Contul Microsoft Exchange este un cont de la locul de muncă sau de la școală. Organizația care v-a oferit contul de e-mail Exchange rulează un Microsoft Exchange Server sau utilizează Microsoft 365 care utilizează Exchange Server pentru a furniza e-mail.
De obicei nu trebuie să știți numele serverului Exchange. În acest caz, contactați persoanele care v-au oferit adresa de e-mail Exchange și solicitați-le numele serverului Exchange.
Atunci când configurați un dispozitiv mobil, caracteristica Descoperire automată va găsi numele serverului Exchange și al cutiei poștale și va configura Outlook pentru dvs. Acesta utilizează numele de domeniu din adresa dvs. de e-mail pentru a găsi serverul. Doar dacă descoperirea automată nu reușește, vi se va solicita numele serverului Exchange. În acest moment, de obicei ceva nu funcționează corect și va trebui să contactați persoanele care v-au oferit adresa de e-mail. Acesta vă va spune numele serverului Exchange și vă va ajuta să configurați Outlook.
Atunci când utilizați un cont Exchange, mesajele de e-mail sunt livrate și salvate în cutia poștală de pe serverul Exchange. Persoanele de contact și calendarul sunt, de asemenea, salvate acolo.
Atunci când firma sau școala dvs. configurează serverul Exchange, aceștia aleg metoda utilizată de contul dvs. Exchange pentru a accesa e-mailul de pe server. Acest lucru va determina cum funcționează e-mailul. Iată posibilitățile : întrebați firma sau școala cum este configurat contul dvs. Exchange:
-
Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP sunt metode de accesare a e-mailului Exchange, de obicei de pe un laptop, telefon sau tabletă. Atunci când accesați sau citiți e-mailul, de fapt nu descărcați și nici nu stocați e-mailul pe dispozitivul mobil; în schimb, îl citiți de pe serverul Exchange. Acesta vă permite să accesați e-mailul chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet.
-
IMAP, cum ar fi Exchange ActiveSync, este o metodă de accesare a e-mailului oriunde ați fi, de pe orice dispozitiv. Atunci când citiți un mesaj de e-mail utilizând IMAP, de fapt nu descărcați și nici nu stocați e-mailul pe computer; în schimb, îl citiți de pe serverul Exchange.
Cu IMAP, e-mailul în Inbox, folderele Elemente șterse, Elemente trimise sunt sincronizate între dispozitiv și server. IMAP permite stocarea limitată a calendarului, dar nu acceptă colaborarea pe un calendar cu alți utilizatori.
-
Mesajele de e-mail POP sunt descărcate de pe serverul Exchange pe computer. După ce e-mailul este descărcat pe computer, acesta este șters de pe server. Pentru a accesa e-mailul, după ce este descărcat, trebuie să utilizați același computer. Dacă veți accesa e-mailul de pe alt computer sau dispozitiv, acesta va arăta ca și când unele dintre mesajele descărcate anterior au fost șterse.
Cu un cont de e-mail Exchange, puteți să lucrați în mesajele de e-mail chiar și atunci când nu sunteți conectat la serverul Exchange din departamentul IT al firmei dvs. Acest lucru se numește lucru offline sau utilizarea modului Exchange în cache.
Copii ale mesajelor de e-mail și ale elementelor de calendar sunt păstrate pe computer într-un fișier de date Outlook (.ost) offline. Acest fișier este sincronizat în mod regulat cu elementele de pe serverul Exchange din departamentul IT al firmei dvs., atunci când sunteți conectat la el. Este o copie exactă a cutiei poștale de pe serverul Exchange.
Întrucât datele dvs. rămân pe serverul Exchange al firmei dvs., vă puteți recrea acest fișier de date Outlook (.ost) offline pe un computer nou, fără a fi necesar să faceți backup pentru fișier.
Fișierul de date Outlook (.ost) offline poate fi deschis doar de profilul Outlook de pe computerul care l-a creat.
Puteți verifica Setările contului în Outlook pentru a vedea tipurile de conturi de e-mail din profilul dvs. Outlook.
-
În meniu, selectați Fișier, apoi Setări cont și Setări cont.
-
Pe fila E-mail , coloana Tip listează tipul de cont pentru fiecare intrare.
Notă: Pentru a accesa unele caracteristici Outlook, contul dvs. poate necesita o anumită versiune de Exchange Server. Pentru a determina la ce versiune de Exchange Server se conectează contul dvs., consultați Determinarea versiunii de Microsoft Exchange la care se conectează contul meu.
