Microsoft Excel 2013 oferă o varietate de capacități business intelligence care vă permit să creați rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord puternice. Capacitățile noi și îmbunătățite includ capacitatea de a crea elemente calculate, cum ar fi Măsuri calculate, Membri calculați și Câmpuri calculate. Citiți acest articol pentru a afla despre elementele calculate și dacă sunt acceptate în Excel Services.
Elemente calculate în Excel Services
În Excel, utilizatorii pot crea elemente calculate care includ Măsuri calculate, Membri calculați și Câmpuri calculate. Elementele calculate vă permit să definiți și să utilizați calcule particularizate și seturi de elemente care nu există în bazele de date care sunt utilizate pentru a crea rapoarte PivotChart sau rapoarte PivotTable.
Atunci când aveți un registru de lucru care conține elemente calculate, puteți partaja registrul de lucru cu alte persoane, încărcându-l într-o bibliotecă SharePoint. În funcție de modul în care este configurat mediul SharePoint, utilizatorii pot de obicei să vizualizeze și să utilizeze registre de lucru care conțin elemente calculate într-o fereastră de browser. Totuși, este posibil ca unele medii să nu accepte această capacitate.
Următorul tabel rezumă dacă elementele calculate sunt acceptate în Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) și Excel pentru web (în SharePoint).
|
Element calculat |
Excel Services (SharePoint Server 2013, local) |
Excel Web App (Office Web Apps, local) |
Excel pentru web (în SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, dacă sursele de date utilizate sunt acceptate în SharePoint. Consultați Utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint. |
|
|
Da |
Da |
Da, dacă sursele de date utilizate sunt acceptate în SharePoint. Consultați Utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint. |
|
|
Da |
Nu. Capacitățile Power Pivot, inclusiv câmpurile calculate și modelele de date, nu sunt acceptate în Office Web Apps Server (local). |
Da, dacă sursele de date utilizate sunt acceptate în SharePoint. Consultați Utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint. |
Pentru mai multe informații, consultați următoarele resurse:
-
Business intelligence în Excel și Excel Services (SharePoint Server) (acest lucru se aplică pentru mediile locale)
-
Capacități BI în Power BI pentru Microsoft 365, Excel și SharePoint (acest lucru se aplică pentru mediile Microsoft 365 )
Important: Dacă încercați să vizualizați un registru de lucru care conține elemente calculate (sau caracteristici neacceptate) într-o fereastră de browser și primiți un mesaj de eroare care indică faptul că registrul de lucru nu este acceptat, încercați să deschideți registrul de lucru într- Excel 2013.
Ce sunt măsurile calculate?
O măsură calculată este un calcul particularizat pe care îl puteți crea în Excel atunci când lucrați cu date multidimensionale stocate în SQL Server Analysis Services. Măsurile calculate sunt utile pentru definirea calculelor care pot să nu existe deja într-o bază de date. Exemple de calcule particularizate pot include oricare dintre următoarele:
-
O măsură de cotă de vânzări care utilizează o anumită formulă
-
O măsură procentuală din total pentru elementele dintr-un grup
-
O măsură de profit brut care utilizează o interogare complexă
-
A revenue measure that uses the sum of gross profit and product cost
Atunci când creați o măsură calculată, definiți o interogare MDX (Expresii multidimensionale). Acest lucru se face cu ușurință utilizând o casetă de dialog Măsură calculată în Excel, care vă permite să utilizați funcționalitatea de glisare și fixare pentru a configura interogarea.
Pentru a crea o măsură calculată în Excel
-
Creați un raport PivotTable sau PivotChart utilizând datele stocate într-un cub Analysis Services.
-
Pe fila Analiză , în grupul Calcule , alegeți Instrumente OLAP > Măsură calculată MDX. Se deschide caseta de dialog Măsură calculată nouă .
-
În caseta Nume , specificați un nume pentru Măsura calculată.
-
(Acest pas este opțional.) Pentru a specifica unde să apară Măsura calculată în lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart), efectuați unul sau ambele dintre următorii pași:
-
Utilizați lista Grup de măsuri pentru a specifica unde doriți să apară măsura calculată în lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart). Dacă nu specificați un grup de măsuri, măsura calculată va apărea într-un grup denumit Valori.
-
În caseta Folder , tastați un nume pentru a crea un folder afișat pentru Măsura calculată.
-
-
Din fila Câmpuri și elemente , glisați un element (cum ar fi o măsură) în panoul MDX .
-
Adăugați o operațiune, cum ar fi +, -, /, sau * după elementul din panoul MDX .
-
Din fila Câmpuri și elemente , glisați alt element în panoul MDX .
-
Repetați pașii 5-7 până când aveți elementele și formula configurate.De exemplu, dacă creați o măsură calculată denumită Venituri, în panoul MDX , este posibil să aveți o interogare care seamănă cu[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Alegeți Test MDX pentru a vă asigura că interogarea va funcționa corect.
-
Alegeți OK pentru a crea măsura calculată.
-
Pentru a utiliza măsura calculată în raport, selectați-o din lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart). O veți găsi în locația specificată la pasul 4.
