Atalhos de teclado no Excel

Fechar um livro.

Ctrl+W

Abrir um livro.

Ctrl+A

Aceder ao separador Base.

Alt+B

Guardar um livro.

Ctrl+S

Copiar seleção.

Ctrl+C

Colar seleção.

Ctrl+V

Anular ação recente.

Ctrl+Z

Remover os conteúdos da célula.

Delete

Escolher uma cor de preenchimento.

Alt+B, SO

Cortar seleção.

Ctrl+X

Aceda ao separador Inserir.

Alt+W

Aplicar formatação em negrito.

Ctrl+Alt+N

Alinhar conteúdos da célula ao centro.

Alt+B, A, C

Aceder ao separador Esquema da Página.

Alt+P

Aceder ao separador Dados.

Alt+A

Aceder ao separador Ver.

Alt+J

Abrir o menu de contexto.

Shift+F10 ou

Tecla de Menu do Windows

Adicionar limites.

Alt+B, JL

Eliminar coluna.

Alt+B, D, C

Aceder ao separador Fórmulas.

Alt+U

Ocultar as linhas selecionadas.

Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas.

Ctrl+0

Ir para a célula anterior na folha de cálculo ou para a opção anterior de uma caixa de diálogo.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se uma célula para cima numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para Cima

Deslocar-se uma célula para baixo numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para Baixo

Deslocar-se uma célula para a esquerda numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para a Esquerda

Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Tecla Seta Para a Direita

Ir para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

Ctrl+Tecla de Seta

Entrar no modo Fim, mover-se para a próxima célula não em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo Fim. Se as células estiverem em branco, desloque-se para a última célula da linha ou coluna.

End+Tecla de Seta

Ir para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita.

Ctrl+End

Expandir a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

Ctrl+Shift+End

Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o Scroll Lock est]a ativado.

Home+Scroll lock

Deslocar-se até ao início de uma folha de cálculo.

Ctrl+Home

Deslocar-se um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

Page down

Ir para a próxima folha num livro.

Ctrl+Page down

Deslocar-se um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

Alt+Page Down

Deslocar-se um ecrã para cima numa folha de cálculo.

Page up

Deslocar-se um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

Alt+Page Up

Ir para a folha anterior num livro.

Ctrl+Page up

Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo. Se estiver numa folha de cálculo protegida, deslocar-se entre células desbloqueadas.

Tecla de tabulação

Abrir uma lista de escolhas de validação numa célula que tenha opções de validação de dados aplicadas à mesma.

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens.

Ctrl+Alt+5 e, em seguida, a tecla de Tabulação repetidamente

Sair da navegação de formas flutuantes e voltar à navegação normal.

Esc

Deslocar-se horizontalmente.

Ctrl+Shift e, em seguida, deslocar a roda do rato para cima para ir para a esquerda, para baixo para ir para a direita

Aumentar a ampliação.

Ctrl+Alt+Sinal de igual ( = )

Reduzir a ampliação.

Ctrl+Alt+Sinal de subtração (-)

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+1

Formatar tipos de letra na caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para poder utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Inserir uma nota.

Abrir e editar uma nota de célula.

Shift+F2

Shift+F2

Inserir um tópico de comentários.

Abrir e responder a um tópico de comentários.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Abre a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Shift+Sinal de Adição (+)

Abrir a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Introduzir a hora atual.

Ctrl+Shift+Dois Pontos (:)

Introduzir a data atual.

Ctrl+Shift+Ponto e Vírgula (;)

Alternar entre apresentar valores de célula ou fórmulas na folha de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.

Ctrl+Apóstrofo (')

Mover as células selecionadas.

Ctrl+X

Copiar as células selecionadas.

Ctrl+C

Colar os conteúdos no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

Ctrl+V

Abrir a caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl+Alt+V

Colocar texto em itálico ou remover formatação de itálico.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Colocar texto em negrito ou remover formatação de negrito.

Ctrl+B ou Ctrl+2

Sublinhar texto ou remover sublinhado.

Ctrl+S ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação de rasurado.

Ctrl+5

Alternar entre ocultar objetos, apresentar objetos e apresentar os marcadores de posição de objetos.

Ctrl+6

Aplicar um limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+“e” comercial (&)

Remover o limite de contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+Sublinhado (_)

Apresentar ou ocultar os símbolos de destaque.

Ctrl+8

Utilizar o comando Preencher para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo.

Ctrl+D

Aplicar o formato de número Geral.

Ctrl+Shift+Sinal de til (~)

Aplicar o formato de Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Ctrl+Shift+cifrão ($)

Aplicar o formato de percentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+Sinal de percentagem (%)

Aplica o formato de número científico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^)

Aplicar o formato de Data, com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+Cardinal (#)

Aplicar o formato de Hora, com horas e minutos e AM ou PM.

Ctrl+Shift+Arroba (@)

Aplicar o formato de Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)

Abrir a caixa de diálogo Inserir hiperligação.

Ctrl+K

Verificar a ortografia na folha de cálculo ativa ou no intervalo de células selecionado.

F7

Apresentar as opções de Análise Rápida para as células selecionadas que contenham dados.

Ctrl+Q

Apresentar a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+L ou Ctrl+T

Abrir a caixa de diálogo Workbook Statistics.

Ctrl+Shift+G

Selecionar toda a folha de cálculo.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Selecionar a folha atual e a seguinte do livro.

Ctrl+Shift+Page down

Selecionar a folha atual e a anterior do livro.

Ctrl+Shift+Page up

Expandir a seleção de células por uma célula.

Shift+Tecla de Seta

Expandir a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, até à próxima célula que não estiver em branco.

Ctrl+Shift+Tecla de Seta

Ativar o modo de expansão e utilizar as teclas de seta para expandir a seleção. Prima novamente para desativar.

F8

Adicionar uma célula ou intervalo não adjacente a uma seleção de células através das teclas de seta.

Shift+F8

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Alt+Enter

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Ctrl+Enter

Concluir uma entrada de célula e selecionar a célula acima.

Shift+Enter

Selecionar a coluna inteira numa folha de cálculo.

Ctrl+Barra de Espaço

Selecionar uma linha inteira numa folha de cálculo.

Shift+Barra de Espaço

Selecionar todos os objetos numa folha de cálculo quando um objeto está selecionado.

Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Expandir a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Ctrl+Shift+Home

Selecionar a região atual se a folha de cálculo contiver dados. Prima uma segunda vez para selecionar a região atual e as suas linhas de resumo. Prima uma terceira vez para selecionar a folha de cálculo completa.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de Espaço

Selecione a região atual à volta da célula ativa.

Ctrl+Shift+Asterisco (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

Home

Repetir o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Y

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Expandir linhas ou colunas agrupadas.

Ao passar o rato sobre os itens fechados, prima sem soltar a tecla Shift e desloque-se para baixo.

Fechar linhas ou colunas agrupadas.

Ao passar o rato sobre os itens expandidos, prima sem soltar a tecla Shift e desloque-se para cima.

Ative ou desative as descrições para verificar fórmulas diretamente na barra de fórmulas ou na célula que está a editar.

Ctrl+Alt+P

Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para poder utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Expandir ou fechar a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+U

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Enter

Mover o cursor para o fim do texto quando estiver na barra de fórmulas.

Ctrl+End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas a partir da posição do cursor até ao final.

Ctrl+Shift+End

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos.

F9

Calcular a folha de cálculo ativa.

Shift+F9

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos, independentemente de terem sido alteradas desde o último cálculo

Ctrl+Alt+F9

Verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcular todas as células em todos os livros abertos, incluindo células não marcadas como tendo de ser calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Apresentar o menu ou a mensagem de um botão Verificação de Erros.

Alt+Shift+F10

Apresentar a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula.

Ctrl+T

Inserir os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

Ctrl+Shift+A

Inserir a fórmula de Soma Automática

Alt+Sinal de igual ( = )

Utilize o Preenchimento Automático para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual

Ctrl+E

Percorrer todas as combinações de referências absolutas e relativas numa fórmula se uma referência ou intervalo de células estiver selecionado.

F4

Inserir uma função.

Shift+F3

Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+aspas (")

Criar um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

Alt+F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico separada.

F11

Definir um nome para utilizar nas referências.

Alt+M, M, D

Colar um nome a partir da caixa de diálogo Colar Nome (se tiverem sido definidos nomes no livro).

F3

Ir para o primeiro campo no registo seguinte de um formulário de dados.

Enter

Criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

Alt+F8

Abrir o Editor do Microsoft VBA.

Alt+F11

Abrir o Editor do Power Query

Alt+F12

Parar uma operação de atualização.

Esc

Atualizar dados na folha de cálculo atual.

Alt+F5

Atualizar todos os dados no livro.

Ctrl+Alt+F5

Abre o menu de contexto da célula, coluna ou linha selecionada.

Shift+F10

Seleciona a tabela completa.

Ctrl+T

Copia os dados selecionados.

Ctrl+C

Elimina a tabela.

Ctrl+D

Move a tabela.

Ctrl+M

Muda o nome da tabela.

Ctrl+R

Guarde o ficheiro.

Ctrl+S

Refazer a última ação.

Ctrl+Y

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Seleciona a coluna atual.

Ctrl+Barra de Espaço

Seleciona a linha atual.

Shift+Barra de Espaço

Seleciona todas as células desde a localização atual até à última célula da coluna.

Shift+Page Down

Seleciona todas as células desde a localização atual até à primeira célula da coluna.

Shift+Page Up

Seleciona todas as células desde a localização atual até à última célula da linha.

Shift+End

Seleciona todas as células desde a localização atual até à primeira célula da linha.

Shift+Home

Passa para a tabela anterior.

Ctrl+Page up

Passa para a tabela seguinte.

Ctrl+Page down

Mover para a primeira célula no canto superior esquerdo da tabela selecionada.

Ctrl+Home

Mover para a última célula no canto inferior direito da tabela selecionada.

Ctrl+End

Mover para a primeira célula na linha selecionada.

Ctrl+Tecla de seta para a esquerda

Mover para a última célula na linha selecionada.

Ctrl+Tecla de seta para a direita

Mover para a primeira célula na coluna selecionada.

Ctrl+Seta para cima

Passa para a última célula da coluna selecionada.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Fecha uma caixa de diálogo ou cancela um processo, como uma operação de colar.

Ctrl+Esc

Abrir a caixa de diálogo Menu de Filtro Automático.

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Abrir a caixa de diálogo Ir para.

F5

Recalcula todas as fórmulas existentes na janela Power Pivot. Para obter mais informações, consulte o artigo Recalcular Fórmulas no Power Pivot.

F9

F1

• Apenas F1: apresenta o painel de tarefasExcel Ajuda .

• Ctrl+F1: mostra ou oculta o friso.

• Alt+F1: cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

• Alt+Shift+F1: insere uma nova folha de cálculo.

• Ctrl+Shift+F1: ativa/desativa o modo de ecrã inteiro

F2

• Apenas F2: editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para poder utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

• Shift+F2: adiciona ou edita uma nota uma célula.

• Ctrl+F2: mostra a área de pré-visualização no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

• Apenas F3: abre a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se tiverem sido definidos nomes no livro.

• Shift+F3: abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

• Apenas F4: repete o último comando ou ação, se possível.

  Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

• Ctrl+F4: fecha a janela do livro selecionado.

• ALT+F4: fecha o Excel.

F5

• Apenas F5: abre a caixa de diálogo Ir Para.

• Ctrl+F5: repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

• Apenas F6: alterna entre a folha de cálculo, o friso, o painel de tarefas e os controlos de Zoom. Numa folha de cálculo que foi dividida, F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área do friso.

• Shift+F6: alterna entre a folha de cálculo, os controlos de Zoom, o painel de tarefas e o friso.

• Ctrl+F6: alterna entre duas janelas do Excel .

• Ctrl+Shift+F6: alterna entre todas as janelas do Excel.

F7

• Apenas F7: abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

• Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela do livro quando esta não estiver maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla Enter ou a tecla Esc para cancelar.

F8

• Apenas F8: ativa ou desativa o modo de extensão. No modo de extensão, aparece Seleção Expandida na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção.

• Shift+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células não adjacentes a uma seleção de células com as teclas de seta.

• Ctrl+F8: executa o comando Dimensionar quando um livro não está maximizado.

• Alt+F8: apresenta a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar macros.

