No final do ano letivo, é boa ideia arquivar as equipas que criou para as aulas no Microsoft Teams à medida que se prepara para as aulas do próximo ano. Arquivar uma equipa remove a equipa da sua lista do "Active Teams" e bloqueia a atividade da equipa. Todos os conteúdos associados à equipa continuarão a ser guardados e poderá aceder-lhe em qualquer altura. Isto inclui ficheiros, conversações, notas e tarefas que pode reutilizar mais tarde.
Arquivar equipas com o SDS
Se for um Administração de TI que planeia utilizar o SDS para arquivar as turmas dos professores, informe os professores sobre quando as turmas serão arquivadas. Pode partilhar as seguintes informações com as mesmas para que saibam onde encontrar turmas arquivadas de anos escolares anteriores e como reutilizar tarefas para ensino futuro.
O que acontece quando uma equipa é arquivada
O arquivo não elimina uma equipa. Numa equipa arquivada, toda a atividade na equipa está bloqueada. Isto inclui a capacidade de adicionar ou editar canais, publicar mensagens ou criar novas atribuições. No entanto, os proprietários de equipas ainda podem adicionar ou remover membros da equipa e atualizar funções. A equipa deixará de aparecer com a sua vista de equipas ativas.
Arquivar manualmente uma equipa
Se for um educador e o seu Administração de TI não utilizar o SDS para arquivar equipas de turma, pode arquivar as equipas por conta própria.
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Selecione Mais opções junto ao ícone de filtro e, em seguida, Gerir equipas.
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Selecione Mais opções junto ao nome de uma equipa >Equipa de arquivo.
Para ver uma equipa que tenha arquivado, selecione Mais opções > gerir equipas novamente e desloque-se para baixo para ver a lista expansível de Equipas arquivadas na parte inferior da sua lista de equipas.
Restaurar uma equipa arquivada
Torne uma equipa novamente ativa ao navegar para a secção Arquivado e selecionar Mais opções junto ao nome da equipa e selecionar Restaurar equipa.
Reutilizar tarefas de equipas arquivadas
O Microsoft Teams permite-lhe reutilizar as tarefas que criou em qualquer equipa, seja a partir de uma turma arquivada ou não. Para reutilizar uma tarefa:
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Navegue para a sua turma atual e, em seguida, selecione Tarefas.
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Selecione Criar > A Partir de existente.
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Siga os passos para escolher a classe original e a tarefa que está a utilizar.
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Preencha ou edite os detalhes da tarefa como habitualmente e selecione turmas ou estudantes individuais aos quais atribuir o trabalho.
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Selecione Atribuir.