Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Cele două tipuri de filtre

Utilizând Filtrare automată, puteți crea două tipuri de filtre: după o valoare de listă sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre se exclud reciproc pentru fiecare zonă de celule sau tabel de coloane. De exemplu, puteți filtra după o listă de numere sau după un criteriu, dar nu după ambele; puteți filtra după pictogramă sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă este aplicat un filtru, notați pictograma din titlul coloanei:

• O săgeată verticală înseamnă că filtrarea este activată, dar nu este aplicată.

  Atunci când treceți cu mouse-ul peste titlul unei coloane cu filtrarea activată, dar neaplicată, un sfat ecran afișează "(Se afișează tot)".

• Un buton Filtru înseamnă că se aplică un filtru.

  Atunci când treceți cu mouse-ul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afișează filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi "Este egal cu o culoare de celulă roșie" sau "Mai mare decât 150".

Atunci când reaplicați un filtru, apar rezultate diferite din următoarele motive:

• Datele au fost adăugate, modificate sau șterse în zona de celule sau în coloana de tabel.

• Valorile returnate de o formulă s-au modificat, iar foaia de lucru a fost recalculată.

Nu amestecați tipuri de date

Pentru rezultate optime, nu amestecați tipuri de date, cum ar fi text și număr sau număr și dată în aceeași coloană, deoarece pentru fiecare coloană este disponibil un singur tip de comandă de filtrare. Dacă există o combinație de tipuri de date, comanda care se afișează este tipul de date care apare cel mai mult. De exemplu, dacă coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, se afișează comanda Filtre text .

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi introduceți criteriile de filtrare.

   

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi introduceți criteriile de filtrare.

   

5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți numărul pe care doriți să-l utilizați.

6. În funcție de alegerea dvs., este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

   

Puteți filtra rapid datele pe baza unor criterii vizuale, cum ar fi culoarea fontului, culoarea celulei sau seturile de pictograme. Și puteți filtra dacă ați formatat celule, ați aplicat stiluri de celule sau ați utilizat formatarea condiționată.

1. Într-o zonă de celule sau într-o coloană de tabel, faceți clic pe o celulă care conține culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma după care doriți să filtrați.

2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, în meniul pop-up După culoare , selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă, apoi faceți clic pe o culoare.

Această opțiune este disponibilă numai dacă coloana pe care doriți să o filtrați conține o celulă necompletată.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe bara de instrumente Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. În zona (Selectare totală), defilați în jos și bifați caseta de selectare (Necompletate ).

   Note: 

   • Puteți aplica filtre numai la o singură zonă de celule dintr-o foaie la un moment dat.

   • Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată în prezent.

   • Doar primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra filtrului.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe fila Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi, în meniul pop-up, alegeți una dintre următoarele:

   Pentru a filtra zona pentru	Faceți clic pe
   Rânduri care conțin text specific	Conține sau este egal cu.
   Rânduri care nu conțin text specific	Nu conține sau nu este egal cu.

5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți textul pe care doriți să-l utilizați.

6. În funcție de alegerea dvs., este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

   

   Pentru	Faceți clic pe
   Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât ambele criterii să fie adevărate	Și.am făcut-o.
   Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât unul sau ambele criterii să fie adevărate	Sau.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe bara de instrumente Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una, apoi, în meniul pop-up, alegeți una dintre următoarele:

   Pentru a filtra după	Faceți clic pe
   Începutul unei linii de text	Începe cu.
   Sfârșitul unei linii de text	Se termină cu.
   Celule care conțin text, dar nu încep cu litere	Nu începe cu.
   Celule care conțin text, dar nu se termină cu litere	Nu se termină cu.

5. În caseta de lângă meniul pop-up, introduceți textul pe care doriți să-l utilizați.

6. În funcție de alegerea dvs., este posibil să vi se ofere criterii suplimentare pentru a selecta:

   

   Pentru	Faceți clic pe
   Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât ambele criterii să fie adevărate	Și.am făcut-o.
   Filtrați coloana sau selecția de tabel astfel încât unul sau ambele criterii să fie adevărate	Sau.

Caracterele wildcard pot fi utilizate pentru a crea criterii.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sau tabelul pe care doriți să-l filtrați.

2. Pe bara de instrumente Date , selectați Filtrare.

   

3. Selectați săgeata din coloana care conține conținutul pe care doriți să-l filtrați.

4. Sub Filtrare, selectați Alegeți una și selectați orice opțiune.

5. În caseta text, tastați criteriile și includeți un caracter wildcard.

   De exemplu, dacă doriți ca filtrul să prindă atât cuvântul "scaun", cât și "cusătură", tastați mare?.

6. Alegeți una dintre următoarele variante:

   Utilizați	Pentru a găsi
   ? (semnul întrebării)	Orice caracter unic De exemplu, c?a găsește "smith" și "smyth"
   * (asterisc)	Orice număr de caractere De exemplu, *est găsește "Nord-est" și "Sud-est"
   ~ (tildă)	Un semn de întrebare sau un asterisc De exemplu, acolo~? găsește "acolo?"

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

Atunci când filtrați datele, apar doar datele care îndeplinesc criteriile dvs. Datele care nu îndeplinesc criteriile respective sunt ascunse. După ce filtrați datele, puteți să copiați, să găsiți, să editați, să formatați, să creați o diagramă și să imprimați subsetul de date filtrate.

Tabel cu filtru Primele 4 elemente aplicat

Filtrele se culesesc. Acest lucru înseamnă că fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și reduce și mai mult subsetul de date. Puteți crea filtre complexe filtrând după mai multe valori, mai multe formate sau mai multe criterii. De exemplu, puteți filtra după toate numerele mai mari decât 5 care sunt, de asemenea, sub medie. Dar unele filtre (primele și ultimele zece, deasupra și sub medie) se bazează pe zona originală de celule. De exemplu, atunci când filtrați primele zece valori, veți vedea primele zece valori ale întregii liste, nu primele zece valori din subsetul ultimului filtru.

În Excel, puteți crea trei tipuri de filtre: după valori, după un format sau după criterii. Dar fiecare dintre aceste tipuri de filtre se exclud reciproc. De exemplu, puteți filtra după culoarea celulei sau după o listă de numere, dar nu după ambele. Puteți filtra după pictogramă sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Filtrele ascund date străine. În acest mod, vă puteți concentra asupra a ceea ce doriți să vedeți. În schimb, atunci când sortați date, datele sunt rearanjate într-o anumită ordine. Pentru mai multe informații despre sortare, consultați Sortarea unei liste de date.

Atunci când filtrați, luați în considerare următoarele indicații:

• Doar primele 10.000 de intrări unice dintr-o listă apar în fereastra filtrului.

• Puteți filtra după mai multe coloane. Atunci când aplicați un filtru la o coloană, singurele filtre disponibile pentru alte coloane sunt valorile vizibile în zona filtrată în prezent.

• Puteți aplica filtre numai la o singură zonă de celule dintr-o foaie la un moment dat.