O Friso ( a faixa na parte superior da janela do programa que contém grupos de comandos ) é um componente do interface de utilizador Microsoft Office Fluent. O interface de utilizador Office Fluent fornece uma única base para comandos no Access.
À medida que começa a criar aplicações mais avançadas com o Access, pode decidir que pretende personalizar o Friso do Office Fluent para facilitar a utilização de uma aplicação. Por exemplo, pode ocultar alguns ou todos os separadores predefinidos para que os utilizadores não possam utilizar determinados comandos e pode criar novos separadores personalizados que contenham apenas os comandos que pretende que estejam disponíveis.
Em todos os programas do Microsoft Office que utilizam o interface de utilizador Office Fluent, utilize o Idioma de Marcação Extensível (XML) para personalizar o Friso. Por conseguinte, alguns conhecimentos básicos de XML são úteis. Este artigo não abrange conceitos XML, mas fornece-lhe um procedimento básico de personalização do Friso e algum XML de exemplo que pode modificar de acordo com as suas necessidades.
Este artigo centra-se em como criar os seus próprios Frisos personalizados com XML. Se quiser utilizar as ferramentas incorporadas para modificar os Frisos existentes, consulte Personalizar o friso no Office.
O que pretende fazer?
Compreender as técnicas de personalização do Friso
No Access, pode personalizar o Friso ao criar XML de personalização e, em seguida, adicionar código ou definir propriedades da base de dados que instruem o Access a utilizar esse XML quando criar o Friso. Pode utilizar o XML para ocultar separadores existentes e adicionar novos separadores, grupos de comandos e comandos. Os procedimentos neste artigo mostram-lhe como adicionar comandos incorporados ao Access (como Localizar, Ordenar e Guardar) e como adicionar comandos que executam macros do Access que escreveu por si próprio.
Existem vários locais onde pode armazenar o XML, mas um dos métodos mais fáceis é armazená-lo numa tabela de sistema na base de dados atual. O processo envolve criar uma tabela de sistema com o nome USysRibbons, adicionar o XML do Friso à mesma e, em seguida, especificar se o Friso personalizado é apresentado para a base de dados como um todo ou para um formulário ou relatório específico. Pode definir vários Frisos personalizados , um para toda a aplicação e frisos adicionais para formulários ou relatórios individuais na base de dados.
Create e aplicar um Friso personalizado
As secções seguintes fornecem procedimentos passo a passo para criar e aplicar um Friso personalizado.
Antes de começar
Apresentar tabelas do sistema no Painel de Navegação Por predefinição, as tabelas do sistema não são apresentadas no Painel de Navegação, pelo que tem de alterar primeiro uma definição na caixa de diálogo Opções de Navegação para poder ver a tabela USysRibbons depois de a criar. Siga o seguinte procedimento:
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Com a base de dados aberta no Access, clique com o botão direito do rato na Barra de Navegação na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.
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Na caixa de diálogo Opções de Navegação , em Opções de Visualização, selecione a caixa de verificação Mostrar Objetos do Sistema e, em seguida, clique em OK.
As tabelas do sistema do Access são apresentadas no Painel de Navegação.
Ativar a apresentação de mensagens de erro da interface de utilizador do suplemento As mensagens de erro são uma fonte valiosa de informações ao criar e resolver problemas de XML de personalização do Friso, pelo que é boa ideia fazer com que o Access as apresente. Siga o seguinte procedimento:
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Clique em Ficheiro > Opções.
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Clique em Definições do Cliente.
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Em Geral, selecione a caixa de verificação Mostrar erros da interface de utilizador do suplemento e, em seguida, clique em OK.
Create a tabela do sistema USysRibbons
Utilize este procedimento para criar a tabela de sistema USysRibbons. Mais tarde, irá utilizar esta tabela para armazenar o XML de personalização do Friso.
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Estrutura da Tabela.
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Adicione os seguintes campos à tabela. Certifique-se de que escreve os nomes dos campos exatamente conforme mostrado.
Nome do Campo
Type
Tamanho do Campo
ID
Numeração Automática
Número Inteiro Longo
RibbonName
Texto
255
RibbonXml
Memo
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Se quiser, pode adicionar mais campos a esta tabela, como um campo Comentários para descrever a função do XML do Friso.
