Inserir um controlo de quebra de página num relatório do Access
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Access relatórios são uma excelente forma de ver ou imprimir dados resumidos da base de dados, uma vez que pode apresentar as informações ao nível de detalhe pretendido e em vários formatos. Um relatório é dividido em secções e, ao inserir uma quebra de página, pode iniciar uma nova página na secção.

Saiba aqui como inserir e remover um controlo de quebra de página e como forçar uma quebra de página num relatório agrupado.

Descrição geral

Uma vez que os dados num relatório de Access são processados um registo de cada vez, ver o relatório na vista Estrutura ajuda-o a especificar a forma como cada linha é apresentada. Quando utiliza a pré-visualização de impressão, pode ver como o relatório será apresentado ou impresso. Se quiser, pode aumentar a ampliação para ampliar os detalhes.

Esta tabela lista as secções de um relatório e como a página é apresentada quando insere quebras de página:

Colocar um controlo de quebra de página nesta secção

Para apresentar uma nova página

Cabeçalho do Relatório:

Início de um relatório. Utilizado para a página de título.

Cabeçalho de Página:

Parte superior de cada página do relatório.

Cabeçalho do Grupo:

Antes do primeiro registo num grupo.

Detalhes:

Imprime cada registo num relatório.

Rodapé do Grupo:

Após o último registo num grupo.

Rodapé de Página:

Parte inferior de cada página do relatório.

Rodapé do Relatório:

No final de um relatório.

Inserir um controlo de quebra de página

Pode inserir uma quebra de página em secções que não as secções Cabeçalho da Página e Rodapé da Página de um relatório.

Por exemplo, para imprimir a página de título de um relatório numa página separada, coloque a quebra de página na secção Cabeçalho do Relatório após os controlos que pretende que apareçam na página de título. No exemplo abaixo, o controlo de quebra de página está entre o cabeçalho e a caixa de texto descrição.

Relatório na vista de Estrutura com quebra de página

Pré-visualização das páginas do relatório com a aplicação de quebras de página

Repare que apenas o Cabeçalho aparece na primeira página e a descrição juntamente com os registos são apresentados na página seguinte.

Inserir uma quebra de página

  1. Abra o relatório na vista Estrutura.

  2. No separador Estrutura , no grupo Controlos , clique em Inserir Quebra de Página.

  3. Clique na localização onde pretende colocar o controlo de quebra de página. Access indica a quebra de página com uma linha curta no limite esquerdo do relatório.

Nota:  Coloque o controlo de quebra de página acima ou abaixo de um controlo existente no relatório para evitar a divisão de dados nesse controlo.

As quebras de página podem ser visualizadas na Pré-visualização, mas não na vista Relatório ou na vista Esquema.

Para remover uma quebra de página

  • Selecione o controlo de quebra de página e, em seguida, prima a tecla Delete.

Início da Página

Utilizar a definição Forçar Nova Página num relatório agrupado

Algumas estruturas de relatórios são melhores quando apresentadas com cada grupo a começar numa nova página. Pode criar este formato utilizando a propriedade Forçar Nova Página para forçar uma quebra de página sempre que o valor do grupo for alterado.

Force New Page property settings (Forçar definições de propriedades de Nova Página)

Definição da propriedade Forçar Nova Página

Apresentar resultado

Nenhum

(predefinição) Nenhuma quebra de página forçada.

Antes da Secção

Começa a imprimir a secção atual a partir da parte superior de uma nova página quando existe um novo grupo.

Depois da Secção

Começa a imprimir a secção seguinte a partir da parte superior da nova página quando existe um novo grupo.

Antes & Depois

Começa a imprimir as secções atual e seguinte numa nova página quando existe um grupo.

Sugestão:  Antes de adicionar uma quebra de página forçada a grupos, considere se a estrutura do relatório poderá funcionar melhor com um novo grupo a começar numa nova página.

Para agrupar um relatório, abra o relatório na vista Estrutura, clique com o botão direito do rato na coluna na qual pretende agrupar e, em seguida, clique em Agrupar Ativado.

Selecionar a opção Agrupar Por para criar um relatório agrupado

Ao aplicar o agrupamento, Access move o campo de agrupamento para a coluna mais à esquerda e agrupa as restantes colunas com base nessa coluna. Em alguns casos, Access também adiciona um total geral à secção Rodapé do Relatório .

Para forçar uma nova página

Adicionar uma quebra de página a um relatório agrupado

  1. Abra o relatório agrupado na vista Estrutura e clique em qualquer parte do Cabeçalho da Categoria.

  2. Se a folha de propriedades ainda não estiver visível, clique em F4 para a apresentar,

  3. Na propriedadeForçar Nova Página, clique numa opção adequada na lista pendente.

Para remover a quebra de página forçada

  1. Clique com o botão direito do rato no Cabeçalho da Categoria e clique em Propriedades.

  2. Na propriedade Forçar Nova Página , clique na lista pendente e selecione Nenhuma.

Início da Página

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