As barras Gantt parecem bastante simples, mas podem ficar confusas à medida que os projetos se ficam complexos. Personalizar as barras num vista Gráfico Gantt é muitas vezes a primeira coisa que um gestor de projeto faz para criar clareza num projeto e ajudar a detetar rapidamente áreas problemáticas.
Descrição geral da formatação da vista Gráfico Gantt
As vistas de Gráfico Gantt permitem-lhe ver rapidamente informações de tarefas e colunas e linhas com barras correspondentes ao longo de uma linha cronológica. Pode personalizar a parte do gráfico destas vistas no Project para se adequar melhor às suas necessidades. Por exemplo, pode alterar a forma como o tempo de descanso é apresentado ou pode querer formatar uma vista de Gráfico Gantt para identificar rapidamente tarefas específicas ou talvez queira adicionar texto a barras específicas para o ajudar a identificá-las.
Tenha em atenção que quaisquer alterações efetuadas a uma vista de Gráfico Gantt não alteram o aspeto de outra vista de Gráfico Gantt.
O que pretende fazer?
Alterar a cor, a forma ou o padrão das barras Gantt
Para chamar a atenção para as barras de tarefas numa vista gráfico Gantt, como um marco ou uma tarefa de resumo, pode alterar a cor, forma ou padrão das mesmas para separá-las de outras barras de um determinado tipo.
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Aplicar uma vista gráfico Gantt .
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Faça duplo clique em qualquer parte da parte do gráfico da vista Gráfico Gantt (mas não em barras individuais) para apresentar a janela Estilos de Barra.
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Na coluna Nome , selecione o tipo de barra Gantt (como Tarefa ou Progresso) que pretende formatar e, em seguida, selecione o separador Barras .
Se o tipo de barra Gantt não aparecer na tabela, pode criar uma nova barra Gantt para o tipo de tarefa que pretende.
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Em Início, Meio e Fim, selecione as formas, tipos ou padrões e cores da barra.
Algumas categorias têm apenas uma forma de início (como marco ), enquanto outras categorias têm uma forma de início, barra intermédia e forma de fim (como tarefas de resumo).
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Selecione OK para guardar as alterações.
Sugestão: Para realçar uma única barra Gantt ao alterar a respetiva formatação, clique com o botão direito do rato na barra e selecione uma cor de preenchimento.
Alterar rapidamente as barras Gantt com um estilo
Pode aplicar facilmente um estilo predefinido a todas as barras numa vista Gráfico Gantt.
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Aplicar uma vista gráfico Gantt . Selecione o separador Formato do Gráfico Gantt que aparece acima do friso.
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Selecione um estilo no grupo Estilo de Gráfico Gantt.
O estilo é aplicado instantaneamente a todas as barras na vista.
Criar um novo tipo de barra Gantt
Se quiser destacar uma categoria de tarefa específica que não é representada pela sua própria barra Gantt, pode criar um novo estilo de barra Gantt. Por exemplo, pode criar um tipo de barra Gantt para mostrar a margem disponível ou chamar a atenção para tarefas atrasadas.
Sugestão: Um asterisco (*) antes do nome da tarefa significa que o estilo de barra não será apresentado na legenda quando imprimir o projeto com esta vista.
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Aplicar uma vista gráfico Gantt .
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Faça duplo clique em qualquer parte da parte do gráfico da vista Gráfico Gantt (mas não em barras individuais) para apresentar a janela Estilos de Barra.
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Na lista Barra Gantt, selecione a linha abaixo da qual pretende inserir um novo estilo de barra Gantt e, em seguida, selecione Inserir Linha.
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Na coluna Nome da nova linha, escreva um nome para o novo estilo de barra.
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Na coluna Mostrar Para Tarefas da nova linha, escreva ou selecione o tipo de tarefa que pretende que a barra represente.
Se quiser excluir tarefas com um tipo de barra específico, escreva não antes do tipo de tarefa. Por exemplo, pode definir um tipo de barra como não marco para apresentar apenas tarefas que não são tarefas de marco.
Se quiser apresentar uma barra Gantt para tarefas de vários tipos (como tarefas que são marcos e críticas), escreva uma vírgula (,) após a categoria da tarefa na caixa de entrada de texto e escreva ou selecione uma segunda categoria de tarefas no campo Mostrar Para Tarefas .
