Efectuarea calculelor condiționate în zone de celule

Când trebuie să efectuați calcule aritmetice simple pentru mai multe zone de celule, să însumați rezultatele și să utilizați criterii pentru a determina care celule să fie incluse în calcule, luați în considerare utilizarea funcției SUMPRODUCT.

SUMPRODUCT preia matricele și operatorii aritmetici ca argumente. Aveți posibilitatea să utilizați matrice care evaluează ca Adevărat sau Fals (1 sau 0) ca criterii, utilizându-le ca factori (înmulțind-le cu alte matrice).

De exemplu, să presupunem că doriți să calculați vânzările nete pentru un anumit agent de vânzări scăzând cheltuielile din vânzările brute, ca în acest exemplu.

1. Faceți clic pe o celulă din afara zonelor pe care le evaluați. Iată care este rezultatul.

2. Tastați =SUMPRODUCT(.

3. Tastați (introduceți sau selectați o zonă de celule de inclus în calcule, apoi tastați ). De exemplu, pentru a include coloana Vânzări din tabelul Tabel1, tastați (Tabel1[Vânzări]).

4. Introduceți un operator aritmetic: *, /, +, -. Aceasta este operațiunea pe care o veți efectua utilizând celulele care îndeplinesc orice criterii pe care le includeți; puteți include mai mulți operatori și zone. Înmulțirea este operațiunea implicită.

5. Repetați pașii 3 și 4 pentru a introduce zone și operatori suplimentari pentru calcule. După ce adăugați ultima zonă pe care doriți să o includeți în calcule, adăugați un set de paranteze care încadrează toate zonele implicate, astfel încât întregul calcul să fie încadrat. De exemplu, ((Tabel1[Vânzări])+(Tabel1[Cheltuieli])).

   Poate fi necesar să includeți paranteze suplimentare în cadrul calculului pentru a grupa diverse elemente, în funcție de aritmetica pe care doriți să o efectuați.

6. Pentru a introduce o zonă de utilizat drept criteriu, tastați *, introduceți referința la zonă în mod normal, apoi, după referința la zonă, dar înainte de parantezele din dreapta, tastați =", apoi valoarea de potrivit, apoi ". De exemplu, *(Tabel1[Agent]="Jones"). Acest lucru face ca celulele să se evalueze ca 1 sau 0, așadar, atunci când este înmulțit cu alte valori din formulă, rezultatul este fie aceeași valoare, fie zero - efectiv, incluzând sau excluzând celulele corespondente în orice calcule.

7. Dacă aveți mai multe criterii, repetați pasul 6 după cum este necesar. După ultima zonă, tastați ).

   Formula dvs. completată poate arăta ca cea din exemplul nostru de mai sus: =SUMPRODUCT(((Tabel1[Vânzări])-(Tabel1[Cheltuieli]))*(Tabel1[Agent]=B8)), unde celula B8 conține numele agentului.