Introducere rapidă: Aflați noțiunile de bază despre DAX în 30 de minute

Activitate: Crearea unei formule simple pentru o coloană calculată

1. Dacă nu vă aflați deja în fereastra Power Pivot, în Excel, pe panglica Power Pivot, faceți clic pe Power Pivot Fereastră.

2. În fereastra Power Pivot, faceți clic pe tabelul (fila ) TabeleReale .

3. Defilați la coloana din partea dreaptă, apoi, în antetul de coloană, faceți clic pe Adăugare coloană.

4. Faceți clic în bara de formule din partea de sus a ferestrei proiectantului de modele.

   

   Cursorul apare acum în bara de formule. Bara de formule este locul unde puteți tasta o formulă pentru o coloană calculată sau un câmp calculat.

   Să ne uităm puțin la cele trei butoane din partea stângă a barei de formule.

   

   Atunci când cursorul este activ în bara de formule, aceste trei butoane devin active. Butonul din extrema stângă, X, este pur și simplu un buton de anulare. Mergeți mai departe și faceți clic pe ea. Cursorul nu mai apare în bara de formule, iar butonul Anulare și butonul marcaj de selectare nu mai apar. Mergeți mai departe și faceți clic din nou în bara de formule. Butonul Anulare și butonul marcaj de selectare reapar acum. Acest lucru înseamnă că sunteți gata să începeți să introduceți o formulă.

   Butonul marcaj de selectare este butonul Verificare formulă. Nu face prea multe până când nu introduceți o formulă. Vom reveni la ea în scurt timp.

   Faceți clic pe butonul Fx . Veți vedea că apare o nouă casetă de dialog; caseta de dialog Inserare funcție. Caseta de dialog Inserare funcție este cea mai simplă modalitate de a începe introducerea unei formule DAX. Vom adăuga o funcție la o formulă atunci când vom crea o măsură puțin mai târziu, dar momentan nu trebuie să adăugați o funcție la formula dvs. de coloană calculată. Continuați și închideți caseta de dialog Inserare funcție.

5. În bara de formule, tastați semnul egal =, apoi tastați o paranteză dreaptă de deschidere [. Veți vedea o fereastră mică cu toate coloanele din tabelul PuncteReale. Acesta este IntelliSense în acțiune.

   Deoarece coloanele calculate sunt create întotdeauna în tabelul activ în care vă aflați, nu este nevoie să precedați numele coloanei cu numele tabelului. Mergeți mai departe și defilați în jos, apoi faceți dublu clic pe [CotăVânzare]. De asemenea, puteți să defilați la numele coloanei dorite, apoi să apăsați tab.

   Cursorul este acum activ în partea dreaptă a [CotăVânzării].

6. Tastați un spațiu, apoi tastați un operator de scădere - (semnul minus), apoi tastați un alt spațiu.

7. Acum, tastați o altă paranteză deschisă [. De această dată, selectați coloana [ReturnQuantity] , apoi apăsați pe Enter.

   Dacă primiți o eroare, uitați-vă cu atenție la sintaxă. Dacă este necesar, comparați-o cu formula din coloana calculată Margine descrisă anterior.

   După ce apăsați pe Enter pentru a finaliza formula, cuvântul Calculare apare în bara de stare din partea de jos a ferestrei Power Pivot. Merge rapid, chiar dacă tocmai ați calculat valori noi pentru mai mult de trei milioane de rânduri.

8. Faceți clic dreapta pe antetul de coloană și redenumiți coloana NetSales.

Asta e tot! Tocmai ați creat o formulă DAX simplă, dar foarte puternică. Pentru fiecare rând din tabelul VânzăriVânzăriReale, formula NetSales calculează o valoare scăzând valoarea din coloana [ReturnQuantity] din valoarea din coloana [CotăVânzări]. Observați cum am spus "Pentru fiecare rând". Aceasta este o imagine a unui alt concept foarte important în DAX; contextul rândului. Veți afla mai multe despre contextul de rând mai târziu.

Un lucru foarte important de înțeles atunci când tastați un operator într-o formulă DAX este tipul de date din argumentele pe care le utilizați. De exemplu, dacă tastați următoarea formulă, = 1 & 2, valoarea returnată ar fi o valoare text de "12". Acest lucru se întâmplă deoarece operatorul ampersand (&) este pentru concatenare text. DAX interpretează această formulă pentru a fi citită: Calculați un rezultat luând valoarea 1 ca text și adăugați valoarea 2 ca text. Acum, dacă tastați = 1 + 2, DAX citește această formulă ca: Calculați un rezultat prin luarea valorii numerice 1 și adăugând valoarea numerică 2. Rezultatul este, desigur, "3", o valoare numerică. DAX calculează valorile rezultate în funcție de operatorul din formulă, nu pe baza tipului de date al coloanelor utilizate în argument. Tipurile de date din DAX sunt foarte importante, dar sunt în afara domeniului acestei Porniți rapid. Pentru a afla mai multe despre tipurile de date și operatorii din formulele DAX, consultați Referința DAX (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) în Cărți Online.

