Imprimarea în PDF este blocată dacă este activată etichetarea obligatorie

Ultima actualizare: 26 august 2024

PROBLEMĂ

Outlook Desktop blochează imprimarea în PDF dacă este activată etichetarea obligatorie. Această modificare se află în toate canalele M365 începând din ianuarie 2024.

Atunci când încercați să imprimați în PDF, se afișează următoarele erori Microsoft Information Protection:

"Organizația dvs. necesită etichete de confidențialitate pentru toate fișierele pe care le creați sau le editați, cum ar fi fișierele PDF. Fișierele pe care le creați din comanda Imprimare își pot pierde etichetele de confidențialitate și alte metadate de conținut, cum ar fi etichetele de accesibilitate.

Continuați cu File-> Export pentru a crea fișiere care păstrează politicile organizației dvs.“

Notă: Această eroare apare atunci când o etichetă este aplicată la mesajul de e-mail.

Eroare etichetă obligatorie Outlook

"Fișierele pe care le creați din comanda Imprimare își pot pierde etichetele de confidențialitate și alte metadate de conținut, cum ar fi etichetele de accesibilitate.”

Notă: Această eroare apare dacă eticheta aplică criptarea.

Eroare de criptare obligatorie a etichetelor Outlook

Important:

Această eroare poate fi înșelătoare, deoarece Outlook Desktop nu acceptă exportul fișierelor în PDF. Această problemă de eroare înșelătoare a fost escaladată la echipa Outlook pentru a solicita un mesaj de eroare mai bun pe termen lung.
Celelalte aplicații Office, cum ar fi Word, nu oferă nici capacitatea de a imprima în PDF. Cu toate acestea, aceste aplicații au capacitatea de a exporta.

STARE: REMEDIAT

Echipa Outlook a implementat o nouă cheie de registry care se aplică doar pentru Outlook pentru desktop. Aceasta permite imprimarea în PDF fără a păstra eticheta sau criptarea. Această modificare este disponibilă în următoarele Canale:

Canalul Beta: versiunea 2407 (compilarea 17808.15000) Previzualizare canal curent: versiunea 2407 (compilarea 17830.20000) Canalul curent: versiunea 2407 (compilarea 17830.20138) Canalul enterprise lunar: versiunea 2407 (compilarea 17830.20138+) ETA 10.09.24

Cale: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Nume: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Valoare: 1

Inclusă și în această modificare, echipa Outlook a actualizat mesajul de eroare primit de utilizatori atunci când cheia de registry de mai sus nu este configurată. De asemenea, există o casetă de dialog actualizată pe care o obțin utilizatorii atunci când cheia de registry este setată și utilizatorii continuă să imprime pentru a-i avertiza, se imprimă fără etichetă.

Eroare nepermisă de Microsoft Info Protection PDF Microsoft Info protection create PDF window

Instrucțiuni anterioare:

Funcționalitatea de imprimare în PDF a fost blocată de Outlook pentru desktop, deoarece încalcă politica pentru etichete. Outlook Desktop nu are capacitatea de a imprima fișiere PDF cu eticheta aplicată. Eticheta nu se păstrează atunci când mesajul de e-mail este imprimat în PDF.

Deoarece Outlook Desktop nu are imprimarea în PDF cu Etichetare obligatorie, luați în considerare următoarele opțiuni.

Dezactivați etichetarea obligatorie: Dacă dezactivați etichetarea obligatorie, puteți imprima în PDF, dar vi se poate solicita informații suplimentare sau justificare pentru a face acest lucru.
Dezactivați setarea de politică Office care aplică etichete de confidențialitate și criptare la fișierele PDF. Cheia de registry dezactivează salvarea cu etichete atât pentru Imprimare în PDF, cât și pentru opțiunea de export din aplicațiile Office. În plus, aplicațiile Office vor oferi avertismentele de mai jos atunci când utilizați exportul. Pentru mai multe informații despre această setare, consultați Gestionarea etichetelor de confidențialitate în aplicațiile Office - suport PDF.

Cale de registry politică de grup: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionValoare: 1

Cuvânt:

Eroare imprimare PDF Outlook Word