Applies ToVisio Plan 2

Puteți adăuga automat conținut de diagramă, inclusiv forme și metadate, într-un document Word, utilizând caracteristica Export în Word . Apoi utilizați documentul ca bază pentru instrucțiuni de proces și manuale de operare. De exemplu:

  • O specialistă în asistență are o hartă de proces pentru solicitări de servicii, cu detalii despre departamente, proprietari și planificările de activități. Creează un manual de operare cu documentul Word.

  • Un recrutor are o organigramă cu metadate de formă, cum ar fi numărul curent de angajați, posturile libere și bugetele echipelor. El trimite un raport ad-hoc utilizând documentul Word către manageri.

  • O analistă de afaceri actualizează o diagramă de proces pe baza datelor importate, care conțin indicatori KPI precum costurile, durata și starea, reprezentate ca grafice de date. În fiecare lună, ea încarcă documentul Word laOneDrive pentru a-l partaja cu participanții direct interesați.

Prezentare generală a procesului de export Word

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar pentru utilizatorii cu Visio Plan 2. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de Visio utilizați, faceți clic pe Fișier > Cont > Despre Visio. Dacă sunteți specialist IT și gestionați procesul de actualizare Microsoft 365, consultați pagina cu lansările canalului pentru a afla ce actualizări sunt furnizate în fiecare canal.

Exportul diagramei Visio într-un document Word

  1. Asigurați-vă că diagrama dvs. are forme cu text și unele forme au date despre formă.

  2. Dacă aveți o diagramă cu mai multe pagini, selectați pagina dorită. Această caracteristică exportă doar câte o pagină.

  3. Pe fila Proces, în grupul Export, selectați Word.

    De asemenea, puteți exporta într-un document Word făcând clic pe Fișier > Export > Creare document Word > Creare document.

  4. Dacă doriți, particularizați documentul Word din panoul Exportați în Word .

    Fila Previzualizare

    • Pentru a exclude o formă și metadatele sale din documentul Word, faceți clic dreapta pe fragment, apoi selectați Excludere din ieșire.

    • Pentru a reordona un fragment, selectați-l, apoi selectați săgețile în sus și în jos. Un fragment este o parte dintr-o diagramă care este destinată pentru export într-un document.

      Reordonarea unui fragment

      Notă: Atunci când selectați un fragment în fila Previzualizare, forma este evidențiată în diagramă. Atunci când selectați un fragment din diagramă, acesta este evidențiat în fila Previzualizare.

    Fila Setări

    • Proprietăți formă

      • Pentru a modifica ordinea în care apar proprietățile în documentul Word, selectați proprietatea, apoi selectați săgețile în sus și în jos.

        Reordonarea unei proprietăți
      • Pentru a adăuga un rând de tabel necompletat în documentul Word pentru fiecare proprietate necompletată, selectați Se includ proprietăți necompletate.

      • Pentru a exporta hyperlinkurile din proprietățile formei în documentul Word, selectați Hyperlinkuri.

      Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor la forme.

    • Excluderea formelor

      • Pentru a adăuga conectori de formă la documentul Word, debifați Excludere conectori.

      • Pentru a documenta formele fără text, debifați Excludere formele fără text.

      • Pentru a include grafice de date cu fragmentele, debifați Excludeți graficul de date.

        Pentru mai multe informații, consultați Grafice de date, prezentare generală.

    • Transparența fragmentelor

      • Pentru a evidenția o formă dintr-un fragment, setați nivelul de transparență mai ridicat pentru conexiuni și formele conectate.

  5. În partea de sus a panoului Exportați către Word, selectați Exportați.

Rezultatele    Se creează documentul Word. Îl puteți modifica în funcție de nevoile dvs. Vă recomandăm cel puțin următoarele:

  • Pentru a actualiza automat numele firmei, titlul și informațiile despre autor, selectați Fișier > Informații > Proprietăți, selectați săgeata în jos de lângă Proprietăți, selectați Proprietăți complexe, apoi editați informațiile corespunzătoare.

  • Pentru a actualiza Cuprinsul, plasați punctul de inserare sub Conținut, apoi selectați Actualizare tabel.

    Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui cuprins în Word.

Feedback sau erori?

Spuneți-ne cum să îmbunătățim această caracteristică! Trimiteți-ne feedback despreVisio procesați documente în Word.

Vedeți și

Crearea unei prezentări PowerPoint din Visio

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.