F9

• Apenas F9: calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

• Shift+F9: calcula a folha de cálculo ativa.

• Ctrl+Alt+F9: calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, quer tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

• Ctrl+F9: minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

• Apenas F10: ativa ou desativa as informações de teclas de atalho. (Premir Alt faz a mesma coisa.)

• Shift+F10: apresenta o menu de contexto de um item selecionado.

• Alt+Shift+F10: apresenta o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.

• Ctrl+F10: maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

• Apenas F11: cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

• Shift+F11: insere uma nova folha de cálculo.

• Alt+F11: abre o Editor do Microsoft VBA, no qual pode criar macros através do Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• Apenas F12: abre a caixa de diálogo Guardar Como.

Alt

• Mostra as Informações de Teclas de Atalho (novos atalhos) no friso.

Por exemplo:

• Alt, J, E muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página.

• Alt, J, F muda a folha de cálculo para a vista Normal.

• Alt, J, B muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página.

Teclas de Seta

• Movem o cursor uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, numa folha de cálculo.

• Ctrl+Tecla de Seta move o cursor para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo.

• Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células em uma célula.

• Ctrl+Shift+Tecla de Seta alarga a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, alarga a seleção até à próxima célula que não estiver em branco.

• As teclas Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita selecionam o separador à esquerda ou à direita quando o Friso estiver selecionado. Quando um submenu estiver aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do friso estiver selecionado, estas teclas navegam entre os botões do separador.

• As teclas Seta Para Baixo ou Seta Para Cima selecionam o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou um submenu estiver aberto. Quando estiver selecionado um separador do friso, estas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo do separador.

• Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções num grupo de opções.

• As teclas Seta Para Baixo ou Alt+Seta Para Baixo abrem uma lista pendente selecionada.

Retrocesso

• Elimina um caráter à esquerda na barra de fórmulas.

• Limpa o conteúdo da célula ativa.

• No modo de edição de células, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Delete

• Remove os conteúdos das células (dados e fórmulas) selecionadas sem afetar formatos de células, tópicos de comentários ou notas.

• No modo de edição de células, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

End

• A tecla End ativa ou desativa o modo de Fim. No modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para se mover para a próxima célula não em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O modo de Fim desativa-se automaticamente ao premir a tecla de seta. Certifique-se de que prime a tecla End novamente antes de premir a tecla de seta seguinte. O modo de Fim é apresentado na barra de estado quando está ativado.

• Se as células estiverem em branco. premir End seguido de uma tecla de seta move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

• A tecla End também seleciona o último comando do menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

• Ctrl+End avança para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor para o fim do texto.

• Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até ao fim. Isto não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

• Conclui uma entrada de célula a partir da célula ou da barra de fórmulas e seleciona a célula abaixo (por predefinição).

• Num formulário de dados, move o cursor para o primeiro campo do registo seguinte.

• Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação de um comando selecionado.

• Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão de comando predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

• Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

• Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

• Shift+Enter conclui a introdução numa célula e seleciona a célula imediatamente acima.

Esc

• Cancela uma entrada numa célula ou na barra de fórmulas.

• Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou janela de mensagem.

Home

• Move o cursor para o início de uma linha numa folha de cálculo.

• Move para a célula no canto superior esquerdo da janela, se Scroll lock estiver ativado.

• Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

• Ctrl+Home move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

• Ctrl+Shift+Home alarga a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

Page down

• Move o cursor um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

• Alt+Page down move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

• Ctrl+Page down move o cursor para a folha de cálculo seguinte num livro.

• Ctrl+Shift+Page down seleciona a folha de cálculo atual e a seguinte num livro.

Page up

• Move o cursor um ecrã para cima na folha de cálculo.

• Alt+Page up move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

• Ctrl+Page up move o cursor para a folha de cálculo anterior num livro.

• Ctrl+Shift+Page up seleciona a folha de cálculo atual e a seguinte num livro.

Shift

• Mantenha a tecla Shift premida enquanto arrasta uma linha, coluna ou células selecionadas para mover as células selecionadas e largar para as inserir numa nova localização.

Barra de Espaço

• Numa caixa de diálogo, executa a ação do botão selecionado ou seleciona ou desmarca uma caixa de verificação.

• Ctrl+Barra de Espaço seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

• Shift+Barra de Espaço seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

• Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a folha de cálculo inteira.

• Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona a região atual. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma segunda vez seleciona a região atual e as respetivas linhas de resumo. Premir Ctrl+Shift+Barra de Espaço uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.

• Quando um objeto estiver selecionado, Ctrl+Shift+Barra de Espaço seleciona todos os objetos numa folha de cálculo.

• ALT+Barra de Espaço mostra o menu Controlo da janela do Excel.

Tecla de tabulação

• Move o cursor uma célula para a direita numa folha de cálculo.

• Move o cursor entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

• Move o cursor para a opção seguinte ou grupo de opções numa caixa de diálogo.

• Shift+Tecla de Tabulação move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

• Ctrl+Tecla de Tabulação muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo ou (se não estiver aberta nenhuma caixa de diálogo) alterna entre duas janelas do Excel.

• Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação muda para o separador anterior numa caixa de diálogo ou (se não estiver aberta nenhuma caixa de diálogo) alterna entre todas as janelas do Excel.

Colar seleção.

Cmd+V
ou
Controlo+V

Copiar seleção.

Cmd+C
ou
Controlo+C

Limpar seleção.

Delete

Guardar livro.

Cmd+S
ou
Controlo+S

Anular ação.

Cmd+Z
ou
Controlo+Z

Refazer ação.

Cmd+Y
ou
Controlo+Y
ou
Cmd+Shift+Z

Cortar seleção.

Cmd+X
ou
Controlo+X
ou
Shift+

Aplicar formatação em negrito.

Cmd+B
ou
Controlo+B

Imprimir livro.

Cmd+P
ou
Controlo+P

Abrir o Visual Basic.

Opção+F11

Preencher células para baixo.

Cmd+D
ou
Controlo+D

Preencher células para a direita.

Cmd+R
ou
Controlo+R

Inserir células.

Control+Shift+Sinal de igual ( = )

Eliminar células.

Cmd+Hífen (-)
ou
Controlo+Hífen (-)

Calcular todos os livros abertos.