Să încercăm alta. De data aceasta, veți crea o măsură tastând formula și utilizând IntelliSense. Nu vă faceți prea multe griji dacă nu înțelegeți complet formula. Cel mai important lucru aici este să învățați cum să creați o formulă utilizând mai multe elemente împreună în sintaxa corectă.

Activitate: Crearea unei formule de măsură

1. În tabelul CeluleReale, faceți clic în orice celulă necompletată din Zona de calcul. Aceasta este zona de celule goale aflată imediat sub un tabel din fereastra Power Pivot.

1. În bara de formule, tastați numele Trimestrul anterior Vânzări:.

2. Tastați semnul egal = pentru a începe formula de calcul.

3. Tastați primele câteva litere CAL, apoi faceți dublu clic pe funcția pe care doriți să o utilizați. În această formulă, doriți să utilizați funcția CALCULATE .

4. Tastați o paranteză deschisă ( pentru a începe trecerea argumentelor către funcția CALCULATE.

   Observați că, după ce tastați paranteza de deschidere, IntelliSense vă arată argumentele necesare pentru funcția CALCULATE. Veți învăța despre argumente în scurt timp.

5. Tastați primele câteva litere din tabelul VânzăriVânzăriReale , apoi, în lista verticală, faceți dublu clic pe VânzăriVânzăriReale[Vânzări].

6. Tastați o virgulă (,) pentru a specifica primul filtru, apoi tastați, PRE, apoi faceți dublu clic pe funcția PREVIOUSQUARTER .

   După selectarea funcției PREVIOUSQUARTER, apare o altă paranteză de deschidere, indicând faptul că este necesar un alt argument; de această dată, pentru funcția PREVIOUSQUARTER.

7. Tastați primele câteva litere Dim, apoi faceți dublu clic pe DimDate[DateKey].

8. Închideți atât argumentul transmis funcției PREVIOUSQUARTER, cât și funcția CALCULATE, tastând două paranteze de închidere )).

   Formula dvs. ar trebui să arate acum astfel:

   Vânzări în trimestrul anterior:=CALCULATE(VânzăriVânzări[Vânzări], TRIMESTRU ANTERIOR(DimDate[CheieDate]))

9. Faceți clic pe butonul verificare formulă din bara de formule pentru a valida formula. Dacă primiți o eroare, verificați fiecare element al sintaxei.

Tu ai făcut-o! Tocmai ați creat o măsură folosind DAX, și nu una ușoară. Formula va calcula totalul vânzărilor pentru trimestrul anterior, în funcție de filtrele aplicate într-un raport PivotTable sau PivotChart.

Tocmai ați făcut cunoștință cu mai multe aspecte importante ale formulelor DAX. Mai întâi, această formulă includea două funcții. Observați că funcția PREVIOUSQUARTER este imbricată ca argument transmis funcției CALCULATE . Formulele DAX pot conține până la 64 de funcții imbricate. Este puțin probabil ca o formulă să conțină vreodată atât de multe funcții imbricate. De fapt, o astfel de formulă ar fi foarte dificil de a crea și depanare, și, probabil, nu ar fi foarte rapid, fie.

În această formulă, ați utilizat și filtre. Filtrele restrâng ceea ce va fi calculat. În acest caz, ați selectat un filtru ca argument, care este de fapt o altă funcție. Veți afla mai multe despre filtre mai târziu.

În sfârșit, ați utilizat funcția CALCULATE. Aceasta este una dintre cele mai puternice funcții din DAX. Pe măsură ce creați modele de date și creați formule mai complexe, probabil că veți utiliza această funcție de mai multe ori. Discutarea funcției CALCULATE se află în afara domeniului de aplicare a acestui QuickStart, dar pe măsură ce cunoștințele despre DAX cresc, acordați o atenție deosebită acestui articol.

Activitate de credit suplimentară: Crearea unei formule de măsură utilizând caracteristica Însumare automată

1. În tabelul FactSales, defilați la coloana ReturnQuantity, apoi faceți clic pe antetul coloanei pentru a selecta întreaga coloană.

