Forms vă poate ajuta să vă mențineți echipa la zi cu răspunsurile la formulare. Doar spuneți conectorului la ce formulare doriți să vă abonați, iar canalul va fi notificat cu un rezumat al răspunsurilor în fiecare zi.

Lângă canalul pentru care doriți să configurați o notificare despre formular, faceți clic pe Mai multe opțiuni > Conectori.
În partea dreaptă a pictogramei Forms, faceți clic pe butonul Configurare.
Sub Alegeți formularul pentru care doriți să primiți notificări, faceți clic pe meniul vertical și selectați un formular. Veți primi o actualizare zilnică a răspunsurilor la formularul selectat.

Aflați mai multe despre notificările din Microsoft Teams.

Efectuarea unui sondaj în cadrul echipei

Utilizați aplicația Sondaje din Teams pentru a colecta feedback constructiv despre întrebări, creând un sondaj în timp real direct dintr-un chat sau de pe un canal din Teams.

Aflați mai multe la Crearea unui sondaj în Microsoft Teams.

Feedback pentru Microsoft Forms

Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Pentru a trimite feedback despre Microsoft Forms, accesați colțul din dreapta sus al formularului dvs. și selectați Mai multe setări pentru formular Butonul Mai multe opțiuni > Feedback.