Doriți să adăugați un lacăt la mesajele de e-mail? Puteți utiliza criptarea și semnăturile digitale înnoul Outlook, Outlook clasic și Outlook pe web pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală pentru a crește securitatea mesajelor.
Criptarea unui mesaj de e-mail în Outlook înseamnă că este convertit din text simplu lizibil în text amestecat cu cifru. Doar destinatarul care are cheie privată care se potrivește cu cheie publică utilizate pentru a cripta mesajul poate descifra mesajul pentru citire. Orice destinatar fără cheia privată corespunzătoare vede text indecipherabil.
Semnăturile digitale verifică identitatea expeditorului unui mesaj de e-mail. Atunci când primiți un mesaj care conține o semnătură digitală, puteți avea încredere că expeditorul este cine spune că este. Dacă doriți să inserați o semnătură digitală într-un mesaj de e-mail, trebuie să instalați un ID digital (certificat), care este verificat de o terță parte.
Înainte de a putea trimite și primi mesaje cu criptare, semnături digitale sau ID-uri digitale, urmați instrucțiunile pentru a configura criptarea în Outlook.
Important: Criptarea mesajelor și semnăturile digitale sunt disponibile doar pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală cu un abonamentMicrosoft 365 care se califică. Criptarea și semnăturile digitale nu sunt disponibile pentru conturileMicrosoft 365 gratuite sau personale.
Există două tipuri de opțiuni de criptare: S/MIME și Microsoft Purview Message Encryption utilizând Information Rights Management (IRM).
Atunci când aveți un abonamentMicrosoft 365 care se califică, Outlook acceptă criptarea mesajelor bazată pe Information Rights Management. Pentru a utiliza criptarea mesajelor, trebuie să aveți Criptarea mesajelor Microsoft Purview, care este inclus în licența Office 365 Enterprise E3.
De asemenea, puteți utiliza criptarea S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), un protocol acceptat pe scară largă pentru trimiterea de mesaje criptate și semnate digital. Pentru a utiliza criptarea S/MIME, dvs. și destinatarul trebuie să aveți o aplicație de e-mail, cum ar fi Outlook, care acceptă standardul S/MIME.
S/MIME din Exchange furnizează următoarele servicii pentru mesajele de e-mail:
-
Criptare: Protejează conținutul mesajelor de e-mail.
-
Semnături digitale: Verifică identitatea expeditorului unui mesaj de e-mail.
Administratori: Aflați mai multe despre Criptarea mesajelor Microsoft Purview, securitate și conformitate în Outlook pentru Windows, Configurarea S/MIME în Windows.
Instrucțiuni pentru configurarea Outlook pentru criptare și semnături digitale
Pentru a configura Outlook pentru criptare și semnături digitale, alegeți instrucțiunile bazate pe versiunea de Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?
Configurarea S/MIME înnoul Outlook pentru criptare și semnături digitale
Înainte de a începe această procedură și a cripta mesajele de e-mail, trebuie mai întâi să Obțineți un ID digital, cunoscut sub numele de certificat digital, și să-l adăugați la keychainul de pe computer.
Notă: Noul Outlook nu importă automat certificate digitale. Trebuie să instalați certificatul manual sau să solicitați administratorului să configureze politicile pentru a instala automat certificate.
-
Selectați Setări > Mail > S/MIME.
-
Selectați Criptați conținutul și atașările pentru toate mesajele trimise pentru a cripta automat toate mesajele de ieșire.
-
Selectați Adăugați o semnătură digitală în toate mesajele pe care le trimit pentru a semna digital toate mesajele de ieșire.
-
Selectați Alegeți automat cel mai bun certificat pentru semnare digitală.
-
Acest ecran este locul în care veți importa sau exporta , de asemenea, ID-urile digitale (certificatele). Consultați Securizarea mesajelor cu o semnătură digitală în Outlook.
Consultați și: Trimiterea unui mesaj Outlook cu criptarea S/MIME sau Microsoft Purview.
Configurarea Outlook clasic pentru criptare și semnături digitale
Înainte de a începe această procedură și a cripta mesajele de e-mail, trebuie mai întâi să Obțineți un ID digital, cunoscut sub numele de certificat digital, și să-l adăugați la keychainul de pe computer.
Configurarea certificatului S/MIME în Versiunea clasică de Outlook
După ce ați configurat certificatul S/MIME pe computer, îl puteți configura în Outlook:
-
În Outlook, selectați Opțiuni > fișier > Centru de autorizare > Setări Centru de autorizare.
-
În panoul din stânga, selectați Securitate e-mail.
-
Sub E-mail criptat, selectați Setări.
-
Sub Certificate și algoritmi, selectați Alegeți, apoi selectați certificatul S/MIME.
-
Selectați OK.
Consultați și: Trimiterea unui mesaj Outlook cu criptarea S/MIME sau Microsoft Purview.
Configurarea Outlook pe web pentru criptare și semnături digitale
Instalați controlul S/MIME
-
Obțineți un certificat, numit și cheie sau ID digital.
Primul pas pentru a utiliza S/MIME este să obțineți un certificat de la administratorul IT sau de la biroul de asistență. Certificatul poate fi stocat pe un smart card sau poate fi un fișier pe care îl stocați pe computer. Urmați instrucțiunile furnizate de organizație pentru a vă utiliza certificatul.
-
Instalați controlul S/MIME.
-
Accesați Setări > Mail > S/MIME.
-
Găsire Pentru a utiliza S/MIME, trebuie să instalați controlul S/Mime. Pentru a-l instala, faceți clic aici. Selectați Faceți clic aici.
Notă: Dacă primiți un mesaj criptat înainte de a instala controlul S/MIME, vi se va solicita să instalați controlul atunci când deschideți mesajul.
Notă: Pentru a utiliza S/MIME în Chrome, computerul dvs. trebuie să fie asociat la un domeniu Microsoft Active Directory și să aibă o politică Chrome pentru a include extensia S/MIME. Consultați administratorul IT sau biroul de asistență pentru a confirma asocierea computerului la un domeniu și că are politica necesară. Instrucțiunile pentru administratorii IT pot fi găsite în Configurarea setărilor S/MIME în Exchange Online pentru Outlook pe web.
-
Atunci când vi se solicită să rulați sau să salvați fișierul, selectați Rulare sau Deschidere (opțiunea va varia în funcție de browserul web pe care îl utilizați).
-
Vi se poate solicita din nou să confirmați să doriți să rulați software-ul. Selectați Rulare pentru a continua instalarea.
-
Permiteți domeniului Outlook pe web să utilizeze controlul S/MIME
-
Microsoft Edge și Chrome: Este posibil să vedeți următorul mesaj prima dată când încercați să utilizați S/MIME în Outlook pe web pe Edge sau Chrome după ce instalați extensia S/MIME:
-
S/MIME nu este configurat să funcționeze cu domeniul curent. Îl puteți adăuga în pagina de opțiuni a extensiei S/MIME din setările browserului.
Selectați linkul pentru a accesa pagina de setări și permiteți domeniului de la locul de muncă sau de la școală să utilizeze S/MIME. Domeniul este de obicei porțiunea de după simbolul @ din adresa de e-mail. Consultați-vă cu administratorul IT dacă pașii nu funcționează.
Notă: Va trebui să închideți și să redeschideți Outlook pe web înainte de a putea utiliza controlul S/MIME.
Consultați și: Trimiterea unui mesaj Outlook cu criptarea S/MIME sau Microsoft Purview.
Consultați și
Trimiterea unui mesaj Outlook cu criptarea S/MIME sau Microsoft Purview
