Puteți utiliza etichete de retenție și politici de arhivare în Outlook pe web pentru a vă gestiona e-mailul.
-
Etichetele de retenție controlează cât timp vor fi salvate mesajele.
-
Politicile de arhivare controlează perioada de timp în care sunt păstrate mesajele într-un folder de e-mail înainte să fie mutate într-o arhivă.
Aceste etichete și politici pot fi atribuite atât mesajelor, cât și folderelor din cutia poștală.
Notă: Opțiunea de a atribui etichete de retenție și politici de arhivare pentru contul dvs. poate să nu fie disponibilă dacă administratorul IT nu a activat-o pentru organizația sau școala dvs.
Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni
Instrucțiunile diferă ușor, în funcție de utilizarea sau nu a versiunii Outlook pe web beta. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.
|
ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL... |
ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL... |
|
Consultați Instrucțiuni pentru versiunea beta Outlook pe web. |
Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web. |
Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.
Instrucțiuni pentru versiunea beta Outlook pe web
Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web
Notă: Etichetele de retenție și politicile de arhivare sunt create de administratorul IT. Este posibil să puteți adăuga sau elimina etichete de retenție opționale și politici de arhivare. Etichetele și politicile obligatorii nu pot fi eliminate.
Pentru a atribui o etichetă de retenție sau o politică de arhivare unui mesaj sau folder:
-
Accesați pagina de conectare Microsoft 365. Introduceți adresa de e-mail și parola pentru contul dvs. și selectați Conectare.
-
În lista de mesaje sau în panoul de foldere, faceți clic dreapta pe mesajul sau folderul căruia doriți să îi atribuiți o politică, apoi selectați Atribuiți politica.
Iată un exemplu de tipuri de etichete de retenție și politici de arhivare care pot fi disponibile:
-
Selectați eticheta de retenție sau politica de arhivare pe care doriți să o atribuiți mesajului sau folderului.
Sfat: Dacă doriți ca un mesaj să adere la aceeași politică ca folderul în care se află, selectați Utilizați politica folderului părinte.
Mesajele eliminate de o etichetă de retenție pot fi șterse definitiv sau pot fi mutate în folderul Elemente șterse. Durata de recuperare a elementelor este gestionată de administratorul IT al organizației dvs. Perioada implicită este de 30 de zile.
Pentru a recupera un mesaj care a fost eliminat de o etichetă de retenție sau de o politică de arhivare:
-
Utilizați Recuperarea elementelor șterse din folderul Elemente șterse. Dacă elementul nu se mai află în folderul Elemente șterse, consultați Recuperarea și restaurarea elementelor șterse în Outlook.
-
Atunci când recuperați un element, trebuie fie să-l amplasați într-un folder care nu are o politică asociată, fie să eliminați politica din element după ce îl recuperați. În caz contrar, este posibil ca elementul să fie eliminat din nou.
-
Nu puteți atribui etichete de retenție sau politici de arhivare pentru elementele din calendar.
-
Etichetele de retenție și politicile de arhivare sunt procesate o dată la fiecare șapte zile.
