Protejați datele organizației într-o întâlnire Teams fără a limita productivitatea, utilizând etichete de confidențialitate.
Notă: Etichetele de confidențialitate nu sunt disponibile în prezent în evenimentele Teams.
Atribuiți etichete de confidențialitate
După ce administratorul IT al organizației configurează etichetele de confidențialitate, puteți alege ce nivel de confidențialitate să atribuiți întâlnirii din diversele opțiuni.
Întâlniri private
Pentru a atribui o etichetă de confidențialitate unei întâlniri private:
-
Accesați Calendarul Teams și selectați + Întâlnire nouă sau deschideți o întâlnire existentă.
-
În Detalii, selectați Sensibilitate pentru a deschide meniul vertical.
-
Alegeți eticheta de confidențialitate pe care doriți să o aplicați la întâlnire.
-
Introduceți alte detalii despre întâlnire și selectați Salvare.
Notă: Eticheta de confidențialitate a unei întâlniri poate afecta permisiunile întâlnirii, cum ar fi cine poate prezenta, cine poate accesa sala de așteptare etc.
Întâlniri de pe canal
Etichetele de confidențialitate pot fi aplicate doar la întâlnirile de pe canal pentru echipele care au configurat deja setările de confidențialitate.
Pentru a crea o întâlnire de canal cu etichete de confidențialitate:
-
Accesați Calendarul Teams și selectați + Întâlnire nouă.
-
Tastați numele canalului pe care doriți să îl întâlniți în locul unde scrie Adăugați un canal.
-
Eticheta de confidențialitate a întâlnirii va fi setată automat la eticheta de conținut implicită a canalului, dacă există. Dacă echipa nu a configurat sensibilitatea sau eticheta de confidențialitate a echipei nu a configurat eticheta de conținut implicită, nu va exista o opțiune pentru a adăuga o etichetă de confidențialitate.
-
Introduceți alte detalii despre întâlnire și selectați Salvare.
Modificarea etichetei de confidențialitate
Pentru a modifica eticheta de confidențialitate în timpul unei întâlniri:
-
Alăturați-vă întâlnirii Teams.
-
Selectați Mai multe acțiuni > Setări > Opțiuni întâlnire.
-
Deschideți meniul vertical de sub Selectați o etichetă de aplicat la întâlnire și alegeți eticheta de confidențialitate pe care doriți să o aplicați.
Notă: Dacă retrogradați eticheta de confidențialitate a unei întâlniri, vi se poate solicita să furnizați o justificare.
Pentru a atribui sau a modifica o etichetă de confidențialitate a unei întâlniri existente în Outlook, deschideți-o în calendarul Outlook și selectați Sensibilitate. Apoi alegeți o etichetă nouă din meniul vertical.
Update sensitivity label for shared files
Dacă un fișier cu o confidențialitate mai mare este partajat în timpul unei întâlniri prin chat sau partajare în direct, eticheta de confidențialitate a întâlnirii se poate actualiza pentru a corespunde sensibilității fișierului.
În funcție de politicile setate de administratorul IT, eticheta se va actualiza automat sau organizatorului i se va solicita să actualizeze eticheta de confidențialitate a întâlnirii.
-
Dacă eticheta se modifică automat, veți vedea modificarea etichetei în întâlnire.
-
Dacă organizatorului i se solicită să actualizeze eticheta, acesta va primi o notificare în fluxul său de activitate. Dacă fișierul este partajat în timpul întâlnirii, acesta va apărea și în fereastra întâlnirii. Selectați Actualizare etichetă în notificare pentru a modifica sensibilitatea întâlnirii.
Dacă eticheta de confidențialitate a unei întâlniri se actualizează în timpul unei întâlniri, nimeni nu va fi eliminat din întâlnire. Eticheta actualizată va afecta doar aparițiile viitoare ale întâlnirii.
Note:
-
Notificările de flux de activitate pentru recomandarea etichetelor sunt acceptate doar în Teams pentru desktop și web.
-
Dacă nu vedeți notificări de recomandare a etichetelor atunci când sunt partajate fișiere sensibile, este posibil ca organizația dvs. să fi activat actualizări automate ale etichetelor de confidențialitate. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.
Subiecte asociate
Inscripționare pentru întâlnirile Teams
Criptarea integrală pentru întâlnirile Teams
Șabloane particularizate de întâlnire pentru întâlniriLe Teams
