Indexação de pesquisa no Windows

A indexação é o processo de analisar ficheiros, mensagens de e-mail e outros conteúdos no seu PC e catalogar as respetivas informações, por exemplo, as palavras e os metadados aí incluídos. Ao efetuar uma pesquisa no seu PC após a indexação, este analisa um índice de termos para encontrar resultados mais rapidamente. 

Quando executa pela primeira vez a indexação, esta pode demorar algumas horas a concluir. Depois, a indexação será executada em segundo plano no seu PC à medida que a utiliza, reindexando apenas dados atualizados.

À semelhança de um índice de um livro, um índice digital permite que o PC e as aplicações encontrem mais rapidamente conteúdos ao procurar termos ou propriedades comuns, tal como a data de criação de um ficheiro. Um índice totalmente criado pode devolver os ficheiros de música corretos para o termo de pesquisa "Beethoven" numa fração de segundo, em comparação com os minutos que poderia demorar sem um índice.

Por predefinição, todas as propriedades dos seus ficheiros são indexadas, incluindo nomes de ficheiro e caminhos de ficheiro completos. Para os ficheiros com texto, os respetivos conteúdos são indexados para permitir que pesquise palavras dentro dos ficheiros.

As aplicações que instalar também podem adicionar as suas próprias informações ao índice para acelerar a pesquisa. Por exemplo, o Outlook adiciona todos os e-mails sincronizados com o seu computador ao índice por predefinição e utiliza o índice para procurar na aplicação.

Muitas das aplicações incorporadas no seu PC utilizam o índice de alguma forma. Explorador de Ficheiros utiliza-a para aceder e controlar as alterações aos seus ficheiros. O Microsoft Edge utiliza-o para fornecer resultados do histórico do browser na barra de endereço. O Outlook utiliza-o para procurar o seu e-mail quando estiver em execução no modo offline.

O seu PC Windows está constantemente a registar alterações nos ficheiros e a atualizar o índice com as informações mais recentes. Para efetuar esta ação, o PC abre ficheiros alterados recentemente, analisa as alterações e armazena as novas informações no índice.

Todos os dados recolhidos a partir da indexação são armazenados localmente no seu PC. Nenhuns desses dados são enviados para qualquer outro computador ou para a Microsoft. No entanto, as aplicações que instalar no seu PC podem conseguir ler os dados no índice, por isso, tenha cuidado com o que instalar e certifique-se de que confia na origem.

Regra geral o índice terá menos de 10% do tamanho dos ficheiros indexados. Por exemplo, se tiver 100 MB de ficheiros de texto, o índice para esses ficheiros será inferior a 10 MB.

O índice pode ocupar uma percentagem maior se tiver inúmeros ficheiros muito pequenos (<4 KB) ou se estiver a indexar código de computador. Em ambos os casos, o tamanho do índice aumentará significativamente em proporção ao tamanho dos ficheiros. Se tiver muitos ficheiros pequenos e precisar de poupar espaço no PC, considere remover a localização desses ficheiros da indexação ao aceder às Definições  > Privacidade & Segurança >Procurar no Windows > Opções avançadas de indexação, selecione Modificar.

Sim! Para melhorar os resultados da pesquisa, os PCs Copilot+ efetuam a indexação semântica juntamente com a indexação tradicional. Os formatos de ficheiro suportados incluem .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx para documentos e .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp .ico para imagens. A indexação semântica torna as suas pesquisas mais poderosas, uma vez que os itens próximos e relacionados com os seus termos de pesquisa também seriam incluídos nos resultados da pesquisa. Por exemplo, se tiver procurado massa , também poderá obter resultados para lasanha, incluindo imagens que contêm massa ou lasanha.  

Todos os dados recolhidos a partir da indexação semântica são armazenados localmente no PC. Nenhuma delas é enviada para a Microsoft ou utilizada para preparar modelos de IA. A indexação semântica está ativada por predefinição em PCs Copilot+. Se quiser desativar a indexação e a pesquisa de localizações ou tipos de ficheiro específicos, pode fazê-lo ao selecionar as opções adequadas em Definições  > Privacidade & Segurança > Procurar no Windows > opções de indexação Avançadas.

A indexação e pesquisa tradicionais continuam a funcionar perfeitamente para todos os pacotes de idiomas suportados no Windows. No entanto, a pesquisa melhorada é otimizada apenas para estes idiomas: inglês (EUA, AC, AU, GB), francês (FR, AC), alemão (DE), espanhol (ES, MX), japonês (JP) & chinês (simplificado). 
A tabela seguinte pode ser uma boa referência sobre o que esperar do Windows Search em vários idiomas: 

Para obter uma lista dos tipos de ficheiro que podem ser indexados, aceda a Definições  > Privacidade & Segurança > Procurar no Windows > Opções avançadas de indexação, selecione Avançadas e, em seguida, selecione o separador Tipos de ficheiro .

Sim. Existem duas opções para a quantidade a indexar de um ficheiro: apenas para propriedades, ou propriedades e conteúdo. Apenas para propriedades, a indexação não irá analisar o conteúdo do ficheiro ou tornar o conteúdo pesquisável. Pode continuar a pesquisar pelo nome de ficheiro, mas não pelo conteúdo do ficheiro.

Optar por não indexar o conteúdo de ficheiros pode reduzir o tamanho do índice, mas deste modo torna-se mais difícil encontrar os ficheiros em alguns casos.

Para escolher uma opção para cada tipo de ficheiro, aceda a Definições  > Privacidade & Segurança > Procurar no Windows > Opções avançadas de indexação, selecione Avançadas e, em seguida, selecione o separador Tipos de ficheiro .