Notă: Deoarece măsura calculată Excel MDX este utilizată pentru a crea un calcul specific sesiunii pentru o sursă de date SQL Server Analysis Services, măsura calculată va fi limitată la sesiune și la conexiunea la sursa de date utilizată. Aflați mai multe despre crearea membrilor calculați cu domeniu de sesiune.
Ce sunt membrii calculați?
Un Membru calculat este un set de membri pe care îi puteți defini în Excel atunci când lucrați cu date multidimensionale stocate în Server Analysis Services. Membrii calculați sunt utili pentru definirea seturilor de elemente care pot să nu existe deja într-o bază de date. Exemple de astfel de seturi particularizate pot include oricare dintre următoarele:
-
O zonă care constă în anumite zone geografice, cum ar fi țări, regiuni sau state
-
Un grup de produse care se contorizează pentru cota unui reprezentant de vânzări
-
Un set de activități promoționale legate de o anumită campanie de marketing
Asemenea măsurilor calculate, atunci când creați un Membru calculat, definiți o interogare MDX. Acest lucru se face cu ușurință utilizând o casetă de dialog Membru calculat din Excel, care vă permite să utilizați funcționalitatea de glisare și fixare pentru a configura interogarea.
Notă: Atunci când lucrați cu un raport PivotTable în Excel și utilizați instrumentele OLAP pentru a adăuga un membru calculat, nu îl veți putea deselecta din lista verticală Listă de câmpuri dacă sursa de date este conectată la un server care rulează SQL Server 2008 sau o versiune anterioară. Dacă sursa de date este conectată la un server care rulează SQL Server 2008 R2 sau o versiune mai recentă, puteți să selectați și să deselectați membrul calculat în lista verticală de filtrare.
Pentru a crea un Membru calculat în Excel
-
Creați un raport PivotTable sau PivotChart utilizând datele stocate într-un cub Analysis Services.
-
Pe fila Analiză , în grupul Calcule , alegeți Instrumente OLAP > Membru calculat MDX. Se deschide caseta de dialog Membru calculat nou .
-
În caseta Nume , specificați un nume pentru Membru calculat.
-
Utilizați lista Ierarhie părinte pentru a specifica unde doriți să apară Membru calculat în lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart).Fiți foarte atent la ceea ce selectați. Va trebui să știți unde ați specificat Membrul calculat pentru a-l utiliza în raportul PivotTable (sau în raportul PivotChart).
-
Din fila Câmpuri și elemente , glisați un element (cum ar fi o ierarhie de dimensiuni) în panoul MDX .
-
Adăugați o operațiune, cum ar fi +, -, /, sau * după elementul din panoul MDX .
-
Din fila Câmpuri și elemente , glisați alt element în panoul MDX .
-
Repetați pașii 5-7 până când aveți elementele și formula configurate.De exemplu, în cazul în care creați un membru calculat denumit Produse de bază care include toate categoriile de produse, cu excepția a două, în panoul MDX, este posibil să aveți o interogare care seamănă cu[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Alegeți Test MDX pentru a vă asigura că interogarea va funcționa corect.
-
Alegeți OK pentru a crea Membru calculat.
-
Pentru a adăuga membrul calculat la raportul PivotTable (sau raportul PivotChart), urmați acești pași:
-
Asigurați-vă că este selectată cel puțin o măsură pentru raport.
-
În lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart), extindeți dimensiunea părinte specificată la pasul 4.
-
Bifați caseta de selectare de lângă ierarhia de dimensiuni care corespunde ierarhiei pe care ați utilizat-o pentru a crea Membru calculat. Raportul afișează informații pentru toți membrii dimensiunii din grup, inclusiv membrul calculat pe care l-ați creat.
-
-
(Acest lucru este opțional.) Pentru a afișa informații numai pentru Membrul calculat în raport, urmați acești pași:
-
În lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart), indicați spre ierarhia de dimensiuni care conține Membru calculat.
-
Atunci când apare săgeata în jos, faceți clic pe ea (sau atingeți-o) pentru a deschide caseta de dialog Selectare câmp .
-
Debifați casetele de selectare pentru toate elementele, cu excepția Membrului calculat pe care l-ați creat.
-
Ce sunt câmpurile calculate?
Câmpurile calculate sunt utile atunci când doriți să creați un element calculat într-un raport PivotTable sau într-un raport care nu utilizează date multidimensionale stocate în Analysis Services, ci utilizează datele dintr-un model de date din registrul de lucru creat utilizând Power Pivot în Excel. Valorile din câmpurile calculate se pot modifica în funcție de context. Contextul este determinat de selecțiile din rânduri, coloane, filtre sau dintr-o formulă particularizată, utilizând DAX (Data Analysis Expressions) în PowerPivot.
În mod similar cu Măsuri calculate și Membri calculați, Câmpurile calculate sunt listate în lista Câmpuri PivotTable (sau Câmpuri PivotChart), de obicei în grupul Valori. Aveți mai multe opțiuni disponibile pentru crearea unui Câmp calculat.
Pentru a crea un Câmp calculat în Excel
Pentru informații detaliate despre cum să creați și să lucrați cu Câmpuri calculate, consultați următoarele resurse:
