Notă: Manager de proiect (previzualizare) (previzualizare) este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre acest lucru în Întrebări frecvente despre managerul de proiect.
Manager de proiect (previzualizare) poate utiliza fișierele adăugate la plan ca surse pentru a îmbunătăți rezultatele. Furnizând aceste surse de intrare, managerul de proiect oferă răspunsuri mai precise și mai relevante din punct de vedere contextual.
Adăugați resurse
Pentru a adăuga resurse la plan care vor fi utilizate de managerul de proiect:
-
Navigați la Vizualizarea Manager de proiect.
-
Sub Distribuiți obiectivul și conținutul relevant, selectați Adăugați fișiere pentru rezultate mai bune. Sau, dacă ați adăugat deja unele fișiere, selectați + Mai multe.
-
Alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizeze managerul de proiect ca sursă.
Important: Toate fișierele care sunt adăugate planului vor fi puse la dispoziția tuturor membrilor planului. Selectați doar fișierele la care ar trebui să aibă acces toți membrii echipei.
-
Managerul de proiect va lua automat aceste fișiere în considerare la generarea sau executarea tuturor viitoarelor activități.
Haideți să vedem un exemplu despre modul în care adăugarea de resurse la plan poate îmbunătăți rezultatele. Adele este manager de marketing la o firmă de arhitectură. Ea conduce planul de marketing pentru un nou serviciu pe care îl oferă firma ei, numit „Strategie și design pentru spații de lucru”, pentru a crea medii de lucru flexibile și eficiente, care se adaptează nevoilor în schimbare ale întreprinderilor și ale angajaților acestora. Ea încarcă un set de fișiere în plan pentru ca managerul de proiect să le consulte:
-
Planuri de servicii Strategie și design pentru spații de lucru.docx - un document care prezintă diversele planuri de servicii oferite ca parte a acestui serviciu nou, permițând managerului de proiect să considere aceste oferte în rezultatele proiectului.
-
Prezentare formală Strategie și design pentru spații de lucru.ppt - o colecție de slide-uri PowerPoint care oferă o prezentare generală a noului serviciu, ajutând managerul de proiect să înțeleagă scopul și detaliile specifice ale serviciului.
-
Ghid de marcă.ppt - o prezentare generală a mărcii firmei de arhitectură, permițând managerului de proiect să creeze materiale care respectă liniile directoare ale mărcii.
Fără aceste fișiere, managerul de proiect nu ar avea cunoștințe contextuale despre serviciu, iar rezultatele proiectului ar fi generice și nu se vor baza pe contextul particular al echipei.
Eliminați resursele
Pentru a elimina resursele pe care nu le mai doriți să le ia în considerare managerul de proiect:
-
Navigați la Vizualizarea Manager de proiect.
-
Selectați X lângă fișierul pe care doriți să-l eliminați.
-
Selectați Eliminați în fereastra pop-up de confirmare.
-
Managerul de proiect nu va mai face referire la aceste fișiere pentru generarea sau executarea viitoarelor activități, iar aceste fișiere vor fi eliminate din spațiul de lucru Loop asociat.
Important: Eliminarea unui fișier dintr-un plan nu elimină accesul membrilor planului. Dacă doriți să eliminați accesul membrilor, faceți acest lucru direct din fișier.
Vizualizați toate resursele în Loop
Toate resursele vor fi adăugate la spațiul de lucru Loop asociat planului. Pentru a vizualiza setul complet de resurse asociate planului:
-
Selectați Loop în antetul planului.
Notă: Dacă nu vedeți Loop în antetul principal, selectați meniul de text excedentar (...), apoi selectați Loop.
-
Veți fi direcționat la spațiul de lucru Loop asociat planului în care puteți vedea toate fișierele adăugate în panoul lateral al spațiului de lucru.