2. Pe fila Pornire , pe panglică, în grupul Calcule , faceți clic pe butonul Însumare automată .

Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Însumare automată, apoi faceți clic pe Medie (observați și celelalte funcții de agregare standard pe care le puteți utiliza).

Imediat, se creează o nouă măsură cu numele Media citatului returnat: urmat de formula =AVERAGE([ReturnQuantity]).

Nu-i așa că a fost ușor? Desigur, nu toate formulele pe care le creați vor fi atât de simple. Dar, utilizând caracteristica Însumare automată, puteți crea formule rapide și simple utilizând calcule de agregare standard.

Acest lucru ar trebui să vă ofere o înțelegere destul de bună a sintaxei utilizate în formulele DAX. De asemenea, v-au fost prezentate unele caracteristici foarte interesante, cum ar fi IntelliSense și Însumare automată, pentru a vă ajuta să creați formule rapide, simple și precise. Desigur, există mult mai multe puteți afla despre sintaxă. Un loc bun pentru a afla mai multe este referința DAX sau SQL Books Online.

QuickQuiz pentru sintaxă

1. Ce face acest buton din bara de formule?
   

2. Ce încadrează întotdeauna un nume de coloană într-o formulă DAX?

3. Cum scrieți o formulă pentru următoarele:
   În tabelul DimProduct, pentru fiecare rând din coloana calculată UnitMargin, calculați o valoare scăzând valori din coloana UnitCost din valorile din coloana PrețUnitar?

Răspunsurile sunt furnizate la finalul acestui subiect.

Activitate: Adăugarea unei funcții la o formulă utilizând Inserare funcție

1. În tabelul PuncteReale, defilați la coloana cea mai din dreapta, apoi, în antetul de coloană, faceți clic pe Adăugare coloană.

2. În bara de formule, tastați semnul egal, =.

3. Faceți clic pe butonul Inserare funcție . Se deschide caseta de dialog Inserare funcție .

4. În caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe caseta listă Selectare categorie . În mod implicit, toate sunt selectate și toate funcțiile din categoria Toate sunt listate mai jos. Sunt multe funcții, așa că se recomandă să filtrați funcțiile pentru a facilita găsirea tipului de funcție pe care îl căutați.

5. Pentru această formulă, doriți să returnați unele date care există deja în alt tabel. Pentru aceasta, veți utiliza o funcție din categoria Filtru. Mergeți mai departe și faceți clic pe categoria Filtru , apoi, în Selectați o funcție, defilați în jos și faceți dublu clic pe funcția RELATED. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Inserare funcție .

6. Utilizați IntelliSense pentru a vă ajuta să găsiți și să selectați coloana DimChannel[ChannelName]..

7. Închideți formula, apoi apăsați pe Enter.

8. După ce apăsați pe Enter pentru a finaliza formula, cuvântul Calculare apare în bara de stare din partea de jos a ferestrei Power Pivot. Acum veți vedea că tocmai ați creat o coloană nouă în tabelul VânzăriReale cu informații despre canal din tabelul DimChannel.

9. Redenumiți coloana Canal.

   Formula dvs. ar trebui să arate astfel: =RELATED(DimChannel[ChannelName])

Tocmai ați făcut cunoștință cu o altă funcție foarte importantă din DAX, funcția RELATED . Funcția RELATED returnează valori din alt tabel. Puteți utiliza RELATED dacă există o relație între tabelul în care vă aflați în prezent și tabelul care conține valorile pe care doriți să le obțineți. Desigur, funcția RELATED are posibilități imense. În acest caz, puteți include acum canalul de vânzări pentru fiecare vânzare în tabelul VânzăriReale. Acum puteți ascunde tabelul DimChannel din lista de câmpuri PivotTable, simplificând navigarea și vizualizarea doar a informațiilor cele mai importante de care aveți nevoie. La fel ca funcția CALCULATE descrisă anterior, funcția RELATED este foarte importantă și probabil o veți utiliza de multe ori.

După cum puteți vedea, funcțiile din DAX vă pot ajuta să creați formule foarte puternice. Ne-am atins doar de elementele de bază ale funcțiilor. Pe măsură ce abilitățile DAX se îmbunătățesc, veți crea formule utilizând multe funcții diferite. Unul dintre cele mai bune locuri în care puteți afla detalii despre toate funcțiile DAX este referința DAX (Data Analysis Expressions).

