Într-un document îmbinat, câmpul MergeRec afișează poziția ordinală a înregistrare de date curent. Numărul reflectă orice sortare sau filtrare aplicată la sursă de date înainte de îmbinare. Puteți utiliza câmpul MergeRec pentru a numerota fiecare document îmbinat într-o îmbinare de corespondență, în ordinea în care ați sortat sursa de date.
De exemplu, dacă o bază de date de personal conține 2.000 de înregistrări, valorile câmpurilor MergeRec ar varia între 1 și 2.000. Totuși, pentru a trimite o scrisoare tip angajaților care au împlinit cinci ani cu firma dvs., filtrați sursa de date, producând un set mult mai mic de înregistrări, cum ar fi 500.
Dacă ați utilizat întreaga bază de date în îmbinare, valoarea MergeRec dintr-o anumită literă a angajatului ar putea fi 1.000. Cu filtrul în vigoare, totuși, aceeași valoare MergeRec a aceluiași angajat nu va depăși 500.
Valoarea câmpului MergeRec pentru o înregistrare de date este afectată și de ordinea de sortare a sursei de date. De exemplu, dacă sortați lista de expediere poștală în ordine alfabetică ascendentă, un nume care începe cu A are un număr scăzut MergeRec. Totuși, dacă sortați aceeași listă în ordine alfabetică, în ordine descendentă, același nume are un număr MergeRec mai mare.
Sintaxă
Când vizualizați câmpul MergeRec în document, sintaxa arată astfel:
{ MERGEREC }
Notă: Codul de câmp îi spune câmpului ce să afișeze. Rezultatele câmpului sunt ceea ce se afișează în document după evaluarea codului de câmp. Pentru a comuta între vizualizarea codului de câmp și rezultatele codului de câmp, apăsați Alt+F9.
Instrucțiuni
Puteți utiliza câmpul MergeRec într-un document sau ca parte a unei îmbinări de corespondență.
Pentru a utiliza câmpul MergeRec într-un document, procedați astfel:
-
Pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Câmp.
-
În lista Nume câmpuri , selectați MergeRec.
-
Faceți clic pe OK.
Pentru a utiliza câmpul MERGEREC ca parte a unei îmbinări de corespondență, în timp ce configurați îmbinarea corespondenței, procedați astfel:
-
Pe fila Corespondență , în grupul Scriere & Inserare câmpuri , faceți clic pe Reguli, apoi pe Îmbinare înregistrare #.
Exemplu
Următorul exemplu utilizează un câmp MergeRec de lângă un câmp Printdate pentru a crea numere unice de factură. Când documentul principal este îmbinat cu sursa de date, numărul care rezultă din câmpul MergeRec este adăugat la numerele care reprezintă data și ora la care se imprimă facturile.
Număr factură: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Pentru a douăsprezecea factură, imprimată la 9:46 pe 13 februarie 2007, documentul arată astfel:
Număr factură: 02132007094612