Cmd+Sinal de igual ( = )
ou
F9

Fechar janela.

Cmd+W
ou
Controlo+W

Sair do Excel.

Cmd+Q

Apresentar a caixa de diálogo Ir Para.

Controlo+G
ou
F5

Apresentar a caixa de diálogo Formatar Células.

Cmd+1
ou
Controlo+1

Apresentar a caixa de diálogo Substituir.

Controlo+H
ou
Cmd+Shift+H

Utilizar Colar Especial.

Cmd+Controlo+V
ou
Controlo+Opção+V
ou
Cmd+Opção+V

Aplicar formatação de sublinhado

Cmd+U

Aplicar formatação de itálico.

Cmd+I
ou
Controlo+I

Abrir um novo livro em branco.

Cmd+N
ou
Controlo+N

Criar um novo livro a partir de um modelo.

Cmd+Shift+P

Apresentar a caixa de diálogo Guardar Como.

Cmd+Shift+S
ou
F12

Apresentar a janela Ajuda.

F1
ou
Cmd+Barra (/)

Selecionar tudo.

Cmd+A
ou
Cmd+Shift+Barra de Espaço

Adicionar ou remover um filtro.

Cmd+Shift+F
ou
Controlo+Shift+L

Minimizar ou maximizar os separadores do friso.

Cmd+Opção+R

Apresentar a caixa de diálogo Abrir.

Cmd+O
ou
Controlo+O

Verificar a ortografia.

F7

Abrir o dicionário de sinónimos.

Shift+F7

Apresentar a Paleta de Fórmulas.

Ctrl+Shift+F3

Abrir a caixa de diálogo Definir Nome.

Cmd+F3

Inserir ou responder a um tópico de comentários.

Cmd+Return

Abrir a caixa de diálogo Criar nomes.

Cmd+Shift+F3

Inserir uma nova folha. *

Shift+F11

Pré-visualizar.

Cmd+P
ou
Controlo+P

Expandir ou minimizar o friso.

Cmd+Opção+R

Mudar para a vista de ecrã inteiro.

Cmd+Controlo+F

Mudar para a aplicação seguinte.

Cmd+Tecla de Tabulação

Mudar para a aplicação anterior.

Shift++Tabulação

Fechar a janela ativa do livro.

Cmd+W

Tire uma captura de ecrã e guarde-a no seu ambiente de trabalho.

Shift+Cmd+3

Minimizar a janela ativa.

Controlo+F9

Maximizar ou restaurar a janela ativa.

Controlo+F10
ou
Cmd+F10

Ocultar o Excel.

Cmd+H

Mover para a caixa, a opção, o controlo ou o comando seguinte.

Tecla de tabulação

Mover para a caixa, a opção, o controlo ou o comando anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Sair de uma caixa de diálogo ou cancelar uma ação.

Esc

Executar a ação atribuída ao botão predefinido (o botão com o contorno a negrito).

Enter

Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo ou o menu.

Esc

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Teclas de seta

Mover para a margem da região de dados atual.

Cmd+Tecla de seta

Mover para o início da linha.

Home
Num MacBook, Fn+Seta para a esquerda

Mover para o início da folha.

Control+Home
Num MacBook, Control+Fn+Seta para a esquerda

Move para a última célula em utilização na folha.

Control+End
Num MacBook, Control+Fn+Seta para a direita

Mover o cursor um ecrã para baixo.

Page down
Num MacBook, prima Fn+Seta para baixo

Mover o cursor um ecrã para cima.

Page up
Num MacBook, Fn+Seta para cima

Mover um ecrã para a direita.

Opção+Page down
Num MacBook, Fn+Opção+Seta para baixo

Mover um ecrã para a esquerda.

Opção+Page up
Num MacBook, Fn+Opção+Seta para cima

Mover para a folha seguinte no livro.

Control+Page down
ou
Opção+Seta para a direita

Mover para a folha anterior no livro.

Control+Page down
ou
Opção+Seta para a esquerda

Deslocar-se para apresentar a célula ativa.

Controlo+Delete

Apresentar a caixa de diálogo Ir Para.

Controlo+G

Apresentar a caixa de diálogo Localizar.

Controlo+F
ou
Shift+F5

Aceder à pesquisa (quando numa célula ou quando uma célula está selecionada).

Cmd+F

Mover entre células desbloqueadas numa folha protegida.

Tecla de tabulação

Deslocar-se horizontalmente.

Shift e, em seguida, deslocar a roda do rato para ir para cima para ir para a esquerda, para baixo para ir para a direita

Editar a célula selecionada.

F2

Concluir uma entrada de célula e avançar na seleção.

Enter

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Opção+Voltar ou Controlo+Opção+Voltar

Preencher o intervalo de células selecionado com o texto que escrever.

Cmd+Return
ou
Controlo+Enter

Concluir uma entrada de célula e mover para cima na seleção.

Shift+Return

Concluir uma entrada de célula e mover para a direita na seleção.

Tecla de tabulação

Concluir uma entrada de célula e mover para a esquerda na seleção.

Shift+Tecla de Tabulação

Cancelar uma entrada de célula.

Esc

Eliminar o caráter à esquerda do ponto de inserção ou eliminar a seleção.

Delete

Eliminar o caráter à direita do ponto de inserção ou eliminar a seleção.

Num MacBook, Fn+Delete

Eliminar texto até ao final da linha.

Control+
Num MacBook, Control+Fn+Delete

Mover um caráter para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Teclas de seta

Ir para o início da linha.

Home
Num MacBook, Fn+Seta para a esquerda

Inserir uma nota.

Shift+F2

Abrir e editar uma nota de célula.

Shift+F2

Inserir um tópico de comentários.

Cmd+Shift+F2

Abrir e responder a um tópico de comentários.

Cmd+Shift+F2

Preencher para baixo.

Controlo+D
ou
Cmd+D

Preencher para a direita.

Controlo+R
ou
Cmd+R

Controlo + E

Definir um nome.

Controlo + L

Ativar ou desativar descrições para verificar fórmulas diretamente na barra de fórmulas.

Control+Opção+P

Editar a célula selecionada.

F2

Expandir ou fechar a barra de fórmulas.

