Embora possa imprimir dados a partir de uma tabela, consulta, formulário ou relatório na sua base de dados do Microsoft Access, pode definir opções de impressão para relatórios que produzirão uma cópia impressa mais apelativa e legível dos seus dados.
Imprimir dados diretamente a partir de tabelas ou consultas funciona quando pretende imprimir apenas uma lista simples. Os formulários são mais adequados para visualizar ou imprimir dados para um único registo ou um conjunto de registos relacionado e não para imprimir conjuntos maiores de dados ou resumos de dados. Ao imprimir dados a partir de um relatório, pode comparar, resumir e totalmente grandes conjuntos de dados e, em seguida, apresentar essas informações num esquema apelativo.
Para obter mais informações sobre como criar um relatório, veja Introdução aos relatórios no Access.
Neste artigo
Selecionar opções de configuração da página
Depois de criar o relatório, pode definir opções para o esquema de impressão na caixa de diálogo Configurar Página . Estas opções ajudam-no a ajustar o formato com opções de definições de margem, a utilização de linhas de grelha e colunas ou a imprimir apenas os dados do relatório sem formatação. Para definir as opções da página de impressão, conclua os seguintes passos:
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório e, em seguida, clique em Pré-visualizar.
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No separador Pré-visualizar , no grupo Esquema de Página , clique em Configurar Página e defina as margens, a orientação e as definições de coluna pretendidas.
Definições do separador Opções de Impressão
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Definição |
Descrição |
|---|---|
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Margens (polegadas) |
Aumente ou diminua as margens predefinidas conforme necessário e veja as alterações apresentadas na página Exemplo . |
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Imprimir Apenas Dados |
Selecione esta opção quando não quiser imprimir as funcionalidades de esquema no relatório, como grelhas. |
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Formulário Dividido |
Esta opção não está disponível para um relatório. |
Para personalizar as margens do relatório, no separador Pré-visualizar , no grupo Tamanho da Página , clique em Margens e selecione uma opção adequada e é apresentada uma pré-visualização do relatório com as definições de margem alteradas.
Definições do separador Página
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Definição |
Descrição |
|---|---|
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Orientação |
Selecione a orientação Vertical ou Horizontal. Se quiser ver como o relatório é apresentado, em vez de definir a orientação aqui, defina-o no separador Pré-visualizar Página. No separador Pré-visualizar , no grupo Esquema de Página , clique em Vertical ou Horizontal. |
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Papel |
Selecione o tamanho e a origem do papel. |
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Impressora para o Suplemento de Cliente... |
Se selecionar Utilizar Impressora Específica , pode definir várias outras opções de formato de impressora e documento. |
Definições do separador Colunas
Nota: Estas opções também estão disponíveis no separador Pré-visualizar , no grupo Esquema de Página , em Colunas.
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Definição |
Descrição |
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Definições da Grelha |
Selecione o número de colunas e o espaçamento entre linhas. Se a definição for para uma única coluna, as opções Espaçamento entre Colunas e Esquema de Coluna não estarão disponíveis. |
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O mesmo que Detalhe |
Selecione para imprimir a coluna no mesmo tamanho que definiu no relatório. Para ajustar a largura e altura da coluna, limpe a seleção e escreva novos valores. |
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Tamanho da Coluna |
Selecione a largura e a altura das colunas. |
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Esquema de Coluna |
Selecione a direção na qual pretende imprimir as colunas. Esta opção só está disponível quando tem mais do que uma coluna. |
Selecionar definições da impressora
Depois de concluir as definições de configuração da página do relatório, pode selecionar opções de impressora específicas para controlar o esquema de impressão ou as páginas que pretende imprimir e o número de cópias.
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende imprimir e clique em Pré-visualizar.
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No separador Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.
Atalho de teclado Prima Ctrl+P.
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Selecione as opções de impressão e, em seguida, clique em OK para imprimir o relatório.
A tabela seguinte descreve os resultados que pode esperar de definições de impressora específicas:
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Definição |
Descrição |
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Impressora |
Selecione a impressora onde pretende imprimir o relatório. Se ainda não definiu a orientação e o tamanho do papel, clique no botão Propriedades . |
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Intervalo de Impressão |
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Copies |
Selecione o número de cópias e selecione Agrupamento se quiser imprimir as cópias em conjuntos para um relatório de várias páginas. |
Para guardar papel ou enviar uma tarefa de impressão para uma impressora comercial ou enviar o relatório por e-mail, pode criar um formato .pdf ou xps do seu relatório: no separador Pré-visualizar , no grupo Dados , clique em PDF ou XPS.
Pré-visualizar antes de imprimir
Utilize a opção Pré-visualizar para verificar a forma como a versão impressa do relatório será apresentada.
Pode abrir um relatório na Pré-visualização com um dos seguintes métodos:
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Para pré-visualizar um relatório que ainda não esteja aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende pré-visualizar e, em seguida, clique em Pré-visualizar.
ou
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Clique em Ficheiro > Imprimir e, em seguida, clique em Pré-visualizar.
ou
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Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do rato no separador do documento do relatório e, em seguida, clique em Pré-visualizar.
Pode fazer mais alterações de formatação a partir da Pré-visualização de Impressão com as opções no separador Pré-visualizar .
Se quiser ver várias páginas do relatório, mover para outras páginas ou ver múltiplas páginas ao mesmo tempo ao pré-visualizar o relatório, experimente qualquer uma das seguintes opções:
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Clique no botão Abrir/Fechar barra de obturador (<<) no canto superior direito do Painel de Navegação e, em seguida, expanda a área de vista de relatório.
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Posicione o relatório com as barras de deslocamento horizontais ou verticais.
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Para ampliar uma área no relatório, no separador Pré-visualizar , no grupo Zoom , clique na seta abaixo de Zoom e selecione uma percentagem de ampliação. Também pode utilizar o controlo Zoom no canto inferior direito da janela.
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Para pré-visualizar múltiplas páginas de cada vez, no grupo Zoom , clique em Duas Páginas ou clique em Mais Páginas e, em seguida, selecione uma opção.
Selecione as opções de impressão: No grupo Imprimir , clique em Imprimir e, em seguida, selecione as opções de impressão.
Fechar Pré-visualização de Impressão: No grupo Fechar Pré-visualização , clique em Fechar Pré-visualização.
