Melhores práticas para os dirigentes escolares criarem equipas e canais no Microsoft Teams para Educação
Applies ToMicrosoft Teams para Educação

Se for um diretor escolar ou Administrador de TI a implementar o Microsoft Teams pela primeira vez, o seu objetivo é configurar os seus administradores, escolas e educadores para o sucesso desde o primeiro dia. Revele algumas das melhores práticas para arquitetar as suas equipas e canais para garantir uma comunicação simplificada e uma organização que poupa tempo. Neste guia útil, demos-lhe uma ajuda útil. 

Para modelar as práticas recomendadas desde o início, recomendamos a adição de educadores a menos equipas mais organizadas e que não criem equipas separadas para cada iniciativa escolar. À medida que os educadores começam a Teams comunicar com colegas e administradores, começarão a aprender simultaneamente a organizar e otimizar as suas equipas para os estudantes. Esta abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a mudança de jogos Teams adoção na sua escola ou distrito escolar. Esperamos que também irá gostar da eficiência interdepartamental e das comunicações melhoradas!

Primeiro, vamos rever os tipos de equipa disponíveis para educadores

Choose a team type  

Os tipos de equipa distinguem turmas, Aprendizagem Profissionais (PLCs), Docentes e Outros, como clubes ou grupos de interesse.

Saiba mais: Selecionar um tipo de equipa para colaborar no Microsoft Teams

Recomendação: Comece com as equipas de docentes

Vamos focar-nos principalmente nas equipas de docentes, que o ajudarão a organizar o seu distrito através dos líderes escolares, escolas e/ou departamentos. Pense nisto como o seu piloto. A partir daí, os educadores aprendem e tornam-se confortáveis Teams como uma ferramenta, dando-lhes confiança na implementação nas salas de aula. Tenha em atenção que todos os tipos de equipa contêm canais que podem ser personalizados por cenários. Abrangemos mais exemplos abaixo.

O que são equipas e canais de docentes?

Pode criar equipas de pessoal para diferentes projetos, atividades, comissões e processos, conforme necessário. Os líderes de equipa podem convidar outras pessoas na escola ou distrito escolar para aderirem como membros de equipa.

Nota: Pode ser tentador mapear uma grande parte das suas listas de distribuição de e-mail para equipas de pessoal individuais, mas Teams trata-se de trabalhar num ambiente altamente colaborativo em direção a um objetivo comum. É possível ultrapassar as limitações das listas de distribuição ao criar as suas equipas de pessoal nos níveis certos para os grupos de trabalho na sua escola ou distrito escolar.

Cada equipa de pessoal pode ser organizada ainda mais com canais contendo separadores para conversações, ficheiros, notas e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipa (por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto). Os separadores permitem ao pessoal carregar, rever e editar ficheiros, notas e conteúdos personalizados como documentos, folhas de cálculo, apresentações, vídeos, ligações externas, outras aplicações e mais. Estes conteúdos ficam assim facilmente acessíveis a todos os membros da equipa.

O que é o canal Geral?

Cada tipo de equipa inclui um canal Geral. Recomendamos que utilize o canal Geral em qualquer equipa como um espaço para publicar anúncios, apresentar pessoal e partilhar documentos importantes que precisem de ser mencionados frequentemente. Pode tornar o canal Geral só de leitura (ou seja, impedir que alguém publice aí) ao alterar as definições.

Nota: Para editar as definições de canal para o canal Geral ou outras pessoas, selecione Mais opções Ícone Mais opções  no mtil da sua equipa. Em seguida, selecione Gerir equipa >Definições > Permissões de membros.Member permissions for channels.

Teams para Educação exemplos de exemplo

Veja os objetivos do seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão em:

  • As atuais responsabilidades de relatórios que tem.

  • Os objetivos das listas ou reuniões de e-mail que podem ser convertidos em conversações online e partilha de ficheiros.

  • Como gostaria que a comunicação fluisse e a quem foi reportada.

  • Os membros principais necessários para cada equipa e as funções que devem desempenhar.

  • A melhor forma de organizar ficheiros e conversações em cada equipa.

Abaixo, reunimos amostras de como um distrito, escola ou outro departamento poderia abordar a configuração das suas equipas e canais para simplificar a colaboração e colocar tudo num único local. Tenha em atenção que estas são apenas ideias para começar. Cada distrito escolar, departamento e distrito tem um conjunto exclusivo de necessidades.

Equipa

Membros/Funções

Canais

Ficheiros e aplicações

Vantagens

School Board

Departamento de Educação

Iniciativas educativas de grande escala

(Equipa de Docentes ou PLC)

Presidente, membros e administradores do School Board

Cadeiras de comissões

Superintendents

Líderes da organização

Anúncios

Reuniões

Calendários e linhas de tempo

Canais para cada distrito, concelho ou organização.

Canais para comissões ou sub-equipas

Rastreio de objetivos

Power BI controlar os dados e a conquista dos estudantes.

Portais do site

Atualizações às normas e leis de país/distrito.

