Faceți ca prezentarea să funcționeze cu un cititor de ecran

Unele persoane care sunt nevăzătoare sau au deficiențe de vedere utilizează un cititor de ecran pe computer. În loc să citească vizual textul și să vadă elementele grafice, acestea navighează prin conținut pentru ca acesta să fie citit cu voce tare sau prezentat în braille. Pentru a face prezentarea să funcționeze cu un cititor de ecran, procedați astfel:

1. Verificați ortografia, astfel încât cititorul de ecran să poată pronunța corect tot conținutul. Butonul Corectare ortografică de pe fila din panglica Accesibilitate va parcurge toate erorile de ortografie din prezentare, cu excepția textului alternativ și a legendelor. Asigurați-vă că verificați și ortografia din acele locuri.

2. Includeți un titlu unic și semnificativ pe fiecare diapozitiv. Utilizatorii de cititoare de ecran se bazează pe acesta pentru a ști unde se află în prezentare. Utilizați butonul Titlu diapozitiv de pe fila din panglica Accesibilitate :

   • Dacă nu aveți niciun obiect selectat și selectați butonul Titlu diapozitiv, acesta va selecta obiectul titlu și va intra în modul de editare text pe el, astfel încât să puteți efectua modificări la titlu, dacă doriți.

   • Dacă nu există niciun obiect titlu, butonul Titlu diapozitiv va crea unul nou și va intra în modul de editare a textului pe el, astfel încât să puteți tasta titlul. Dacă nu doriți ca titlul să apară pe diapozitiv atunci când prezentați, mutați pur și simplu obiectul titlu astfel încât să fie în afara limitelor diapozitivului.

   • Dacă doriți să luați altă casetă text sau altă formă și să transformați acel titlu în titlu, selectați obiectul, apoi selectați butonul Titlu diapozitiv . Puteți face acest lucru chiar dacă există deja un obiect titlu. Rețineți că grupurile și obiectele dintr-un grup nu se pot transforma într-un titlu.

   • Selectați săgeata verticală de lângă butonul Titlu diapozitiv pentru mai multe opțiuni.

     Sfat: Comutați la Vizualizarea schiță pentru a verifica dacă diapozitivul are titlul dorit. Titlul apare cu caractere aldine în partea dreaptă a pictogramei diapozitivului.

3. Asigurați-vă că obiectele de pe diapozitiv sunt într-o ordine logică de citire. În caz contrar, conținutul poate să nu aibă niciun sens pentru un utilizator al cititorului de ecran. Selectați butonul Panou ordine de citire de pe fila din panglica Accesibilitate . Puteți să vedeți ordinea obiectelor, să le reordonați, să adăugați text alternativ, să selectați mai multe obiecte și să le grupați. Consultați Simplificarea citirii diapozitivelor utilizând panoul Ordine de citire pentru mai multe detalii.

4. Adăugați text alternativ la toate obiectele grafice, inclusiv la imagini, ilustrații SmartArt, diagrame și grupuri. Utilizatorii de cititoare de ecran se bazează pe textul alternativ pentru a înțelege conținutul, deoarece nu îl pot vedea. Pentru a adăuga text alternativ:

   1. Selectați butonul Text alternativ de pe fila din panglica Accesibilitate .

   2. Tastați o descriere pentru obiect. Consultați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient pentru mai multe informații.

5. Dacă obiectele sunt doar pentru interes vizual și nu sunt informative, marcați-le ca decorative în loc să adăugați text alternativ. Atunci când citiți diapozitivul în Expunere diapozitive cu un cititor de ecran, obiectele vor fi ignorate. Selectați unul sau mai multe obiecte, apoi selectați butonul Marcare ca decorativ .

6. Dacă aveți o diagramă sau o ilustrație care este alcătuită din mai multe obiecte, grupați obiectele, apoi adăugați text alternativ la grup. Selectați obiectele și selectați butonul Grupare pe fila din panglica Accesibilitate . Utilizatorul cititorului de ecran poate înțelege conținutul mult mai bine cu o descriere a întregului, nu cu toate părțile. De asemenea, va dura mai puțin timp pentru a descrie întregul și nu fiecare parte.

7. Pentru tabele, specificați informațiile de antet de coloană pentru a le face mai ușor de citit cu un cititor de ecran. Selectați Inserare rând antet pentru a insera un rând nou la început și a-l transforma în antet. Sau, dacă doriți doar să transformați primul rând în antet, selectați elementul Rând antet din lista verticală de lângă butonul Inserare rând antet . Lista verticală are, de asemenea, comenzi Inserare coloană antet și coloană antet . De asemenea, utilizați o structură simplă fără celule îmbinate sau scindate. Poate fi necesar să utilizați Îmbinare celule sau Scindare celule așa cum este descris în Îmbinarea, scindarea sau ștergerea celulelor de tabel pentru a restaura tabelul la o structură simplă. 

8. Adăugați text semnificativ pentru hyperlink. Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text Selectați aici, includeți titlul complet al paginii de destinație. Puteți chiar să utilizați adresa URL a paginii dacă este scurtă și descriptivă, de exemplu, www.microsoft.com. Selectați hyperlinkul și selectați butonul Text link fila Accesibilitate din panglică pentru a seta textul hyperlinkului.

Consultați și

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentarea mai ușoară pentru ca alte persoane să o vadă și să o înțeleagă

Adăugarea legendelor și subtitrărilor la prezentare