Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Proiectând vizualizări diferite în formular, aveți posibilitatea să oferiți utilizatorilor modalități diverse de a vedea datele, în funcție de tipul de formular pe care doriți să îl creați sau de tipul de utilizator căruia îi prezentați formularul. De exemplu, cu mai multe vizualizări aveți următoarele posibilități:
-
Simplificați un formular lung, complex, cum ar fi o anchetă mai lungă, scindându-l în mai multe pagini la care pot naviga utilizatorii, făcând clic pe butoanele Următorul și Înapoi.
-
Afișați unor persoane diverse versiuni diferite ale unui formular pe baza rolului acestora în organizație, de exemplu, să aveți vizualizări titular poliță de asigurare, agent și lichidator atunci când procesați solicitări de asigurare.
-
Creați o vizualizare a formularului prietenoasă pentru imprimare.
Toate vizualizările din același formular InfoPath partajează aceleași date. În consecință, dacă un formular are două vizualizări și una dintre acestea are o casetă text adresă de e-mail, aveți posibilitatea să copiați caseta text respectivă în a doua vizualizare. Atunci când un utilizator își tastează adresa de e-mail într-o vizualizare, aceasta va apărea automat în cealaltă vizualizare.
În acest articol
Introducere în vizualizări
Experiența de utilizator
În mod implicit, utilizatorii formularului pot comuta între vizualizări selectând vizualizarea dorită din grupul Vizualizări/Vizualizări pagină din panglică. Fiecare vizualizare va fi listată după numele său, iar vizualizarea activă va fi evidențiată. Toate vizualizările vor fi listate, cu excepția vizualizărilor care au avut nebifată caseta de selectare Afișare în meniul Vizualizare când se completează acest formular în caseta de dialog Proprietăți vizualizare.
Dacă niciunul dintre vizualizările au Afișare în meniul vizualizare când se completează acest formular caseta de selectare, grupul Vizualizări pe fila pornire nu vor apărea. Acest lucru este util în scenarii în cazul în care nu doriți ca utilizatorii să poată accesa vizualizări decât cel pe care intenționați pentru ca acestea să fie completat. De exemplu, un formular care se utilizează pentru a colecta feedback despre activitatea candidații ar putea avea trei roluri distincte utilizator asociat cu ea, una pentru firme de recrutare, una pentru interviu și una pentru angajare manageri. Pentru fiecare rol utilizator, puteți să proiectați ușor altă vizualizare a formularului.
Notă: Capacitatea de a ascunde vizualizări utilizatorilor nu este o caracteristică de securitate. Utilizatorii pot vedea în continuare datele dacă știu cum să acceseze datele XML.
Pentru a împiedica participanții la interviuri să comute la vizualizarea recrutorului sau a managerului angajator, atunci când proiectați vizualizările pentru recrutor sau managerul angajator, deschideți caseta de dialog Proprietăți vizualizare și debifați caseta de selectare Afișare în meniul Vizualizare când se completează acest formular.
Notă: În opțiunile pentru formular, capacitatea de a comutarea între vizualizările poate fi dezactivată pentru utilizatorii care și completați formularul într-un browser Web. Faceți clic pe fila fișier , faceți clic pe informații, faceți clic pe Opțiuni formularși apoi, în secțiunea Browsere Web , debifați caseta de selectare vizualizări .
Pentru a particulariza experiența de comutare între vizualizări, adăugați la formular butoane de comutare a vizualizărilor, așa cum se explică mai târziu în acest articol.
Considerente privind proiectarea
Când proiectați o vizualizare nouă, va trebui de obicei să efectuați activitățile următoare:
-
Planificați vizualizarea.
Planificați fiecare vizualizare și modul în care vor funcționa vizualizările împreună, ținând cont de următoarele aspecte:
-
Ce vizualizare trebuie să apară când formularul este deschis pentru prima dată?
-
Utilizatorii trebuie să utilizeze mai multe vizualizări? Cum vor comuta aceștia între vizualizări?
-
Există vizualizări care trebuie să fie doar în citire?
-
Utilizatorii vor imprima vizualizări din formularul InfoPath?
-
Populați vizualizarea.
Când adăugați o nouă vizualizare la formular, aceasta va începe cu un șablon de aspect de pagină. De aici, aveți posibilitatea să adăugați tabele de aspect din fila Inserare din panglică pentru a structura formularul și a adăuga controale din fila Pornire în grupul Controale.
De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați controale la noua vizualizare care partajează același câmp cu acele controale utilizate în alte vizualizări, glisând câmpul corespunzător din panoul de activități Câmpuri.
-
Particularizați experiența de navigare.
Cum vor naviga utilizatorii în formular? Va ști utilizatorul ce înseamnă comenzile implicite pentru comutarea între vizualizări? Sunt comenzile implicite adecvate sau doriți ca utilizatorii să poată comuta între vizualizări făcând clic pe un buton care apare direct în formular? Dacă utilizatorul va face clic pe un buton, veți utiliza o interfață de utilizator cu file sau butoane Înainte și Înapoi? Pentru vizualizările de imprimare, doriți ca utilizatorii să imprime toate vizualizările odată sau doar vizualizarea activă?