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Selecione o campo ID . No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Chave Primária.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Guardar ou prima Ctrl+S. Atribua o nome USysRibbons à nova tabela.
Adicionar XML de personalização do Friso à tabela USysRibbons
Para efeitos deste exemplo, suponha que pretende impedir que os utilizadores da base de dados utilizem qualquer uma das ferramentas no separador Create. Além disso, quer criar um novo separador denominado Separador Personalizado com apenas o comando Colar, conforme mostrado na ilustração seguinte.
O XML no procedimento seguinte cria esta configuração.
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na tabela USysRibbons e, em seguida, clique em Vista de Folha de Dados no menu de atalho.
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Adicione os seguintes dados à tabela. Pode copiar o exemplo XML deste artigo e colá-lo diretamente na tabela.
ID
RibbonName
RibbonXML
(Numeração Automática)
O Meu Separador
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com /office/2006/01/customui"> <ribbon startFromScratch="false"> <tabs> <tab idMso="TabCreate" visible="false" /> <tab id="dbCustomTab" label="A Custom Tab" visible="true"> <group id="dbCustomGroup" label="A Custom Group"> <control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI> -
Primeiro, este XML indica ao Access para não "começar do zero", ou seja, especifica que o Access deve apresentar os separadores predefinidos do Friso. Em seguida, indica ao Access para ocultar apenas um dos separadores predefinidos (o separador Create). Por fim, cria um novo separador do Friso com o nome "Um Separador Personalizado", adiciona um grupo de comandos com o nome "Um Grupo Personalizado" ao separador e adiciona o comando Colar ao grupo. Para obter mais informações sobre este exemplo e como personalizá-lo de acordo com as suas necessidades, veja a secção Compreender o exemplo de XML.
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Feche a tabela USysRibbons e, em seguida, feche e reabra a base de dados.
Aplicar o Friso personalizado
Agora que o XML do Friso personalizado foi armazenado numa tabela, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante pretenda aplicar o Friso a toda a base de dados ou a um formulário ou relatório específico.
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Aplicar o Friso personalizado a toda a base de dados
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Clique em Ficheiro > Opções.
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Clique em Base de Dados Atual e, em seguida, em Opções do Friso e da Barra de Ferramentas, selecione a lista Nome do Friso e, em seguida, clique no Friso pretendido, neste caso, Em O Meu Separador.
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Clique em OK.
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Aplicar o Friso personalizado a um formulário ou relatório específico
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No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário ou relatório ao qual pretende aplicar o Friso personalizado e, em seguida, clique em Vista estrutura no menu de atalho.
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Se a folha de propriedades ainda não tiver sido apresentada, prima F4 para a apresentar.
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Na parte superior da folha de propriedades, em Tipo de seleção, certifique-se de que o tipo de objeto (Formulário ou Relatório) está selecionado na lista.
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No separador Outro da folha de propriedades, clique na lista Nome do Friso e, em seguida, clique no Friso que pretende apresentar quando abrir o formulário ou relatório (neste caso, O Meu Separador).
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Guardar ou prima Ctrl+S.
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Feche o formulário ou relatório e, em seguida, faça duplo clique no mesmo no Painel de Navegação para o reabrir.
É apresentado o Friso que selecionou.
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Depois de verificar se o friso personalizado funciona corretamente, pode ocultar novamente as tabelas do sistema ao fazer o seguinte:
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Clique com o botão direito do rato na Barra de Navegação na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.
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Na caixa de diálogo Opções de Navegação , em Opções de Visualização, desmarque a caixa de verificação Mostrar Objetos do Sistema e, em seguida, clique em OK.
Restaurar o Friso predefinido
Para parar de utilizar um Friso personalizado e restaurar o Friso predefinido, utilize um dos seguintes procedimentos, consoante o Friso personalizado esteja a ser utilizado por toda a aplicação ou por um formulário ou relatório específico.
Restaurar o Friso predefinido ao nível da aplicação
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Clique em Ficheiro > Opções.
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Clique em Base de Dados Atual e, em seguida, em Opções do Friso e da Barra de Ferramentas, elimine os conteúdos da caixa Nome do Friso .
