Utilizarea unui cititor de ecran pentru a lucra cu fișierele din aplicația Microsoft 365

În acest articol

• Crearea unui fișier Word, Excel sau PowerPoint

• Creați o notă adezivă

• Importul conținutului într-un fișier Word sau PDF cu Microsoft Lens

• Deschiderea unui fișier sau a unei note existente

• Căutarea fișierelor

• Fixarea unui fișier

• Salvarea și partajarea fișierelor cu OneDrive

Crearea unui fișier Word, Excel sau PowerPoint

Puteți să creați un fișier nou utilizând un șablon sau să deschideți un fișier necompletat și să începeți să adăugați conținutul.

1. În Microsoft 365 aplicație, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Focalizarea se mută pe bara de navigare din partea de jos a ecranului. Veți auzi: "Acțiuni, filă".

2. Atingeți de două ori ecranul. Se deschide fila Acțiuni afișând opțiunile disponibile.

3. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Creare", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Avertizare, Captură rapidă".

4. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți aplicația dorită, apoi atingeți de două ori ecranul.

5. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți cum doriți să creați noul fișier, de exemplu, "Document necompletat" sau un fișier utilizând un șablon, apoi atingeți de două ori ecranul.

6. Fișierul se deschide și acum puteți începe să adăugați conținut. De exemplu:

   • Într-un document Word sau într-o foaie de lucru Excel, atingeți de două ori ecranul, apoi utilizați tastatura vizuală pentru a tasta textul.

   • Într-o prezentare PowerPoint, trageți cu degetul spre dreapta până când găsiți elementul de diapozitiv dorit, apoi atingeți de două ori ecranul. Atingeți de două ori ecranul încă o dată pentru a deschide tastatura vizuală, apoi tastați textul.

7. După ce ați terminat editarea fișierului, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete. Veți auzi numele fișierului. Trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Închidere fișier", apoi atingeți de două ori ecranul.

8. Sunteți avertizat să salvați modificările. Pentru a salva fișierul, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Salvare", apoi atingeți de două ori ecranul.

9. Focalizarea este în câmpul text Nume . Dacă doriți să modificați numele fișierului, utilizați tastatura vizuală pentru a tasta un nume nou. După ce ați terminat, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete, trageți cu degetul la stânga până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

10. Trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta pentru a găsi locația în care doriți să salvați fișierul, apoi atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți „Salvare”, apoi atingeți de două ori ecranul. Fișierul este salvat și focalizarea revine la fila Acțiuni.

Creați o notă adezivă

1. În Microsoft 365 aplicație, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Focalizarea se mută pe bara de navigare din partea de jos a ecranului. Veți auzi: "Acțiuni, filă".

2. Atingeți de două ori ecranul. Se deschide fila Acțiuni afișând opțiunile disponibile.

3. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Creare", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Avertizare, Captură rapidă".

4. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Note", apoi atingeți de două ori ecranul.

5. Se deschide o notă necompletată. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta nota.

6. După ce ați terminat de tastat, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete. Veți auzi: "Închidere". Atingeți de două ori ecranul. Nota este salvată automat.

Importul conținutului într-un fișierWord sau PDF cuMicrosoft Lens

Utilizați camera telefonului și Microsoft 365 aplicație cu Microsoft Lens integrată pentru a captura informații din documente, table albe, chitanțe, semne, note scrise de mână sau orice altceva care conține textul pe care doriți să-l importați, dar nu tastați singur manual. Atunci când capturați imagini,Microsoft Lens elimină umbrele și unghiurile ciudate, astfel încât capturile finale să fie mai ușor de revizuit. Puteți importa imaginile din document și tabla albă într-un fișierWord sau PDF direct din aplicație.

1. În Microsoft 365 aplicație, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Focalizarea se mută pe bara de navigare din partea de jos a ecranului. Veți auzi: "Acțiuni, filă".

2. Atingeți de două ori ecranul. Se deschide fila Acțiuni afișând opțiunile disponibile.

3. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Creare", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Avertizare, Captură rapidă".

4. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Scanare", apoi atingeți de două ori ecranul. Modul cameră se activează, iar focalizarea este pe butonul de captură a imaginii.

5. Pentru a selecta modul de captură optim, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți modul de captură selectat curent, urmat de "Ajustabil, mod cameră". Trageți cu degetul în sus sau în jos până când auziți modul dorit. De exemplu, dacă conținutul pe care doriți să-l importați se află pe o tablă albă, trageți cu degetul în sus sau în jos până când auziți: "Tablă albă".

   Notă: După ce opriți tragerea cu degetul în sus sau în jos, focalizarea revine automat la butonul de captură a imaginii. Repetați pasul 5 dacă trebuie să ajustați modul de captură.

6. Îndreptați camera spre elementul din care doriți să capturați conținutul, apoi atingeți de două ori ecranul.

7. Se deschide pagina de trunchiere pentru imagine. Dacă este necesar, trunchiați imaginea. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți ghidajul de trunchiere pe care doriți să-l utilizați, apoi atingeți lung de două ori ecranul și glisați cu degetul pe ecran pentru a ajusta zona de trunchiere. Este posibil să aveți nevoie de cineva care să vă ajute cu acest pas.

8. După ce ați terminat, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Confirmare", apoi atingeți de două ori ecranul.

9. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

10. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Mai multe", apoi atingeți de două ori ecranul.