Grupul Vizualizări din fila Formă pagină
Pe fila Formă pagină din panglică, în grupul Vizualizări, aveți posibilitatea să adăugați sau să ștergeți vizualizări sau să comutați între vizualizări diferite. Pentru a particulariza setările și comportamentul unei vizualizări selectate, faceți clic pe butonul Proprietăți pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți vizualizare.
De asemenea, aveți posibilitatea să creați și să asociați o vizualizare de imprimare cu o vizualizare existentă, creând mai întâi vizualizarea de imprimare care va apărea atunci când doriți să imprimați vizualizarea formularului, apoi asociindu-l la o vizualizare existentă prin intermediul casetei de dialog Proprietăți vizualizare. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați opțiuni particularizate de imprimare pentru vizualizarea de imprimare pe filele Setări imprimare și Inițializare pagină din caseta de dialog Proprietăți vizualizare, cum ar fi anteturi, subsoluri și margini de pagini.
Adăugarea unei vizualizări
Utilizați procedura următoare pentru a adăuga vizualizări suplimentare la un formular.
-
Faceți clic pe fila Formă pagină, apoi, din grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare nouă.
-
Tastați un nume pentru vizualizare, apoi faceți clic pe OK
-
Pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți vizualizare, faceți clic pe fila Formă pagină, apoi, din grupul Vizualizări, faceți clic pe Proprietăți.
-
În caseta de dialog Proprietăți vizualizare, modificați sau specificați setările sau opțiunile dorite pentru vizualizare, apoi faceți clic pe OK.
-
În spațiul de lucru, proiectați vizualizarea prin adăugarea de tabele de aspect și de controale.
Dacă doriți să bazați proiectarea unei vizualizări noi pe o vizualizare existentă, deschideți vizualizare existentă, apăsați CTRL + A pentru a selecta toate elementele în vizualizarea și apăsați CTRL + C pentru a copia selecția în Clipboard. Selectați vizualizare nouă din lista Vizualizare , în grupul vizualizări pe fila Proiectare pagină , ștergeți conținutul pre-populată în vizualizare, apoi apăsați CTRL + V pentru a copia selecția în noua vizualizare.
Ștergerea unei vizualizări
Nu este posibilă recuperarea sau restaurarea unei vizualizări după ce o ștergeți. Dacă ștergeți vizualizarea implicită dintr-un formular care are o singură vizualizare, InfoPath creează automat o nouă vizualizare implicită. Dacă ștergeți vizualizarea implicită dintr-un formular care are mai multe vizualizări, InfoPath va atribui starea de vizualizare implicită la următoarea vizualizare din lista de vizualizări afișată pe fila Formă pagină, în grupul Vizualizări din lista Vizualizare.
-
Selectați vizualizarea pe care doriți să o ștergeți pe fila Formă pagină, în grupul Vizualizări din lista Vizualizare.
-
În fila Formă pagină, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Ștergere.
-
Când vi se solicită să ștergeți vizualizarea, faceți clic pe Da.
Modificarea vizualizării implicite
Fiecare formular are o vizualizare implicită. Utilizatorii văd această vizualizare când completează un formular bazat pe formular. Dacă ați creat vizualizări particularizate pentru un formular, aveți posibilitatea să alegeți care din vizualizările disponibile va fi vizualizarea implicită pentru utilizatori.
-
Selectați vizualizarea pe care doriți să o faceți vizualizare implicită, pe fila Formă pagină, în grupul Vizualizări din lista Vizualizare.
-
În fila Formă pagină, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Proprietăți.
-
Bifați caseta de selectare Vizualizare implicită, apoi faceți clic pe OK.
Dacă un formular are o singură vizualizare, atunci aceasta este desemnată automat ca vizualizare implicită.
Redenumirea unei vizualizări
-
Selectați vizualizarea pe care doriți să o redenumiți pe fila Formă pagină, în grupul Vizualizări din lista Vizualizare.
-
În fila Formă pagină, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Proprietăți.
-
În caseta de dialog Proprietăți vizualizare, tastați noul nume pentru filă în caseta text nume Vizualizare, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Dacă redenumiți o vizualizare care este asociată la un cod particularizat, este posibil ca respectivul cod să nu mai funcționeze după cum era de prevăzut. Pentru a rezolva problema, trebuie să găsiți toate referințele la vechiul nume al vizualizării în cod și să le actualizați cu noul nume al vizualizării.
Adăugarea unui buton pentru comutarea între vizualizări
Vizualizările sunt deseori proiectate pentru a funcționa cu reguli. Regulile vă permit să automatizați anumite activități ca răspuns la evenimente sau acțiuni inițiate de persoana care completează formularul. De exemplu, aveți posibilitatea să inserați un buton în formular și să creați o regulă care comută între vizualizări atunci când se face clic pe acel buton și, după ce inserați butonul în formular, aveți posibilitatea să asociați regula cu butonul, astfel încât acesta să comute între vizualizări atunci când un utilizator face clic pe acesta.