Control+Shift+U

Editar a célula ativa e limpá-la ou eliminar o caráter anterior na célula ativa à medida que edita os conteúdos da célula.

Delete

Concluir uma entrada de célula.

Enter

Introduzir uma fórmula como fórmula de matriz.

Shift+Cmd+Enter
ou
Controlo+Shift+Enter

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Esc

Apresentar a Paleta de Fórmulas depois de escrever um nome de função válido numa fórmula

Controlo+T

Inserir uma hiperligação.

Cmd+K
ou
Controlo+K

Editar a célula ativa e posicionar o ponto de inserção no final da linha.

Controlo+U

Abrir a Paleta de Fórmulas.

Ctrl+Shift+F3

Calcular a folha ativa.

SHIFT+F9

Apresentar o menu de contexto.

Shift+F10

Iniciar uma fórmula.

Sinal de igual ( = )

Alternar o estilo de referência da fórmula entre absoluta, relativa e mista.

Cmd+T
ou
F4

Inserir a fórmula Soma Automática.

Shift+Cmd+T

Introduzir a data.

Controlo+Ponto e Vírgula (;)

Introduzir a hora.

Cmd+Ponto e vírgula (;)

Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.

Control+Shift+Aspas retas (")

Alternar entre apresentar os valores das células e mostrar as fórmulas das células.

Controlo+Acento Grave (`)

Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.

Controlo+Apóstrofo (')

Apresentar a lista de Conclusão Automática.

Option+Tecla de seta para baixo

Definir um nome.

Controlo + L

Abrir o painel Pesquisa Inteligente.

Controlo+Opção+Cmd+L

Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos.

Controlo+Opção+F9

Verifique as fórmulas dependentes e, em seguida, calcule todas as células em todos os livros abertos.

Controlo+Opção+Shift+F9

Editar a célula selecionada.

F2

Criar uma tabela.

Cmd+T
ou
Controlo+T

Inserir uma quebra de linha numa célula.

Cmd+Opção+Enter
ou
Controlo+Opção+Enter

Inserir carateres especiais como símbolos, incluindo emoji.

Controlo+Cmd+Barra de Espaço

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Shift+Cmd+Parêntese angular direito (>)

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

Shift+Cmd+Parêntese angular esquerdo (<)

Alinhar ao centro.

Cmd+E

Alinhar à esquerda.

Cmd+L

Apresentar a caixa de diálogo Modificar Estilo de Célula.

Shift+Cmd+L

Apresentar a caixa de diálogo Formatar Células.

Cmd+1

Aplicar o formato de número geral.

Controlo+Shift+Sinal de til (~)

Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (os números negativos aparecem a vermelho entre parênteses).

Controlo+Shift+Cifrão ($)

Aplicar o formato de percentagem sem casas decimais.

Controlo+Shift+Sinal de Percento (%)

Aplicar o formato de número exponencial com duas casas decimais.

Control+Shift+Assento circunflexo (^)

Aplicar o formato de data, com dia, mês e ano.

Controlo+Shift+Cardinal (#)

Aplicar o formato de hora com horas e minutos e indicar AM ou PM.

Controlo+Shift+Arroba (@)

Aplicar o formato de número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.

Control+Shift+Ponto de exclamação (!)

Aplicar o limite de contorno à volta das células selecionadas.

Cmd+Opção+Zero (0)

Adicionar um limite de contorno à direita da seleção.

Cmd+Opção+Seta Para a Direita

Adicionar um limite de contorno à esquerda da seleção.

Cmd+Opção+Seta Para a Esquerda

Adicionar um limite de contorno acima da seleção.

Cmd+Opção+Seta Para Cima

Adicionar um limite de contorno abaixo da seleção.

Cmd+Opção+Seta Para Baixo

Remover limites de contorno.

Cmd+Opção+Hífen

Aplicar ou remover formatação de negrito.

Cmd+B

Aplicar ou remover formatação de itálico.

Cmd+I

Aplicar ou remover a formatação de sublinhado.

Cmd+U

Aplicar ou remover formatação de rasurado.

Shift+Cmd+X

Ocultar uma coluna.

Cmd+Parêntese direito ())
ou
Controlo+Parêntese direito ())

Mostrar uma coluna.

Shift+Cmd+Parêntese direito ())
ou
Controlo+Shift+Parêntese direito ())

Ocultar uma linha.

Cmd+Parêntese esquerdo (()
ou
Controlo+Parêntese esquerdo (()

Mostrar uma linha.

Shift+Cmd+Parêntese esquerdo (()
ou
Controlo+Shift+Parêntese esquerdo (()

Editar a célula ativa.

Controlo+U

Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Esc

Editar a célula ativa e limpá-la ou eliminar o caráter anterior na célula ativa à medida que edita os conteúdos da célula.

Delete

Colar texto na célula ativa.

Cmd+V

Concluir uma entrada de célula

Enter

Dar às células selecionadas a entrada da célula atual.

Cmd+Return
ou
Controlo+Enter

Introduzir uma fórmula como fórmula de matriz.

Shift+Cmd+Enter
ou
Controlo+Shift+Enter

Apresentar a Paleta de Fórmulas depois de escrever um nome de função válido numa fórmula.

Controlo+T

Expandir a seleção uma célula.

Shift+Tecla de Seta

Expandir a seleção para a última célula não em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa.

Shift+Cmd+Tecla de seta

Expandir a seleção para o início da linha.

Shift+Home
Num MacBook, Shift+Fn+Seta para a esquerda

Expandir a seleção até ao início da folha.

Control+Shift+Home
Num MacBook, Control+Shift+Fn+Seta para a esquerda

Expandir a seleção para a última célula utilizada
na folha (canto inferior direito).

Control+Shift+End
Num MacBook, Control+Shift+Fn+Seta para a direita

Selecionar a coluna inteira. *

Controlo+Barra de espaço

Selecionar a linha inteira.

Shift+Barra de Espaço

Selecionar a região atual ou a folha inteira. Prima mais do que uma vez para expandir a seleção.

Cmd+A

Selecionar apenas as células visíveis.

Shift+Cmd+Asterisco (*)

Quando estiverem selecionadas múltiplas células, selecionar apenas a célula ativa.

Shift+Delete
(não a tecla de eliminação reencaminhada encontrada em teclados completos)

Expandir a seleção um ecrã para baixo.