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Feche e volte a abrir a base de dados.
O Access apresenta os respetivos separadores predefinidos do Friso. O XML do Friso permanece na tabela USysRibbons até o eliminar, pelo que, se pretender restabelecer o Friso personalizado, pode fazê-lo ao definir a opção Nome do Friso novamente para o valor que continha anteriormente.
Restaurar o Friso predefinido para um formulário ou relatório
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Abra o formulário ou relatório na vista Estrutura.
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Se a folha de propriedades ainda não tiver sido apresentada, prima F4 para a apresentar.
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Na parte superior da folha de propriedades, em Tipo de seleção, certifique-se de que o tipo de objeto (Formulário ou Relatório) está selecionado na lista.
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No separador Outro da folha de propriedades, elimine o conteúdo da caixa de propriedades Nome do Friso .
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Guarde, feche e volte a abrir o formulário ou relatório.
O XML do Friso permanece na tabela USysRibbons até o eliminar, pelo que, se pretender restabelecer o Friso personalizado, pode fazê-lo ao definir o valor na propriedade Nome do Friso novamente para o valor que continha anteriormente.
Compreender o exemplo de XML
Eis o exemplo de XML que foi utilizado anteriormente neste artigo e uma ilustração do Friso personalizado que criou.
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Neste exemplo, a segunda linha de XML define o atributo startFromScratch como Falso. Definir o valor como Falso garante que o Access deixa todos os separadores existentes intactos e adiciona novos separadores à direita dos existentes. Definir este atributo como Verdadeiro remove todos os separadores existentes e apresenta apenas os que criar no seu XML. Mesmo que defina o atributo startFromScratch como Falso, ainda pode ocultar separadores individuais. Isto é demonstrado pela quarta linha de XML, que oculta o separador Create incorporado. As linhas restantes criam um separador personalizado e um grupo personalizado e, em seguida, adicionam o comando Colar incorporado ao grupo com a seguinte linha de XML.
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<control idMso="Paste" label="Built-in Paste" enabled="true"/> |
Adicionar grupos ou controlos adicionais ao friso personalizado Pode adicionar mais grupos e controlos ao Friso ao adicionar linhas semelhantes de XML e substituir diferentes valores de idMso e etiqueta . Por exemplo, para criar um controlo que exporta o objeto atualmente selecionado para o Excel, utilize o seguinte XML.
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<control idMso="ExportExcel" label="Export to Excel" enabled="true"/> |
Para adicionar o controlo ao mesmo grupo que o comando Colar , insira a nova linha de XML imediatamente antes ou depois da linha que cria o comando Colar . Para criar um novo grupo, pode copiar, colar e modificar o XML que cria o grupo A Custom Group acima. O exemplo seguinte demonstra o XML que adiciona os dois controlos ao grupo personalizado.
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Este XML adiciona outro grupo a Um Separador Personalizado. Conforme mostrado na ilustração seguinte, o novo grupo contém dois controlos : um que inicia uma operação de importação a partir do Excel e outro que inicia uma operação de exportação para o Excel.
Nota: Cada valor de ID de grupo e ID de separador num Friso personalizado tem de ser exclusivo.
Aprender o valor idMso de um comando Para saber o valor idMso de um comando incorporado, utilize o seguinte procedimento:
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Clique em Ficheiro > Opções.
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Clique em Personalizar Friso ou Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Mova o ponteiro sobre o item sobre o qual pretende obter informações. O Access apresenta o valor idMso do controlo numa Descrição, entre parênteses.
Adicionar um comando para executar uma macro do Access Pode adicionar ainda mais flexibilidade ao friso personalizado ao adicionar comandos que executam macros do Access. Por exemplo, suponha que criou uma macro com o nome MyMacro. Para adicionar um comando ao Friso que executa a macro, adicione a seguinte linha ao seu XML.
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<button id="RunMyMacro" label="Run My Macro" onAction="MyMacro"/> |
Para adicionar o controlo ao mesmo grupo que o comando Colar no exemplo anterior, insira a nova linha de XML imediatamente antes ou depois da linha que cria o comando Colar . O exemplo seguinte demonstra o XML que adiciona o comando.
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