Um campo Texto Longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como notas, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65 536 carateres alfanuméricos e suporta formatação de texto formatado, como cores, tipos de letra e realce diferentes.
O que pretende fazer?
Adicionar um campo Texto Longo na vista Folha de Dados
Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
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Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
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Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
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Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
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Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
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Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar um campo Texto Longo na vista Estrutura
Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista estrutura.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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Na coluna Nome do Campo do estruturador, introduza o nome do campo Texto Longo. Por exemplo: "Endereço", "Notas" ou "Comentários".
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Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura no menu de atalho.
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Se for apresentada a caixa de diálogo Guardar Como , forneça um nome para a nova tabela.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Normalmente, os nomes como "Comentários" ou "Notas" são aplicados a um campo texto longo.
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Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.
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Guarde as suas alterações.
Se vincular uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo Texto Longo, também tem de definir a propriedade Formato de Texto da caixa de texto como RtF.
Definir ou alterar as propriedades do campo Texto Longo
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Introdução ou Legenda.
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
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Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar em
Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.
Eliminar um campo de Texto Longo
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados ou a Vista de Estrutura para remover um campo de Texto Longo de uma tabela.
Importante: Quando elimina um campo de Texto Longo que contém dados, perde esses dados permanentemente e não pode anular a eliminação. Deve fazer uma cópia de segurança da base de dados antes de eliminar quaisquer campos de tabela ou outros componentes da base de dados.
Eliminar na vista folha de dados
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Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
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Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Eliminar Campo.
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Clique em Sim para confirmar a eliminação.
Eliminar na vista Estrutura
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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Clique com o botão direito do rato no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto Longo e clique em Eliminar Linhas.
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Clique em Sim para confirmar a eliminação.
Referência da propriedade do campo Texto Longo
Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo de Texto Longo a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada um faz, incluindo as implicações da definição ou alteração das propriedades.
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Propriedade |
Utilização |
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Formatar |
Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios. |
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Legenda |
Especifica o nome do campo Texto. A propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido. |
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Valor Predefinido |
Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo. Por exemplo, se especificar um valor como "Introduza até 65 KB de texto". Ao fazê-lo, lembraria os utilizadores de que podem introduzir 255 carateres. |
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Regra de Validação |
Especifica os requisitos dos dados introduzidos num registo, campo ou controlo. Quando introduz dados que violam a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres. Para obter mais informações sobre como utilizar regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação. |
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Texto de Validação |
Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre a criação de regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação. |
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Obrigatório |
Quando definido como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo e o valor não pode ser Nulo. |
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Permitir Comprimento Zero |
Quando definido como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém carateres e utiliza-os para indicar que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas duplas sem espaço entre elas (""). |
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Indexado |
Pode utilizar índices para acelerar as consultas, a ordenação e as operações de agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Escolhas:
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Compressão Unicode |
O Access utiliza Unicode para representar dados nos campos Texto Breve, Texto Longo e Hiperligação. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque utiliza 2 bytes por caráter em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do ficheiro, o valor predefinido da propriedade Compressão Unicode para um campo Texto Breve, Texto Longo ou Hiperligação é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte seja 0 é comprimido quando é armazenado e descomprimido quando é obtido. Os dados num campo texto longo não são comprimidos, a menos que necessitem de 4096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compressão. Como resultado, os conteúdos de um campo texto longo podem ser comprimidos num registo, mas podem não ser comprimidos noutro registo. |
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Modo IME |
Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar versões em inglês do Access com ficheiros criados em japonês ou coreano. Valor predefinido: Sem Controlo. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1. |
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Modo de Frase IME |
Especifica o tipo de dados que pode introduzir com um Input Method Editor. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1. |
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Formato de Texto: |
Ativa ou desativa a edição em texto formatado. Selecione Rich Text para ativar a edição em texto formatado. Se ativar a edição em texto formatado para o campo e, em seguida, vincular um controlo de caixa de texto ao campo, também tem de ativar a edição em texto formatado para o controlo. Para obter mais informações sobre a formatação de dados como texto formatado, consulte Criar ou eliminar um campo RtF. |
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Alinhamento do Texto |
Especifica o alinhamento dos dados num campo Texto Longo. Tem estas opções:
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Anexar Apenas |
Determina se controla ou não alterações do valor de campo. Existem duas definições:
Aviso Definir esta propriedade para Não eliminará qualquer histórico de valor de campo existente. |