Atas de reunião, presenças, comentários e notas de reunião.

Políticas e procedimentos

Poupar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não produtivas

Simplificar a comunicação em dois sentidos entre intervenientes, administradores e dirigentes escolares.

Aumente os locais para receber e controlar o feedback.

Crie um local para aceder a minutos de reuniões e a documentos importantes.

Ajudar a contribuir para a transparência e eficiência de operações em grande escala

Liderança Escolar

(Equipa de docentes)

Superintendent

Suporte técnico

Dirigentes escolares responsáveis pela atualização do superintendent em iniciativas importantes.

Reuniões do quadro escolar

Canais para cada escola.

Canal para o progresso do gráfico em objetivos ao nível do distrito.

Power BI controlar os dados e a conquista dos estudantes.

Informações da Charter

Atualizações às normas e leis de país/distrito.

Atas de reunião, presenças, comentários e notas de reunião.

Políticas e procedimentos

Iniciativas de pessoal e contratação

Reuniões

Poupar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não produtivas

Criar um único local para aceder a ata de reunião e a documentos importantes

Crie um "trilho em papel" para referenciar debates importantes ao nível do distrito.

Departamentos escolares

Exemplos: Educação Especial, Artes Linguísticas, Matemática do Ensino Secundário

(PLC ou Equipa de Docentes)

Dirigentes escolares e/ou cadeiras de departamento

Professores

Desenvolvimento profissional

Objetivos de resultados de aprendizagem e normas

Orçamentos, Agendamento

Colaboração em currículos

Observações do Classroom

Planeamento de IEP

Reuniões de docentes

Notas de observação do Classroom

Iniciativas de pessoal e contratação

Calendários e datas do semestre/trimestre

Manual do funcionário

Recursos de desenvolvimento profissional

Recursos de planeamento e currículo

IEPs

Notas de reunião de docentes

Reuniões

Gráficos de maré

Exemplos de trabalhos de estudantes

Poupar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não produtivas

Criar um único local para aceder a ata de reunião e a documentos importantes

Incentive todos os educadores a contribuir de uma forma mais equitativa e forneça a comunidade

Crie um "trilho em papel" para referenciar debates importantes ao nível do distrito.

Forneça um local informal e menos intimidante para partilhar ideias e feedback sobre o ensino

Escolas

(Equipa de docentes)

Dirigente escolar

Suporte técnico

Professores

Assemblagens e planeamento de eventos para toda a escola

Anúncios

Políticas e comunicação do plano de segurança

Participação

Planeamento de melhoramento da escola

Observações do Classroom

Pedidos de substituição

Pesquisa e/ou grupos de trabalho

Planeamento de IEP

Manuais escolares ou de funcionários

Agendas e notas de reuniões de docentes

Notas de observação da turma

Planos de aulas

Testar resultados de dados

Planeamento de desenvolvimento profissional

Calendários

IEPs

Gráficos de maré

Poupar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não produtivas

Permitir interações positivas com a equipa

Fornecer uma área de trabalho de colaboração

Poupar orçamento através de cópias e poupanças de custos em papel

Tecnologia educacional

(Docentes ou Outra equipa)

Dirigente escolar

Desenvolvimento de docentes profissional

Treinadores pstrucionais

Especialista em tecnologia educacional

Programas de ensino e pilotos de software

Avaliações de dispositivos e de site

Planeamento de eventos e formação

Coordenação de LMS/SIS

Calendários

Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007

Documentos da política

Comentários de campo

Orçamentos

Remoção de problemas e credenciais do LMS/SIS

Poupar tempo

Reduzir o e-mail não produtivo

Forneça um ambiente de "formação para formação" para colaboradores de suporte técnico chave na escola

Consolidar objetivos técnicos e curriculares num único local

Departamento de IT

(Docentes ou Outra equipa)

Administrador de TI

Suporte técnico de TI

As pontas tecnológicas dos educadores

Instrução

Especialista em tecnologia educacional

Agenda e seguimento de dispositivos

Pedidos de suporte

Compras e versões de dispositivos

Seguimento de rede

Coordenação de LMS/SIS

Calendários

Informações da encomenda

Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007

Bilhetes de suporte e remoção de problemas

Orçamentos

Pedido de dispositivo e formulários de saída

Poupar tempo

Reduzir o e-mail não produtivo

Disponibilizar um "hub" para suporte técnico e remoção de problemas da escola ou do distrito escolar

Centralizar a gestão de dispositivos

Encoraja o reconhecimento de TI pela aplicação e permite-lhes fornecer suporte técnico superior à equipa tecnológica.

PLC do Educador

(PLC team)

Professores

Assistentes de Formação

Aprendizagem grupos

Desenvolvimento curricular

Desenvolvimento profissional

Fórum de tópicos aberto

Hackathons

Textos do curso

Grupo de suporte National Boards

Recursos de formação e suporte

Referências padrão

Objetivos escolares e departamentos

Pesquisar resultados e artigos

Calendários

Exemplos de trabalhos de estudantes

Poupar tempo

Reduzir cadeias de e-mail não produtivas

Incentive todos os educadores a contribuir com os seus conhecimentos e a fomentar a comunidade

Forneça um espaço para os educadores — virtual "educador".