Shift+Page down
Num MacBook, Shift+Fn+Seta para baixo

Expandir a seleção um ecrã para cima

Shift+Page up
Num MacBook, Shift+Fn+Seta para cima

Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos
e mostrar marcadores de posição de objetos.

Controlo + 6

Ativar a capacidade de expandir uma seleção
ao utilizar teclas de seta.

F8

Adicionar outro intervalo de células à seleção.

Shift+F8

Selecionar a matriz atual, que é a matriz à qual
pertence a célula ativa.

Controlo+Barra (/)

Selecione células numa linha que não corresponderem ao valor
na célula ativa nessa linha.
Tem de selecionar a linha a começar com a célula ativa.

Controlo+Barra para trás (\)

Selecionar apenas as células que são referidas diretamente por fórmulas na seleção.

Controlo+Shift+Parêntese reto esquerdo ([)

Selecionar todas as células que são referidas direta ou indiretamente por fórmulas na seleção.

Controlo+Shift+Chaveta esquerda ({)

Selecionar apenas as células com fórmulas que se referem diretamente à célula ativa.

Controlo+Parêntese direito (])

Selecionar todas as células com fórmulas que se referem direta ou indiretamente à célula ativa.

Controlo+Shift+Chaveta direita (})

Copiar uma seleção.

Cmd+C
ou
Controlo+V

Colar uma seleção.

Cmd+V
ou
Controlo+V

Cortar uma seleção.

Cmd+X
ou
Controlo+X

Limpar uma seleção.

Delete

Eliminar a seleção.

Controlo+Hífen

Anular a última ação.

Cmd+Z

Ocultar uma coluna.

Cmd+Parêntese direito ())
ou
Controlo+Parêntese direito ())

Mostrar uma coluna.

Cmd+Shift+Parêntese direito ())
ou
Controlo+Shift+Parêntese direito ())

Ocultar uma linha.

Cmd+Parêntese esquerdo (()
ou
Controlo+Parêntese esquerdo (()

Mostrar uma linha.

Cmd+Shift+Parêntese esquerdo (()
ou
Controlo+Shift+Parêntese esquerdo (()

Mover linhas, colunas ou células selecionadas.

Mantenha a tecla Shift premida enquanto arrasta uma linha, coluna ou células selecionadas para mover as células selecionadas e largar para as inserir numa nova localização.

Se não mantiver a tecla Shift premida enquanto arrasta e larga, as células selecionadas serão cortadas da localização original e coladas na nova localização (não inseridas).

Mover de cima para baixo na seleção (para baixo). *

Enter

Mover de baixo para cima na seleção (para cima). *

Shift+Return

Mover da esquerda para a direita na seleção,
ou mover uma célula para baixo se estiver selecionada apenas uma coluna.

Tecla de tabulação

Mover da direita para a esquerda na seleção,
ou mover uma célula para cima se estiver selecionada apenas uma coluna.

Shift+Tecla de Tabulação

Mover no sentido dos ponteiros do relógio para o canto seguinte da seleção.

Control+Ponto (.)

Agrupar as células selecionadas.

Cmd+Shift+K

Desagrupar as células selecionadas.

Cmd+Shift+J

Inserir uma nova folha de gráfico. *

F11

Percorrer a seleção de objetos do gráfico.

Teclas de seta

Abrir a caixa de diálogo Ordenar.

Cmd+Shift+R

Adicionar ou remover um filtro.

Cmd+Shift+F
ou
Controlo+Shift+L

Apresentar a lista Filtro ou a página Tabela Dinâmica
menu de pop-up do campo para a célula selecionada.

Option+Tecla de seta para baixo

Mostrar ou ocultar símbolo de contorno.

Controlo + 8

Ocultar as linhas selecionadas.

Controlo + 9

Mostrar as linhas selecionadas.

Control+Shift+Parêntese esquerdo (()

Ocultar as colunas selecionadas.

Control+Zero (0)

Mostrar as colunas selecionadas.

Control+Shift+Parêntese direito ())

Apresentar a janela Ajuda.

F1

Editar a célula selecionada.

F2

Inserir uma nota ou abrir e editar uma nota de célula.

Shift+F2

Inserir um tópico de comentários ou abrir e responder a tópico de comentários.

Cmd+Shift+F2

Abrir a caixa de diálogo Guardar.

Opção+F2

Abrir a Paleta de Fórmulas.

Ctrl+Shift+F3

Abrir a caixa de diálogo Definir Nome.

Cmd+F3

Feche uma janela ou uma caixa de diálogo.

Cmd+F4

Apresentar a caixa de diálogo Ir Para.

F5

Apresentar a caixa de diálogo Localizar.

Shift+F5

Mover para a caixa de diálogo Procurar na Folha.

Controlo+F5

Alternar o foco entre a folha de cálculo, o friso, o painel de tarefas e a barra de estado.

F6 ou Shift+F6

Verificar a ortografia.

F7

Abrir o dicionário de sinónimos.

Shift+F7
ou
Controlo+Opção+Cmd+R

Expandir a seleção.

F8

Adicionar à seleção.

Shift+F8

Apresentar a caixa de diálogo Macro.

Opção+F8

Calcular todos os livros abertos.

F9

Calcular a folha ativa.

SHIFT+F9

Minimizar a janela ativa.

Controlo+F9

Apresentar o menu de contexto ou o menu de "clique com o botão direito do rato".

Shift+F10

Apresentar um menu de pop-up (no menu de botão de objeto), como ao clicar no botão depois de colar numa folha.

Opção+Shift+F10

Maximizar ou restaurar a janela ativa.

Controlo+F10
ou
Cmd+F10

Inserir uma nova folha de gráfico.*

F11

Inserir uma nova folha.*

Shift+F11

Inserir uma folha de macro 4.0 do Excel.

Cmd+F11

Abrir o Visual Basic.

Opção+F11

Apresentar a caixa de diálogo Guardar Como.

F12

Apresentar a caixa de diálogo Abrir.

Cmd+F12

Abrir o Editor do Power Query

Opção+F12

Ativar e desativar o modo de Desenho.

Cmd+Controlo+Z

Mover uma célula para a direita.

Tecla de tabulação

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Teclas de seta

Mover para a folha seguinte no livro.