Întrebări rapide despre funcții

1. Ce face întotdeauna referire o funcție?

2. O formulă poate conține mai multe funcții?

3. Ce categorie de funcții ați utiliza pentru a concatena două șiruri text într-un singur șir?

Răspunsurile sunt furnizate la finalul acestui subiect.

Context rând

Contextul de rând este cel mai ușor de considerat rând curent. De exemplu, rețineți coloana calculată Margin pe care ați văzut-o anterior atunci când învățați despre sintaxă? Formula =[VolumVânzări] - [TotalCost] calculează o valoare în coloana Margine pentru fiecare rând din tabel. Valorile pentru fiecare rând sunt calculate din valori din două alte coloane, [VolumVânzare] și [TotalCost] în același rând. DAX poate calcula valorile pentru fiecare rând din coloana Margine, deoarece are contextul: Pentru fiecare rând, preia valorile din coloana [TotalCost] și le scade din valorile din coloana [VolumVânzări].

În celula selectată afișată mai jos, valoarea, 49,54 lei în rândul curent, a fost calculată scăzând valoarea 51,54 lei din coloana [TotalCost] din valoarea 101,08 lei din coloana [VolumVânzări]..

Contextul de rând nu se aplică doar coloanelor calculate. Contextul de rând se aplică și atunci când o formulă are o funcție care aplică filtre pentru a identifica un singur rând dintr-un tabel. Funcția va aplica în mod inerent un context de rând pentru fiecare rând al tabelului peste care filtrează. Acest tip de context de rând se aplică cel mai adesea măsurilor.

Context filtru

Contextul de filtrare este un pic mai greu de înțeles decât contextul de rând. Vă puteți gândi cel mai ușor la contextul de filtrare ca la: Unul sau mai multe filtre aplicate într-un calcul care determină un rezultat sau o valoare.

Contextul filtrului nu există în locul contextului de rând; mai degrabă, se aplică în plus față de contextul de rând. De exemplu, pentru a restrânge și mai mult valorile de inclus într-un calcul, puteți aplica un context de filtrare care nu numai că specifică contextul de rând, ci specifică și doar o anumită valoare (filtru) în acel context de rând.

Contextul de filtrare este ușor de văzut în rapoartele PivotTable. De exemplu, atunci când adăugați TotalCost la zona Valori, apoi adăugați An și regiune la Rând sau Coloane, definiți un context de filtrare care selectează un subset de date pe baza unui anumit an și a unei regiuni.

De ce este contextul de filtrare atât de important pentru DAX? Deoarece, deși contextul de filtrare poate fi aplicat cel mai ușor prin adăugarea etichetelor de coloană și de rând și a slicerelor într-un raport PivotTable, contextul de filtrare poate fi aplicat și într-o formulă DAX, definind un filtru utilizând funcții precum ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, by relationships și după alte măsuri și coloane. De exemplu, să privim următoarea formulă într-o măsură numită StoreSales:

În mod clar, această formulă este mai complexă decât alte formule pe care le-ați văzut. Totuși, pentru a înțelege mai bine această formulă, o putem des scinda, la fel cum am procedat cu alte formule.

Această formulă include următoarele elemente de sintaxă:

1. Numele măsurii StoreSales, urmat de două puncte :.

2. Operatorul de semn egal (=) indică începutul formulei.

3. Funcția CALCULATE evaluează o expresie, ca argument, într-un context care este modificat de filtrele specificate.

4. Paranteză () înconjoară unul sau mai multe argumente.

5. O măsură [Vânzări] din același tabel ca o expresie. Măsura Vânzări are formula: =SUM(VânzăriVânzări[VolumVânzări]).

6. Virgula (,) separă fiecare filtru.

7. Coloana la care se face referire și o anumită valoare, DimChannel[ChannelName] ="Store", ca filtru.

Această formulă va asigura că numai valorile de vânzări, definite de măsura Vânzări, ca filtru, sunt calculate doar pentru rândurile din coloana DimChannel[NumeCanal] cu valoarea "Magazin", ca filtru.

După cum vă puteți imagina, capacitatea de a defini contextul de filtrare dintr-o formulă are capacități imense și puternice. Posibilitatea de a face referire doar la o anumită valoare dintr-un tabel asociat este doar un astfel de exemplu. Nu vă faceți griji dacă nu înțelegeți complet contextul imediat. Pe măsură ce vă creați propriile formule, veți înțelege mai bine contextul și de ce este atât de important în DAX.

Solicitare rapidă context

1. Care sunt cele două tipuri de context?

2. Ce este contextul de filtrare?

3. Ce este contextul de rând?

Răspunsurile sunt furnizate la finalul acestui subiect.