Mai exact, într-o formă cerere de asigurare poate crea un buton Afișare Rezumat care se deschide o vizualizare de nivel înalt de date revendicare atunci când a făcut clic. În vizualizarea Rezumat, utilizatorii pot apoi faceți clic pe un buton de Afișare detalii pentru a reveni la vizualizarea mai detaliate. De asemenea, dacă aveți o formă foarte mult timp, puteți întreruperea ei în mai multe vizualizări și adăugați următorul și efectuarea de copii de butoane sau cu File de navigare pentru a permite utilizatorilor să navigați prin formularul.
-
Inserați un buton în fiecare vizualizare.
Pentru a termina procedura următoare, trebuie să aveți un formular cu două vizualizări existente.
-
Selectați vizualizarea căreia doriți să îi adăugați un buton pe fila Formă pagină, în grupul Vizualizări din lista Vizualizare.
-
Plasați cursorul pe formular acolo unde doriți să inserați butonul.
-
În fila Pornire, în grupul Controale, selectați Buton.
-
Sub Instrumente control, faceți clic pe fila Proprietăți în panglică.
-
În caseta Etichetă, tastați un nume pentru buton, apoi faceți clic pe OK.
-
Creați o regulă de comutare între vizualizări.
-
Selectați butonul.
-
Sub Instrumente control, din fila Proprietăți , în grupul Reguli, faceți clic pe Adăugare regulă.
-
Selectați Când se face clic pe acest buton, apoi selectați Comutare vizualizări din lista Acțiuni.
-
În caseta text Vizualizare, selectați vizualizarea de afișat atunci când se face clic pe buton, apoi faceți clic pe OK.
-
-
Repetați pașii 1 și 2 pentru a crea butoane suplimentare și reguli corespunzătoare pentru fiecare vizualizare.
-
După ce ați adăugat butoane la vizualizări și ați creat regulile necesare, se recomandă să testați formularul pentru a vă asigura că funcționează așa cum vă așteptați.
-
Pe fila Pornire, în grupul Formular, faceți clic pe Examinare.
-
Faceți clic pe butoane pentru a vă asigura că este posibil să comutați între vizualizări așa cum doriți.
Vizualizarea în care lucrați cel mai recent este vizualizarea care va apărea în fereastra de examinare, dacă nu a fost creată o regulă pentru a comuta vizualizarea pe baza rolului utilizatorului la încărcarea formularului.
Notă: În vizualizările doar în citire, butoane nu sunt disponibile. Pentru navigarea în vizualizările doar în citire, cum ar fi vizualizare de afișat într-un formular de listă SharePoint, utilizați un buton de imagine și debifați caseta de selectare ascunde imaginea de buton în vizualizările doar în citire din caseta de dialog Proprietăți control din fila Proprietăți de pe panglică.
Afișarea unei vizualizări utilizând o regulă de încărcare a formularului
Când un utilizator deschide un formular, vizualizarea poate fi specifică acelui utilizator sau altor criterii. De exemplu, dacă proiectați un formular care include roluri de utilizator și conține mai multe vizualizări, poate fi util să afișați o vizualizare care se bazează pe rolul de utilizator atribuit unui utilizator. Mai exact, aveți posibilitatea să utilizați o regulă pentru a afișa o vizualizare atunci când un utilizator căruia i se atribuie un anumit rol de utilizator deschide un formular bazat pe formularul dvs.
Rolurile de utilizator pot fi utilizate doar în formulare proiectate pentru InfoPath filler. Pentru a comuta vizualizări bazate pe un membru al grupului pentru web activat forme, luați în considerare crearea unei reguli de Încărcare formular care utilizează metoda getUserMemberships de Serviciu Web profil utilizator pentru a determina apartenențele utilizator.
În această procedură se presupune că aveți un rol de utilizator definit în formular. Dacă nu aveți cel puțin un rol de utilizator în formular, adăugați un rol de utilizator din fila Date înainte de a începe această procedură.
-
Pe fila Date, în grupul Reguli, faceți clic pe Încărcare formular.
-
Faceți clic pe Nou, pe Acțiune, apoi, în caseta text Detalii pentru, introduceți un nume pentru regulă.
-
Pentru ca formularul să încarce o vizualizare pe baza unui rol de utilizator, faceți clic pe linkul de sub secțiunea Condiție. În prima listă, faceți clic pe Rolul curent al utilizatorului, apoi selectați rolul utilizatorului.
Aveți posibilitatea să selectați și alte opțiuni, în funcție de condițiile care doriți să influențeze modalitatea de încărcare a formularului.
-
Faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe butonul Adăugare, apoi selectați Comutare între vizualizări.
-
În lista Vizualizări, faceți clic pe vizualizarea dorită, apoi faceți clic pe OK.