Turmas 

(Equipa de turma)

Professores

Instruir estudantes

Unidades

Assuntos

Trabalho em grupo pequeno

Anúncios

Laboratórios

Grupos para alunos diferenciados

Sílabo

Regras da turma

Web sites e folhas de referência afins

Conteúdos do curso

Tarefas

Projetos

Vídeos

Formulários de permissão e ausência

Microsoft Forms questionário

Flipgrid

Quizlet

Incentiva a aprendizagem do século XXI

Amplia todas as vozes dos estudantes

ISTE 4 C's

Transformação digital na sala de aula

Incentiva a cidadania digital

Dá aos alunos acesso aos materiais do curso, independentemente do acesso a casa a dispositivos ou Microsoft 365 suite

Incentiva o funcionamento executivo

Poupa tempo

Centraliza tarefas e atribuições num único local

Facilita a partilha e distribuição de tarefas e conteúdo do curso

Fornece um espaço rico para colaboração

 Eis apenas alguns exemplos de educadores e docentes a trabalhar em conjunto que transferem bem para as equipas de docentes:

Cenário

Descrição

Comissões Consultivas de Desenvolvimento Escolar (CCDE)

Os programas e iniciativas de desenvolvimento escolar eficazes exigem que o pessoal tenha acesso a análises de dados ricos (tais como classificações de percentis) e facilidade em colaborar com equipas diversificadas que incluem administradores, pessoal docente e outros elementos do centro de área educativa.

Planos de resposta a incidentes

Quando ocorre um incidente (como um risco para a saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Com o Teams, as equipas de resposta a incidentes podem facilmente elaborar e partilhar, em tempo útil, informações relevantes com estudantes, com os pais e com a comunidade, bem como coordenar recursos adicionais (como o pessoal para educação).

Programas de aprendizagem social e emocional (ASE)

Os programas ASE têm o potencial de promover o sucesso académico e os comportamentos positivos, reduzindo ao mesmo tempo o desgaste emocional e os maus comportamentos em geral¹. Os canais do Teams podem ser organizados, por exemplo, em torno das 5 competências-chave da ASE: autoconsciência, autogestão, consciência social, aptidões de relacionamento e formulação responsável de decisões.

Avaliações do pessoal docente

A avaliação do desempenho dos educadores é uma atividade regular demorada, mas importante. Através do Teams, os administradores podem partilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerir comunicações privadas (em Conversações) e conteúdos (por exemplo, utilizando Blocos de Notas de Docentes do OneNote) com educadores individuais em canais separados.

Criar uma hierarquia

No seu distrito ou escola, é possível criar equipas que sigam uma estrutura organizacional. Utilize esta abordagem se tiver requisitos de relatórios rigorosos, gerir um grande distrito com números de docentes elevados ou tentar aumentar a transparência em vários conjuntos de escolas e funcionários. Eis como pode ficar, com as equipas a "comunicar" ao corrente de outras equipas. Isto garante que os dirigentes escolares, docentes e educadores são membros de equipas relevantes.

Hierarquia de equipa de exemplo no Microsoft Teams

Como dar um nome às suas equipas

Recomendamos que utilize School Data Sync (SDS) para criar as suas equipas. School Data Sync é um serviço gratuito que obtém listas e nomes do seu SIS. Esta ação garante uma nomeação consistente em todo o distrito. As associações serão atualizadas automaticamente à medida que os estudantes mudarem de turma ou escolas. Dito isto, muitas escolas e distritos escolares partilharam as suas próprias "sugestões e truques" para dar nomes a docentes, PLC ou equipas de docentes:  

Equipa de DEPARTAMENTO ou PLC

Nome da disciplina + ano escolar + localização escolar (Ex: Pineview 2018 )

Código do edifício ou nome + nível de departamento/ano (Ex: PHS 7)

Código escolar + departamento (Ex: Departamento de Histórico de PHS)

Equipas escolares

Prefixo com as iniciais da escola (Ex: PHS)

Equipas de turmas

Código escolar + código de tabela de horário do assunto + ano (Por ex: PHS 11PH1 18-19)

Sufixo por ano para arquivo fácil (Ex: 2018-19)

Iniciais da escola + nome do educador + nome da turma (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A)

Comece pelo apelido do educador para que seja fácil procurar a turma pelo nome. (Por ex:Asher Adv Eng 11A PHS)

Veja Teams em ação. Exemplo de vistas de equipa e de canal:

Para escolas, funcionários e departamentos:  

Canais numa equipa de Docentes para dirigentes escolares.

Canais numa equipa de Docentes.

Canais numa equipa PLC.  

Para educadores:

Canais numa equipa de turma do ensino secundário.

Canais numa equipa de turma de professores do 7º ano. Canais numa equipa de turma de professores do 4º ano.

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Microsoft Teams para Educação Guia de Início Rápido para Administradores de TI

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