Para ajudar a manter um projeto grande mais organizado, pode associar vários ficheiros de projeto para criar um projeto principal/disposição de subprojeto (também conhecido como dependências externas). Por exemplo, um projeto principal de construção pode ter ficheiros de subprojeto para trabalhos de canalização, eletricidade e carpintaria.
Ligar ficheiros do Project
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Crie ficheiros do Project separados para cada subprojeto e, em seguida, abra ou crie o projeto que pretende que seja o projeto principal.
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No projeto principal, clique em Ver > Gráfico Gantt.
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No campo Nome da Tarefa , clique na linha abaixo da qual pretende inserir o subprojeto. Pode inserir um subprojeto em qualquer parte da lista de tarefas do projeto principal.
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Clique em Projeto > Subprojeto.
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Na caixa Inserir Projeto , selecione o subprojeto que pretende inserir.
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Para inserir múltiplos subprojetos, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione os subprojetos pela ordem em que pretende inseri-los.
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Na maioria dos casos, deverá deixar a caixa Ligar ao projeto selecionada, para que as alterações no subprojeto sejam refletidas no projeto principal e vice-versa. No entanto, se apenas quiser copiar o subprojeto para o projeto principal sem que os ficheiros sejam ligados dinamicamente, desmarque a caixa.
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Selecione Inserir ou para inserir um projeto no formato só de leitura, selecione a seta no botão Inserir e, em seguida, selecione Inserir Só de Leitura. Inserir um projeto só de leitura cria uma ligação entre os dois projetos, mas impede-o de atualizar o subprojeto a partir do projeto principal. No entanto, se atualizar o ficheiro de subprojeto diretamente, as alterações serão refletidas no projeto principal. A opção Inserir Só de Leitura só está disponível quando a caixa Ligar ao projeto está selecionada.
Evitar nomes de recursos duplicados em projetos ligados
Se ligar projetos que tenham recursos com o mesmo nome, irá criar nomes de recursos duplicados, o que pode ser confuso. Para evitar esta situação, desmarque a caixa Ligar ao projeto na caixa de diálogo Inserir Projeto . Ao fazê-lo, irá garantir que as informações de recursos no projeto principal (como taxas de pagamento, calendários de recursos) serão respeitadas através das informações de recursos do subprojeto.
: Quando atualiza um subprojeto desassociado a partir do projeto principal, o ficheiro de subprojeto original não mostrará esta alteração.
Reorganizar subprojetos no projeto principal
Se tiver inserido um subprojeto num projeto principal e quiser reorganizar a lista de tarefas, pode mover o projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.
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Selecione Ver > Gráfico Gantt.
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Selecione o número de ID do tarefa de resumo que representa o projeto inserido que pretende mover.
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Clique com o botão direito do rato e selecione Cortar para remover o projeto inserido.
: Ao cortar e colar a tarefa, altera a ID exclusivo da tarefa (diferente da ID da tarefa localizada na coluna da extremidade esquerda da tabela Entry) quando é colada novamente na lista de tarefas numa localização diferente. Para mover a tarefa sem alterar o ID exclusivo, pode arrastar a tarefa para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre o ID da Tarefa no campo ID. Quando se transformar numa seta de quatro vias, arraste a tarefa para a nova localização. As informações só são removidas do plano do projeto, não eliminadas, até serem colá-la novamente.
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Selecione o número de ID da tarefa abaixo onde pretende que o projeto apareça na lista de tarefas.
: Se inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha apenas o tarefa de resumo do projeto apresentado, o projeto que está a inserir ou colar é adicionado ao mesmo nível do projeto inserido acima. No entanto, se inserir ou colar abaixo de um projeto inserido que tenha todas as tarefas apresentadas, o projeto que está a inserir ou colar torna-se um subprojeto do projeto inserido acima do mesmo.
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Selecione Colar para colar o projeto acima da linha selecionada.