Option+Tecla de seta para a direita

Mover para a folha anterior no livro.

Option+Tecla de seta para a esquerda

Aplicar limite de contorno.

+Opção+0

Remover limite de contorno.

+Opção+Hífen (-)

Ocultar coluna(s).

+0

Ocultar linha(s).

Controlo + 9

Mostrar coluna(s).

Shift++0 ou Shift+Control+Parêntese direito ())

Mostrar linha(s).

Shift+Control+9 ou Shift+Control+Parêntese esquerdo (()

Mover para a célula à direita.

Tecla de tabulação

Mover dentro do texto de uma célula.

Teclas de seta

Copiar uma seleção.

+C

Colar uma seleção.

+V

Cortar uma seleção.

+X

Anular uma ação.

+Z

Refazer uma ação.

+Y ou  +Shift+Z

Aplicar formatação a negrito ao texto selecionado.

+B

Aplicar formatação de itálico ao texto selecionado.

+I

Sublinhar o texto selecionado.

+U

Selecionar tudo.

+A

Selecione um intervalo de células.

Shift+Tecla de Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Inserir uma quebra de linha numa célula.

+Opção+Enter ou Control+Opção+Enter

Mover o cursor para o início da linha atual numa célula.

+Tecla de seta para a esquerda

Mover o cursor para o fim da linha atual numa célula.

+Tecla de seta para a direita

Mover o cursor para o início da célula atual.

+Tecla de seta para cima

Mover o cursor para o fim da célula atual.

+Tecla de seta para baixo

Mover o cursor um parágrafo para cima numa célula que contém uma quebra de linha.

Option+Tecla de seta para cima

Mover o cursor um parágrafo para baixo numa célula que contém uma quebra de linha.

Option+Tecla de seta para baixo

Mover o cursor uma palavra para a direita.

Option+Tecla de seta para a direita

Mover o cursor uma palavra para a esquerda.

Option+Tecla de seta para a esquerda

Inserir uma fórmula de Soma Automática.

+Shift+T

Mover uma célula para a direita.

Tecla de tabulação

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Seta Para Cima, Seta Para Baixo, Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Guardar uma folha de cálculo.

Controlo+S

Copiar uma seleção.

Controlo+C

Colar uma seleção.

Controlo+V

Cortar uma seleção.

Controlo+X

Anular uma ação.

Controlo+Z

Refazer uma ação.

Control+Y

Aplicar formatação em negrito.

Controlo+B

Aplicar formatação de itálico.

Controlo+I

Aplicar formatação de sublinhado

Controlo+U

Selecionar tudo.

Controlo+T

Localizar.

Controlo+F

Inserir uma quebra de linha numa célula.

Alt+Enter

Ir para uma célula específica.

Ctrl+B

Ir para baixo.

Page down ou Tecla de seta para baixo

Mover para cima.

Page up ou tecla de seta para cima

Imprimir um livro.

Ctrl+P

Copiar seleção.

Ctrl+C

Colar seleção.

Ctrl+V

Cortar seleção.

Ctrl+X

Anular ação.

Ctrl+Z

Abrir livro.

Ctrl+A

Fechar livro.

Ctrl+W

Abrir a caixa de diálogo Guardar Como.

Alt+F2

Utilizar Localizar.

Ctrl+L

Aplicar formatação em negrito.

Ctrl+Alt+N

Abrir o menu de contexto.

• Teclados Windows: Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows

• Outros teclados: Shift+F10

Ir para Procurar ou Diga-me.

Alt+Q

Repetir Localizar para baixo.

Shift+F4

Repetir Localizar para cima.

Ctrl+Shift+F4

Inserir um gráfico.

Alt+F1

Apresentar as teclas de acesso (comandos do friso) no friso clássico ao utilizar o Narrador.

Alt+Ponto (.)

Inserir uma linha acima da linha atual.

Alt+tecla do logótipo do Windows, H, I, R

Inserir uma coluna à esquerda da coluna atual.

Alt+tecla do logótipo do Windows, H, I, C

Cortar seleção.

Ctrl+X

Copiar seleção.

Ctrl+C

Colar seleção.

Ctrl+V

Anular uma ação.

Ctrl+Z

Refazer uma ação.

Ctrl+R

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Alt+Enter

Inserir uma hiperligação.

Ctrl+K

Inserir uma tabela.

Ctrl+Shift+D

Inserir uma função.

Shift+F3

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+Parêntese em ângulo à direita (>)

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+Parêntese em ângulo à esquerda (<)

Aplicar um filtro.

Alt+tecla do logótipo do Windows, A, T

Reaplicar um filtro.

Ctrl+Alt+L

Ativar e desativar o Filtro Automático .

Ctrl+Shift+L

Concluir a entrada da célula e selecionar a célula abaixo.

Enter

Concluir a entrada da célula e selecionar a célula acima.

Shift+Enter

Concluir a entrada da célula e selecionar a célula seguinte na linha.

Tecla de tabulação

Concluir a entrada da célula e selecionar a célula anterior na linha.

Shift+Tecla de Tabulação

Cancelar a entrada da célula.

Esc

Editar a célula selecionada.

F2

Percorrer as várias combinações de referências absolutas e relativas quando uma referência ou intervalo de células estiverem selecionados numa fórmula.

F4

Limpar a célula selecionada.

Delete

Limpar a célula selecionada e começar a editar.

Tecla de Retrocesso

Ir para o início da linha da célula.

Home

Ir para o fim da linha da célula.

End

Selecionar um caráter à direita.

Shift+Tecla de seta para a direita

Selecionar até ao início dos dados da célula.

Shift+Home

Selecionar até ao fim dos dados da célula.

Shift+End

Selecionar um caráter à esquerda.

Shift+Tecla de seta para a esquerda

Expandir a seleção até à última célula preenchida na mesma coluna ou linha da célula ativa ou, se a célula seguinte estiver vazia, até à célula preenchida seguinte.

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita ou Ctrl+Shift+Tecla de seta para a esquerda

Inserir a data atual.

Ctrl+Shift+Ponto e Vírgula (;)

Inserir a hora atual.

Ctrl+Shift+Ponto e vírgula (;)

Copiar uma fórmula da célula acima.

Ctrl+Apóstrofo (')

Copiar o valor da célula acima.

