Cele mai bune practici pentru Creare în comun în Excel

Actualizați frecvent instalarea Excel 

Lucrăm în permanență pentru a vă îmbunătăți experiența de elaborare în comun. Dacă vă asigurați că aveți cele mai recente actualizări, veți obține acces la cele mai noi caracteristici și este mai puțin probabil să întâmpinați erori. Creare în comun funcționează cel mai bine atunci când toată lumea poate vedea modificările efectuate în timp real.

Cum se instalează actualizările pentru Microsoft Office în Windows

Cum se instalează actualizările pentru Microsoft Office pe macOS 

Utilizare Salvare automată 

Caracteristicile de elaborare în comun funcționează cel mai bine atunci când este activată Salvarea automată. Pentru registrele de lucru salvate în OneDrive sau SharePoint, aceasta este activată în mod implicit. Dacă doriți să efectuați modificări fără a le salva sau a le face vizibile altor persoane, încercați să deschideți registrul de lucru în modul doar în citire. Dacă dvs. sau coautorii efectuați cu regularitate editări temporare într-un registru de lucru, se recomandă, de asemenea, să setați opțiunea Se deschide întotdeauna doar în citire pentru a împiedica salvarea modificărilor în registrul de lucru original. 

Cum se activează Salvarea automată

Redeschidere când vi se solicită

Pentru a vă menține fișierul la zi cu cele mai recente modificări ale coautorului, faceți clic pe "Redeschidere" ori de câte ori vi se solicită.

Permiteți ca OneDrive sau SharePoint să vă gestioneze fișierele 

Dacă mutați sau ștergeți fișiere în OneDrive sau SharePoint, le puteți face indisponibile pentru coautorii dvs. 

Utilizați comentarii în loc de Note, acolo unde este posibil 

Comentariile sunt o modalitate foarte bună de a purta o conversație cu fire despre conținutul dvs. Capacitatea de a eticheta persoane le face și mai utile.

Permiteți ca Excel să vă creeze tabelele 

Tabelele sunt o modalitate utilă de a organiza datele într-un format ușor de citit. Instrumentele încorporate de creare a tabelelor din Excel vă pot ajuta să le creați pe loc.  Pentru mai multe informații despre tabelele din Excel, consultați Prezentare generală a tabelelor Excel.

Editați doar macrocomenzile sau codul VBA în timp ce lucrați singur

Efectuarea de modificări la macrocomenzile unui registru de lucru sau la codul VBA în timpul elaborării în comun poate duce la întreruperi pentru alte persoane care au registrul de lucru deschis în același timp. Executarea funcțiilor sau macrocomenzilor VBA în timpul elaborării în comun este în regulă, dar vă recomandăm să le scrieți sau să le editați atunci când nu colaborați în mod activ cu alte persoane. Știți dacă alte persoane se află în fișier dacă vedeți imagini cu persoane în colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. De asemenea, este posibil să vedeți inițialele lor sau un "G" de la invitat.

Utilizați etichetarea confidențialității pentru a păstra informațiile în siguranță 

Etichetele de confidențialitate sunt o modalitate bună de a păstra informațiile, cum ar fi detaliile clientului sau angajatului în siguranță. Aflați mai multe despre aplicarea automată a etichetelor de confidențialitate. Elaborarea în comun nu este disponibilă pentru documentele protejate cu Information Rights (IRM) sau Rights Management Service (RMS).