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Nas colunas De e Para , escreva ou selecione os campos que pretende utilizar para posicionar os pontos de início e de conclusão da nova barra Gantt.
Se quiser criar um símbolo que represente uma única data, escreva ou selecione o mesmo campo nas colunas De e Para .
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Selecione o separador Barras e, em seguida, em Início, Meio e Fim, selecione formas, padrões ou tipos e cores para a barra.
Sugestão: Para poupar tempo, pode copiar um estilo de barra Gantt existente que tenha muitos dos atributos pretendidos e colá-lo onde pretender. Para tal, na caixa de diálogo Estilos de Barra, selecione a linha que pretende copiar e, em seguida, selecione Cortar Linha. Selecione Colar Linha para restaurar a linha cortada, selecione a linha acima da qual pretende inserir a linha copiada, selecione Colar Linha novamente e, em seguida, modifique a cópia.
Adicionar texto a barras Gantt
Pode adicionar informações específicas do projeto, tais como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentagens de conclusão e datas de início, a barras numa vista gráfico Gantt.
Na maioria dos casos, vai querer adicionar texto a determinados tipos de barras Gantt.
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Aplicar uma vista gráfico Gantt .
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Faça duplo clique em qualquer parte da parte do gráfico da vista Gráfico Gantt (mas não em barras individuais) para apresentar a janela Estilos de Barra.
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Na tabela, selecione o tipo de barra Gantt (como Tarefa ou Progresso) ao qual pretende adicionar texto e, em seguida, selecione o separador Texto .
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Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Interior , escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.
Se quiser adicionar texto exclusivo a cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto introduzido nestes campos a partir de outras vistas é adicionado automaticamente às barras Gantt.
Também pode adicionar texto a uma barra Gantt específica.
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Faça duplo clique numa única barra na parte do gráfico de uma vista gráfico Gantt, mas não no espaço entre as barras.
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Na caixa de diálogo Formatar Barra , selecione o separador Texto da Barra .
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Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Interior , escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.
Se quiser adicionar texto exclusivo a cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto introduzido nestes campos a partir de outras vistas será automaticamente adicionado às barras Gantt. Não é possível adicionar texto individual a barras Gantt sem introduzir o texto em campos de texto personalizados.
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Para alterar o formato das datas nas barras Gantt, selecione Esquema no friso Formato do Gráfico Gantt e, em seguida, selecione o formato de data que pretende no menu pendente Formato de data.
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Selecione outras barras para adicionar informações do projeto às mesmas, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço que as rodeia. Se for apresentada mais do que uma barra para cada tarefa, apenas as informações da barra superior podem ser apresentadas ao selecionar Barra no grupo Estilos de Barra.
Alterar a altura das barras Gantt
Para facilitar a revisão das barras na gráfico parte da vista Gráfico Gantt, é aconselhável ajustar a altura das barras Gantt.
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Aplicar uma vista gráfico Gantt . O separador Formato do Gráfico Gantt será apresentado acima do friso.
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Selecione Esquema.
Sugestão: Também pode fazer duplo clique na parte do gráfico de uma vista gráfico Gantt, mas não em barras individuais.
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No menu pendente Altura da barra, selecione o tamanho do ponto que pretende.
Alterar o aspeto das linhas de ligação entre as barras Gantt
Quando liga tarefas, o Project apresenta linhas de ligação numa vista gráfico Gantt que mostram a dependências de tarefas das tarefas ligadas. Pode alterar a forma como as linhas de ligação aparecem ou ocultar as linhas de ligação.
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Aplicar uma vista gráfico Gantt . O separador Formato do Gráfico Gantt será apresentado acima do friso.
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Selecione Esquema.
Sugestão: Também pode fazer duplo clique na linha de ligação entre tarefas na parte do gráfico de uma vista gráfico Gantt, mas não em barras individuais.
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Em Ligações, selecione o tipo de linha de ligação que pretende utilizar. Se escolher o primeiro tipo de ligação, as linhas de ligação não serão apresentadas.
Nota: Se quiser alterar a relação entre as tarefas (como alterar uma dependência de tarefa de conclusão para início para uma dependência de tarefa de início para início), terá de alterar o tipo de dependência da tarefa.
Consulte Também
Mostrar nomes de tarefas ao lado de barras de gráficos Gantt