Ctrl+Shift+Apóstrofo (')

Inserir um argumento de fórmula.

Ctrl+Shift+A

Aplicar formatação de negrito.

Ctrl+N

Aplicar formatação de itálico.

Ctrl+I

Aplicar formatação de sublinhado

Ctrl+S

Colar formatação.

Shift+Ctrl+V

Aplicar o limite de contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+"e" comercial (&)

Aplicar o formato de número.

Ctrl+Shift+1

Aplicar o formato de hora.

Ctrl+Shift+2

Aplicar o formato de data.

Ctrl+Shift+3

Aplicar o formato de moeda.

Ctrl+Shift+4

Aplicar o formato de percentagem.

Ctrl+Shift+5

Aplicar o formato científico.

Ctrl+Shift+6

Aplicar limite exterior.

Ctrl+Shift+7

Abrir a caixa de diálogo Formato de Número.

Ctrl+1

Mover uma célula para cima.

Tecla de seta para cima ou Shift+Enter

Mover uma célula para baixo.

Tecla de seta para baixo ou Enter

Mover uma célula para a direita.

Tecla de seta para a direita ou Tecla de tabulação

Ir para o início da linha.

Home

Ir para a célula A1.

Ctrl+Home

Ir para a última célula do intervalo utilizado.

Ctrl+End

Mover um ecrã para baixo (28 linhas).

Page down

Mover um ecrã para cima (28 linhas).

Page up

Mover para a margem da região de dados atual.

Ctrl+Seta Para a Direita ou Ctrl+Seta Para a Esquerda

Mover entre o friso e o conteúdo do livro.

Ctrl+F6

Mover para um separador do friso diferente.

Tecla de tabulação

Prima Enter para aceder ao friso para o separador.

Inserir uma nova folha.

Shift+F11

Mudar para a folha seguinte.

Alt+Ctrl+Page down

Mudar para a folha seguinte (quando no Microsoft Teams ou num browser diferente do Chrome).

Ctrl+Page down

Mudar para o separador anterior.

Alt+Ctrl+Page up

Mudar para a folha anterior (quando no Microsoft Teams ou num browser diferente do Chrome).

Ctrl+Page up

Abrir menu ou desagregar.

Alt+Tecla de Seta para Baixo

Fechar menu ou agregar.

Alt+tecla de seta para cima

Seguir hiperligação.

Ctrl+Enter

Abrir uma nota para edição.

Shift+F2

Abrir e responder a um tópico de comentários.

Ctrl+Shift+F2

Rodar um objeto para a esquerda.

Alt+Seta Para a Esquerda

Rodar um objeto para a direita.

Alt+Seta para a direita

Selecione um intervalo de células.

Shift+Teclas de seta

Selecionar uma coluna inteira.

Ctrl+Barra de Espaço

Selecionar uma linha inteira.

Shift+Barra de Espaço

Expandir a seleção até à última célula preenchida na mesma coluna ou linha da célula ativa ou, se a célula seguinte estiver vazia, até à célula preenchida seguinte.

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita ou Ctrl+Shift+Tecla de seta para a esquerda

Adicionar uma célula ou um intervalo não adjacente a uma seleção.

Shift+F8

Inserir células, linhas ou colunas.

Ctrl+Sinal de adição (+)

Eliminar células, linhas ou colunas.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Ocultar linhas.

Ctrl+9

Mostrar linhas.

Ctrl+Shift+9

Ocultar colunas

Ctrl+0

Mostrar colunas

Ctrl+Shift+0

Mover de cima para baixo (ou para a frente na seleção).

Enter

Mover de baixo para cima (ou para trás na seleção).

Shift+Enter

Mover para a frente numa linha (ou para baixo numa seleção de coluna única).

Tecla de tabulação

Mover para trás numa linha (ou para cima numa seleção de coluna única).

Shift+Tecla de Tabulação

Mover para uma célula ativa.

Shift+Retrocesso

Mover para uma célula ativa e manter a seleção.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Rodar a célula ativa entre os cantos da seleção.

Ctrl+Ponto final (.)

Mover para o próximo intervalo selecionado.

Ctrl+Alt+Seta para a direita

Mover para o intervalo selecionado anterior.

Ctrl+Alt+Seta para a esquerda

Expandir a seleção para a última célula utilizada na folha.

Ctrl+Shift+End

Expandir a seleção para a primeira célula na folha.

Ctrl+Shift+Home

Calcular o livro (atualizar).

F9

Efetuar cálculo completo.

Ctrl+Shift+Alt+F9

Atualizar dados externos.

Alt+F5

Atualizar todos os dados externos.

Ctrl+Alt+F5

Aplicar Soma Automática.

Alt+Sinal de igual ( = )

Aplicar Preenchimento Automático.

Ctrl+E

Rodar entre regiões de marcos.

Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6

Mover numa região de marco.

Tecla de tabulação ou Shift+Tecla de tabulação

Ir para o campo Procurar ou Diga-me para executar qualquer comando.

Alt+H

Apresentar ou ocultar Sugestões de Teclas ou aceder ao friso.

Alt + tecla do logótipo do Windows.

Editar a célula selecionada.

F2

Ir para uma célula específica.

Ctrl+B

Mover para outra folha de cálculo no livro.

Ctrl+Alt+Page up ou Ctrl+Alt+Page down

Abrir o menu de contexto.

Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows

Ler cabeçalho de linha.

Ctrl+Alt+Shift+T

Ler linha até a uma célula ativa.

Ctrl+Alt+Shift+Home

Ler linha a partir de uma célula ativa.

Ctrl+Alt+Shift+End

Ler cabeçalho de coluna.

Ctrl+Alt+Shift+H

Ler coluna até a uma célula ativa.

Ctrl+Alt+Shift+Page up

Ler coluna a partir de uma célula ativa.

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

Abrir uma lista de opções de movimento numa caixa de diálogo.

Ctrl+Alt+Barra de Espaço

1. No Excel para a Web, selecione Ajuda > Atalhos de Teclado.

2. Procure qualquer atalho de teclado.

3. Escolha a categoria de atalhos a apresentar na lista.

4. Selecione Substituir atalhos do browser.

5. Selecione Mostrar Substituições para mostrar substituições de atalhos na caixa de diálogo.

6. Selecione Fechar.