Utilizar Copilot no Outlook com um leitor de ecrã

E-mail de rascunho com Copilot

Copilot no Outlook clássico facilitam a elaboração de e-mails. Siga estes passos para começar a redigir um e-mail com Copilot:

1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

2. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Utilize os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

   2. Prima a tecla correspondente ao separador Mensagem .

   3. Prima F+X para expandir a lista pendenteCopilot.

   4. Prima D para abrir o Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga na caixa de edição.

4. Utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

5. Copilot irá começar a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, prima Shift+Tecla de Tabulação e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.

   • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar na caixa Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e prima Enter.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, prima Enter para expandir a lista pendenteCopilot. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, prima Enter para definir as opções pretendidas.

   • Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue nas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .

6. Se gostar de alguma das sugestões geradas, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

• Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

Email formação por Copilot

A funcionalidade coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Abra um novo e-mail ou um rascunho de e-mail existente.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot . Siga os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Ctrl+F10 para ver os atalhos do friso.

   2. Prima a tecla correspondente ao separador Mensagem .

   3. Prima F+X para expandir a lista pendente Copilot.

   4. Prima C para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot .

4. Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

5. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

6. Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

2. Prima Shift+Tecla de Tabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter.

3. Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo Copilot .

4. Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e prima Enter.

5. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Fazer perguntas ao Copilot

Pode fazer Copilot perguntas específicas para facilitar o seu trabalho. Seguem-se os passos que pode seguir para utilizar esta funcionalidade de Copilot:

1. Abra o novo Outlook e prima a Tecla de Tabulação até ouvir o botão "Copilot ".

2. Prima Enter para abrir o painel de chat Copilot.

   • O painel de chat Copilot irá apresentar alguns pedidos básicos, como "Mais informações sobre" e "Resumir e-mails recentes onde fui @mentioned". Selecione um destes ou,

3. Escreva o seu pedido ou pergunta na área Prompt. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a área Pedido e escreva a pergunta que pretende colocar, como "Qual é o item de ação para mim no último e-mail em que fui @mentioned?"

4. Copilot irá gerar uma resposta de acordo com o pedido.

E-mail de rascunho com Copilot

Copilot no novo Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mail. Siga estes passos para começar a escrever um e-mail com Copilot:

1. Prima Ctrl+N para abrir um novo e-mail.

2. Navegue para o botão Copilot no friso para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Utilize os passos abaixo para navegar para a funcionalidade com atalhos de teclado:

   1. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

   2. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot .

      Sugestão: Para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação .

   3. Prima Enter para abrir a lista pendenteCopilot.

   4. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rascunho com Copilot " e, em seguida, prima Enter para selecionar. Esta ação irá abrir um Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga.

4. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o ícone Opções de geração . Em seguida, prima Enter para expandir uma lista pendente.

   1. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista pendente para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Prima Enter para definir as opções pretendidas.

5. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter. Copilot irá começar a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o ícone Fecharna caixa de diálogo.

   • Se quiser alterar o rascunho, navegue para o botão Editar linha de comandos . Prima Enter para expandir uma lista pendente e escolha a opção pretendida.

   • Escreva os detalhes sobre o que pretende alterar. Prima Enter para gerar o rascunho.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue no botão Regenerar e prima Enter. Isto irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão com os botões Item seguinte e Item anterior .

6. Se gostar de alguma das sugestões geradas, adicione-a ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter . ​​​​​​​​​​​​

Resumir e-mails com Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com Copilot no Outlook:

1. Aceda à sua caixa de entrada do Outlook.

2. Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelos e-mails na sua caixa de entrada.

3. Prima Enter para selecionar o e-mail que pretende resumir.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho de nível 2, resumir". Em seguida, prima Enter.

5. Copilot irá gerar um resumo para o e-mail selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter.

6. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Email formação por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

4. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . Prima a Tecla de Tabulação para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra.

5. Prima Enter para abrir a lista pendenteCopilot.

6. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot." Prima Enter para selecionar. Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

7. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

E-mail de rascunho com Copilot

Copilot no Outlook torna a sua redação de e-mail mais fácil. Siga estes passos para redigir um e-mail com Copilot:

1. Abra um novo e-mail com Comando+N.

2. Prima Comando+\ para abrir o Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga na caixa de edição.

4. Prima Comando+Enter para Copilot para começar a gerar o rascunho.

   • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o botão Parar por nerating na caixa de diálogo.

   • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar na caixa Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e prima Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, selecione o botão Ajustar para expandir a lista pendente e localize o tom e o comprimento preferidos com a Tecla de Tabulação . Utilize a tecla Return para definir as opções pretendidas.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.

   • Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .

5. Se gostar de alguma das sugestões, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

   • Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

Email formação por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Abra um novo e-mail ou um rascunho de e-mail existente.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação para navegar para o botão Copilot e prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à lista pendente Copilot.

4. Para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot , utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot." Prima Enter para abrir a caixa de diálogo.

5. Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

6. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

2. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter.

3. Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo Copilot .

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter.

4. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Fazer perguntas ao Copilot

Pode fazer Copilot perguntas específicas para facilitar o seu trabalho. Seguem-se os passos que pode seguir para utilizar esta funcionalidade do Copilot:

1. Abra o novo Outlook e prima a Tecla de Tabulação até ouvir o botão "Copilot ".

2. Prima Enter para abrir o painel de chat Copilot.

3. O painel de chat Copilot irá apresentar alguns pedidos básicos, como "Mais informações sobre" e "Resumir e-mails recentes onde fui @mentioned".

   • Também pode escrever o seu próprio pedido na área Prompt. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a área Pedido e escreva a pergunta que pretende colocar, como "Quais são os itens de ação para mim nos e-mails recentes em que fui @mentioned".

4. Copilot irá gerar uma resposta de acordo com o pedido.

E-mail de rascunho com Copilot

Copilot no Outlook torna a sua redação de e-mail mais fácil. Siga estes passos para começar a escrever um e-mail com Copilot:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

3. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot .

   Sugestão: Para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação .

4. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot.

5. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rascunho com Copilot."

6. Prima Enter para selecionar. Esta ação irá abrir um Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

7. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga.

8. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o ícone Opções de geração . Em seguida, prima Enter para expandir uma lista pendente.

9. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista pendente para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Prima Enter para definir as opções pretendidas.

10. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e, em seguida, prima Enter.

11. Copilot irá começar a gerar um rascunho de acordo com a sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o ícone Fechar na caixa de diálogo.

    • Se quiser atualizar o rascunho, navegue para o botão Editar linha de comandos . Prima Enter para expandir uma lista pendente e escolha a opção pretendida.

    • Escreva os detalhes sobre o que pretende alterar. Prima Enter para gerar o rascunho.

    • Para regenerar o conteúdo, navegue no botão Regenerar e prima Enter. Isto irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão com os botões Item seguinte e Item anterior .

12. Se gostar de alguma das sugestões, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

Resumir e-mails com Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com Copilot no Outlook:

1. Aceda à sua caixa de entrada do Outlook.

2. Utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelos e-mails na sua caixa de entrada.

3. Prima Enter para selecionar o e-mail que pretende resumir.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Resumir". Em seguida, prima Enter.

5. Copilot irá gerar um resumo para o e-mail selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar utilizando a Tecla de Tabulação e prima Enter.

6. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Email formação por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

4. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . Prima a Tecla de Tabulação para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra.

5. Prima Enter para abrir a lista pendenteCopilot .

6. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot." Prima Enter para selecionar. Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

7. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.