Gerir tabelas ligadas

Antes de começar

Existem várias abordagens para utilizar o Gestor de Tabelas Ligadas, mas recomendamos a seguinte sequência de passos como melhor prática:

1. Atualize a origem de dados para garantir ligações com êxito e identificar problemas.

2. Se existir um problema com a origem de dados, introduza a localização correta quando lhe for pedido ou edite a origem de dados para corrigir os problemas.

3. Volte a ligar tabelas individuais com o estado Com falhas . Access atualiza automaticamente o estado para indicar êxito ou falha.

4. Repita os passos 1 a 3 até que todos os problemas sejam corrigidos.

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Atualizar uma origem de dados e as respetivas tabelas ligadas

Atualize uma origem de dados e as respetivas tabelas ligadas para garantir que a origem de dados está acessível e que as tabelas ligadas estão a funcionar corretamente.

1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabelas Ligadas.

   Sugestão    Para atualizar uma tabela ligada específica a partir do painel de navegação, clique com o botão direito do rato na mesma e, em seguida, selecione Atualizar Ligação. Também pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver cadeia de ligação e outras informações.

2. Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione uma origem de dados ou tabelas ligadas individuais.

   Selecionar uma origem de dados seleciona todas as respetivas tabelas ligadas. Expanda (+) entradas na Origem de Dados para selecionar tabelas ligadas individuais.

3. Selecione Atualizar.

4. Se existir um problema com a localização da origem de dados, introduza a localização correta se lhe for pedido ou Edite a origem de dados.

5. Certifique-se de que a coluna Estado está visível (poderá ter de deslocar de lado) e, em seguida, verifique-a para ver os resultados:

   • Êxito     As tabelas ligadas foram atualizadas com êxito.

   • Falhou     Uma ou mais das tabelas ligadas têm um problema. Os motivos mais comuns para um estado com falha incluem: novas credenciais ou uma alteração ao nome da tabela. Para corrigir o problema, volte a ligar a origem de dados ou a tabela ligada.

6. Selecione Atualizar novamente até corrigir cada tabela ligada com falha e a coluna Estado apresenta "Êxito".

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Voltar a ligar uma origem de dados ou uma tabela ligada

Volte a ligar uma origem de dados para alterar a localização e uma tabela ligada para alterar o respetivo nome.

1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabelas Ligadas.

   Sugestão    Na barra de navegação, pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver cadeia de ligação e outras informações.

2. Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione uma origem de dados ou tabelas ligadas individuais.

   Poderá ter de Expandir (+) entradas na coluna Origem de Dados .

3. Selecione Voltar a ligar.

4. Quer Access localize ou não a origem de dados, Access pede-lhe uma nova localização da origem de dados. Depois de introduzir a localização correta, pode manter os nomes das tabelas ligadas existentes inalterados ou escolher novos nomes de tabelas.

5. Certifique-se de que a coluna Estado está visível (poderá ter de deslocar de lado) e, em seguida, verifique-a para ver os resultados:

   • Êxito     As tabelas ligadas foram religadas com êxito.

   • Falhou     Uma ou mais das tabelas ligadas têm um problema.

6. É-lhe pedido que introduza um novo nome para a tabela. Em alguns casos, poderá ter de escolher uma nova tabela a partir de uma lista de tabelas. Se lhe for pedido um cadeia de ligação, introduza a cadeia na caixa Cadeia de ligação. Access atualiza automaticamente o estado para indicar êxito ou falha.

7. Selecione Voltar a ligar até corrigir cada tabela ligada com falha e a coluna Estado apresenta "Êxito".

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Localizar uma tabela ligada

Se tiver muitas tabelas ligadas, utilize a caixa Procurar na parte superior da caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas para encontrar o que pretende.

1. Introduza o texto na caixa de Pesquisa.

   Access procura nas colunas Nome da Origem de Dados e Informações da Origem de Dados para encontrar uma correspondência.

   A pesquisa não é sensível a maiúsculas e minúsculas e utiliza o tipo de antecedência para listar dinamicamente correspondências de nome da tabela de ligações.

2. Para repor o ecrã, desmarque a caixa Procurar .

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Editar uma origem de dados

Consoante a origem de dados, pode alterar o nome a apresentar, o caminho da origem de dados, o nome do ficheiro, a palavra-passe ou cadeia de ligação.

1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabelas Ligadas.

   Sugestão    Na barra de navegação, pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver cadeia de ligação e outras informações.

2. Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione a origem de dados, paire o cursor sobre a origem de dados e, em seguida, selecione Editar.

3. Altere as informações na caixa de diálogo Editar Ligação .

   

   Editar informações sobre uma origem de dados do Excel

4. Selecione Concluir.

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Adicionar uma origem de dados e tabelas ligadas

Pode adicionar os seguintes tipos de origens de dados: Access, SQL (Servidor e Azure), Excel ou Personalizado (texto, Microsoft Dynamics, lista shaePoint, ODBC).

Sugestão    Para Access programadores que introduzem cadeias de ligação no código VBA, considere adicionar e editar o cadeia de ligação a partir da caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas em vez de rever o código diretamente ou escrever código complexo que altera automaticamente as cadeias de ligação.

1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabelas Ligadas.

2. Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione Adicionar.

3. Para melhorar a deteção e o significado, introduza um nome na caixa Nome a apresentar. O nome a apresentar predefinido é o tipo de origem de dados.

   Este nome é apresentado na coluna Origem de Dados , pode ordenar esta coluna e pode utilizar o nome para categorizar origens de dados, o que é especialmente útil quando tem muitas origens de dados.

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione SQL (Servidor/Azure), selecione Seguinte e, em seguida, introduza as informações de início de sessão e DSN SQL Server. Para obter mais informações, veja Importar ou ligar a dados numa base de dados SQL Server e Ligar ou importar dados de uma Base de Dados do SQL do Azure Server.

   • Selecione Acesso, selecione Seguinte e, em seguida, introduza o nome do ficheiro e a palavra-passe na caixa de diálogo Adicionar Nova Ligação . Para obter mais informações, veja Importar ou ligar a dados noutra base de dados do Access.

   • Selecione Excel e, em seguida, introduza o nome do ficheiro na caixa de diálogo Adicionar Nova Ligação . Para obter mais informações, consulte Importar ou ligar a dados num livro do Excel.

   • Selecione Personalizado (Texto, Dynamics, Lista do SharePoint, ODBC) e, em seguida, introduza o caminho da origem de dados e cadeia de ligação na caixa de diálogo Adicionar Nova Ligação. Para obter mais informações, veja Sintaxe da Cadeia de Ligação.

5. Selecione Fechar.

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Eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada

Poderá querer eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada porque já não são necessárias e para desassociá-la da caixa de diálogo Gestor de Tabelas de Ligações .

1. Selecione Dados Externos > Gestor de Tabelas Ligadas.

2. Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione uma ou mais origens de dados ou tabelas ligadas.

   Poderá ter de Expandir (+) entradas na coluna Origem de Dados .

3. Selecione Eliminar.

4. Quando lhe for pedido para confirmar, selecione Sim.

   Eliminar uma tabela ligada só remove as informações utilizadas para abrir a tabela na origem de dados e não a própria tabela.

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Consulte Também

Exportar informações de origens de dados ligadas para o Excel

Introdução à importação, ligação e exportação de dados no Access

Administrar origens de dados ODBC