Crearea unui Raport PivotTable cu o sursă de date externă

Posibilitatea de a analiza toate datele vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bune. Dar uneori este greu să știți de unde să începeți, mai ales atunci când aveți multe date stocate în afara Excel, cum ar fi într-o bază de date Microsoft Access sau Microsoft SQL Server, sau într-un fișier cub OLAP (Online Analytical Processing). În acest caz, vă veți conecta la sursa de date externă, apoi veți crea un raport PivotTable pentru a rezuma, a analiza, a explora și a prezenta datele respective.

Iată cum să creați un raport PivotTable utilizând o conexiune de date externă existentă:

1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

2. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

   

3. În caseta de dialog Creare PivotTable , faceți clic pe Din sursă de date externă.

   

4. Faceți clic pe Alegere conexiune.

5. Pe fila Conexiuni , în caseta Afișare , păstrați selectată opțiunea Toate conexiunile sau alegeți categoria de conexiune care are sursa de date la care doriți să vă conectați.

Pentru a reutiliza sau a partaja o conexiune existentă, utilizați o conexiune din Conexiuni din acest registru de lucru.

1. În lista de conexiuni, selectați conexiunea dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

2. Sub Alegeți unde să fie plasat raportul PivotTable, alegeți o locație.

   • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula A1, alegeți Foaie de lucru nouă.

   • Pentru a plasa raportul PivotTable în foaia de lucru activă, alegeți Foaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație , introduceți celula de unde doriți să înceapă raportul PivotTable.

3. Faceți clic pe OK.

   Excel adaugă un raport PivotTable gol și afișează Lista de câmpuri, astfel încât să puteți afișa câmpurile dorite și să le rearanjați pentru a crea propriul aspect.

   

4. În secțiunea listă de câmpuri, bifați caseta de lângă un nume de câmp pentru a plasa câmpul într-o zonă implicită din secțiunea zone din Lista de câmpuri.

   De obicei, câmpurile nenumerice sunt adăugate la zona Rânduri , câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori , iar câmpurile dată și oră sunt adăugate la zona Coloane . Puteți muta câmpurile într-o altă zonă, după cum este necesar.

   Sfat: De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un nume de câmp, apoi să selectați Adăugare la filtrul de raport, Adăugare la etichete de coloană, Adăugare la etichete de rânduri sau Adăugare la valori pentru a plasa câmpul în acea zonă a secțiunii de zone sau să glisați un câmp din secțiunea de câmpuri într-o zonă din secțiunea de zone.

   Utilizați Lista de câmpuri pentru a proiecta și mai mult aspectul și formatul unui Raport PivotTable , făcând clic dreapta pe câmpurile din secțiunea de zone, apoi selectând zona dorită sau glisând câmpurile dintre zonele din secțiunea de zone.