Lucrul cu mai multe tabele face datele mai interesante și mai relevante pentru rapoartele PivotTable și rapoartele care utilizează acele date. Atunci când lucrați cu datele utilizând programul de completare Power Pivot, puteți utiliza Vizualizarea diagramă pentru a crea și a gestiona conexiunile dintre tabelele importate.
Crearea relațiilor între tabele necesită ca fiecare tabel să aibă o coloană care conține valori corespondente. De exemplu, dacă vă raportați la Clienți și Comenzi, fiecare înregistrare Comandă trebuie să aibă un Cod de client sau un ID care se rezolvă la un singur client.
-
În fereastra Power Pivot, faceți clic pe Vizualizare diagramă. Aspectul foii de calcul Vizualizare date se modifică într-un aspect de diagramă vizuală, iar tabelele sunt organizate automat, pe baza relațiilor dintre ele.
-
Faceți clic dreapta pe o diagramă de tabel, apoi faceți clic pe Create Relație. Se deschide caseta de dialog Relații Create.
-
Dacă tabelul provine dintr-o bază de date relațională, este preselectată o coloană. Dacă nu este preselectată nicio coloană, alegeți una din tabelul care conține datele care vor fi utilizate pentru a corela rândurile din fiecare tabel.
-
Pentru Tabel de căutare asociat, selectați un tabel care are cel puțin o coloană de date asociată cu tabelul pe care tocmai l-ați selectat pentru Tabel.
-
Pentru Coloană, selectați coloana care conține datele asociate cu Coloană de căutare asociată.
-
Faceți clic pe Creare.
Notă: Deși Excel verifică dacă tipurile de date se potrivesc între fiecare coloană, nu verifică dacă coloanele conțin de fapt date corespondente și va crea relația chiar dacă valorile nu corespund. Pentru a verifica dacă relația este validă, creați un PivotTable care conține câmpuri din ambele tabele. Dacă datele arată incorect (de exemplu, celulele sunt goale sau aceeași valoare se repetă în jos pe fiecare rând), va trebui să alegeți câmpuri diferite și, posibil, tabele diferite.
Găsirea unei coloane asociate
Atunci când modelele de date conțin multe tabele sau tabele conțin un număr mare de câmpuri, poate fi dificil să determinați ce coloane să utilizați într-o relație între tabele. O modalitate de a găsi o coloană asociată este să o căutați în model. Această tehnică este utilă dacă știți deja ce coloană (sau cheie) doriți să utilizați, dar nu sunteți sigur dacă alte tabele includ coloana. De exemplu, tabelele de informații dintr-un depozit de date includ de obicei mai multe chei. Puteți să începeți cu o cheie din acel tabel, apoi să căutați în model alte tabele care conțin aceeași cheie. Orice tabel care conține o cheie corespunzătoare poate fi utilizat într-o relație între tabele.
-
În fereastra Power Pivot, faceți clic pe Găsire.
-
În De căutat, introduceți cheia sau coloana ca termen de căutare. Termenii de căutare trebuie să fie un nume de câmp. Nu puteți căuta caracteristicile unei coloane sau tipul de date pe care le conține.
-
Faceți clic pe caseta Se afișează câmpurile ascunse în timp ce găsiți metadate . Dacă o tastă a fost ascunsă pentru a reduce aglomerația din model, este posibil să nu o vedeți în Vizualizarea diagramă.
-
Faceți clic pe Următorul găsit. Dacă se găsește o potrivire, coloana este evidențiată în diagrama de tabel. Acum știți ce tabel conține o coloană care se potrivește care poate fi utilizată într-o relație între tabele.
Modificarea relației active
Tabelele pot avea mai multe relații, dar numai unul poate fi activ. Relația activă este utilizată în mod implicit în calculele DAX și în navigarea prin rapoarte Pivot. Relațiile inactive pot fi utilizate în calculele DAX prin funcția USERELATIONSHIP. Pentru mai multe informații, consultați Funcția USERELATIONSHIP (DAX).
Există mai multe relații dacă tabelele au fost importate astfel, unde au fost definite mai multe relații pentru acel tabel în sursa de date originală sau dacă creați manual relații suplimentare pentru a accepta calculele DAX.
Pentru a modifica relația activă, promovați o relație inactivă. Relația activă curentă devine inactivă automat.
-
Indicați spre linia de relație dintre tabele. O relație inactivă apare ca o linie punctată. (Relația este inactivă, deoarece există deja o relație indirectă între cele două coloane.)
-
Faceți clic dreapta pe linie, apoi faceți clic pe Marcare ca activ.
Notă: Puteți activa relația doar dacă nicio altă relație nu corelează cele două tabele. Dacă tabelele sunt deja asociate, dar doriți să modificați modul în care sunt corelate, trebuie să marcați relația curentă ca inactivă, apoi să o activați pe cea nouă.
Aranjarea tabelelor în vizualizarea Diagramă
Pentru a vedea toate tabelele de pe ecran, faceți clic pe pictograma Potrivire la ecran din colțul din dreapta sus al Vizualizării diagramă.
Pentru a organiza o vizualizare confortabilă, utilizați controlul Glisare în zoom , Minimap, și glisați tabelele în aspectul pe care îl preferați. De asemenea, puteți utiliza barele de defilare și rotița mouse-ului pentru a defila pe ecran.