11. Pentru a selecta tipul de fișier în care doriți să importați conținutul capturat, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți tipul de fișier dorit, de exemplu, "CreareWord ", apoi atingeți de două ori ecranul. Microsoft 365 aplicație începe să proceseze imaginea, apoi o deschide în formatul selectat.

12. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Închidere fișier", apoi atingeți de două ori ecranul. Sunteți avertizat să salvați modificările. Pentru a salva documentul, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Salvare", apoi atingeți de două ori ecranul.

13. Focalizarea este în câmpul text Nume . Dacă doriți să modificați numele fișierului, utilizați tastatura vizuală pentru a tasta un nume nou. După ce ați terminat, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete, trageți cu degetul la stânga până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul.

14. Trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta pentru a găsi locația în care doriți să salvați documentul, apoi atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Salvare", apoi atingeți de două ori ecranul. Fișierul este salvat și focalizarea revine la fila Acțiuni .

Deschiderea unui fișier sau a unei note existente

Puteți să găsiți și să deschideți fișierele și notele în lista de fișiere de pe fila Pornire . De asemenea, puteți să navigați și să căutați fișiere.

Pentru a afla cum sunt organizate fișierele și notele de pe fila Pornire , accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în aplicația Microsoft 365.

1. În Microsoft 365 aplicație, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Focalizarea se mută pe bara de navigare din partea de jos a ecranului. Veți auzi: "Acțiuni, filă".

2. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Pornire, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a deschide un fișier direct din lista de fișiere de pe fila Pornire , trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când găsiți fișierul dorit, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a-l deschide.

   • Pentru a căuta un fișier, atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete. Focalizarea este pe butonul profil de cont. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Deschidere, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Se deschide meniul Deschidere . Trageți cu degetul spre dreapta până când găsiți locația în care doriți să căutați fișierul, apoi atingeți de două ori ecranul. Navigați la fișierul dorit, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a-l deschide.

4. Pentru a edita fișierul, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a edita un document Word, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Conținutul paginii unu", apoi atingeți de două ori ecranul. Apoi utilizați tastatura vizuală pentru a tasta text, de exemplu.

   • Pentru a edita o foaie de lucru Excel, trageți cu degetul spre dreapta sau glisați cu degetul pe ecran pentru a găsi celula pe care doriți să o editați, apoi atingeți de două ori ecranul. Apoi utilizați tastatura vizuală pentru a introduce un număr, de exemplu.

   • Pentru a edita o PowerPoint prezentare, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Editare", apoi atingeți de două ori ecranul. Atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Veți auzi: "Afișare panglică". Trageți cu degetul spre stânga până când găsiți diapozitivul pe care doriți să-l editați, apoi atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți elementul de diapozitiv pe care doriți să-l editați, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a-l selecta. Pentru a edita elementul, atingeți de două ori ecranul. Apoi utilizați tastatura vizuală pentru a tasta text, de exemplu.

   • Pentru a edita o notă adezivă, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Conținut notă adezivă", atingeți de două ori ecranul, apoi utilizați tastatura vizuală pentru a tasta.

Căutarea fișierelor

1. În Microsoft 365 aplicație, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Focalizarea se mută pe bara de navigare din partea de jos a ecranului. Veți auzi: "Acțiuni, filă".

2. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Pornire, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Atingeți în partea de sus a ecranului cu patru degete. Focalizarea este pe butonul profil de cont.

4. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Căutare", apoi atingeți de două ori ecranul. Tastatura vizuală se deschide.

5. Tastați cuvintele de căutare.

   Sfat: Căutarea găsește rezultate pe baza numelor de fișiere. De asemenea, puteți căuta după tipul de fișier.

6. După ce ați terminat, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete, trageți la stânga până când auziți "Căutare", apoi atingeți de două ori ecranul pentru a efectua căutarea.

7. Rezultatele căutării sunt returnate și grupate în filele Fișiere, Media și Note . Pentru a deschide o filă, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți fila dorită, apoi atingeți de două ori ecranul.

8. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți elementul dorit, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a-l deschide.

Fixarea unui fișier

Puteți fixa fișierele importante pe fila Fixat din fila Pornire , astfel încât să fie mai ușor de găsit.

1. În Microsoft 365 aplicație, atingeți în partea de jos a ecranului cu patru degete. Focalizarea se mută pe bara de navigare din partea de jos a ecranului. Veți auzi: "Acțiuni, filă".

2. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Pornire, filă", apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți fișierul pe care doriți să-l fixați, apoi trageți cu degetul spre dreapta o dată. Veți auzi: "Mai multe opțiuni". Atingeți de două ori ecranul.

4. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Fixare, dezactivat", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Fixați, activat".

5. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Gata", apoi atingeți de două ori ecranul. Fișierul este acum fixat la fila Fixat din fila Pornire .

Salvarea și partajarea fișierelor cuOneDrive

Vă puteți încărca fișierele de pe telefon peOneDrive dacă aveți un abonament Microsoft 365 și sunteți conectat laOneDrive. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a gestiona conturi în aplicația Microsoft 365.

Salvând fișierul înOneDrive, îl puteți accesa pe oricare dintre dispozitivele dvs. și îl puteți partaja cu alte persoane.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a efectua conversia imaginilor în text în aplicația Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a lucra cu fișiere PDF în aplicația Microsoft 365

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în aplicația Microsoft 365

Video: Introducere în aplicația Microsoft 365