Analiză și formatare în Excel

Completați automat o coloană cu Umplere instant

De exemplu, umpleți automat o coloană Prenume dintr-o coloană Nume complet.

1. În celula de sub Prenume, tastați Marcela și apăsați pe Enter.

2. În celula următoare, tastați primele câteva litere din Vasile.

3. Când apare lista de valori sugerate, apăsați pe Return.

   Selectați Opțiuni umplere instant pentru mai multe opțiuni.

Încercați!    Selectați Fișier > Nou, selectați Faceți un tur, apoi fila Umplere.

Calculați rapid cu Însumare automată

1. Selectați celula de sub numerele pe care doriți să le adunați.

2. Selectați Pornire > Însumare automată .

3. Apăsați Enter.

Sfat   Pentru mai multe calcule, selectați săgeata în jos lângă Însumare automată și selectați un calcul.
De asemenea, puteți selecta o zonă de numere pentru a vedea calculele comune în bara de stare. Consultați Vizualizarea datelor de rezumat pe bara de stare.

Crearea unei diagrame

Utilizați instrumentul Analiză rapidă pentru a alege diagrama potrivită pentru datele dvs.

1. Selectați datele pe care doriți să le afișați într-o diagramă.

2. Selectați butonul Analiză rapidă în partea din dreapta jos a celulelor selectate.

3. Selectați Diagrame, treceți cu indicatorul peste opțiuni și alegeți diagrama dorită.

Încercați!    Selectați Fișier > Nou, selectați Faceți un tur, apoi selectați fila Diagrame. Pentru mai multe informații, consultați Crearea diagramelor.

Utilizarea formatării condiționate

Utilizați Analiză rapidă pentru a evidenția date importante sau a afișa tendințele datelor.

1. Selectați datele pe care doriți să le formatați condiționat.

2. Selectați butonul Analiză rapidă în partea din dreapta jos a celulelor selectate.

3. Selectați Formatare, treceți cu indicatorul peste opțiuni și alegeți-o pe cea dorită.

Încercați!    Selectați Fișier > Nou, selectați Faceți un tur, apoi fila Analiză.

Înghețarea rândului de sus al titlurilor

Înghețați rândul de sus al titlurilor de coloană, astfel încât să se defileze doar prin date.

1. Apăsați pe Enter sau Esc pentru a vă asigura că ați terminat de editat o celulă.

2. Selectați Vizualizare > Înghețare panouri > Înghețare rând de sus.

Pentru mai multe informații, consultați Înghețarea panourilor.