Como utilizar notas de aviso de texto com gráficos de dados

Aplicar a nota de aviso de gráfico de dados a formas

1. Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de diálogo Campos de Gráfico de Dados.

   

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se quer alterar todas as formas na página, clique num espaço em branco no diagrama para anular a seleção de todas as formas que possam estar selecionadas.

   • Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.

3. No painel Campos de Gráfico de Dados, identifique que campo de dados quer alterar para uma nota de aviso de gráfico de dados.

4. No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de verificação e certifique-se que o seleciona para que esteja destacado a azul:

   

5. No separador Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados.

   

6. Em seguida, selecione um item em Nota de Aviso.

Configurar outras propriedades de nota de aviso

Depois de aplicar uma nota de aviso, poderá ter de a configurar para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como formatação de texto ou poderá querer posicioná-lo de forma diferente.

1. Efetue os passos 1-4 acima.

2. No separador Dados, clique em Configurar.

   

3. Se quer alterar o aspeto geral da barra de dados, escolha outro estilo do menu Estilo.

4. Também pode alterar a etiqueta, o valor e a nota de aviso. A ilustração seguinte identifica cada uma destas partes. A etiqueta é o nome do campo (ou, nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. A nota de aviso é toda a região do gráfico de dados.

   

   • Mostrar valor Esta propriedade mostra simplesmente o valor do campo. Pode defini-lo como Sim ou Não. No exemplo acima, o valor é apresentado e é 32.

   • Formato do Valor Esta propriedade permite-lhe definir o formato de dados do valor. Clique no botão "..." e, em seguida, escolha entre formatos populares, como Número, Moeda, Data/Hora, entre outros. No exemplo acima, o formato de valor está definido como Número.

   • Tamanho do Tipo de Letra do Valor Isto define o tamanho do tipo de letra do valor.

   • Posição da Etiqueta Determina a posição do nome do campo em relação ao valor. Existem três opções: Valor Acima, Valor Abaixo e Não Mostrado. Na maioria das vezes, a predefinição não é Apresentada. No exemplo acima, a Posição da Etiqueta está definida como Valor Acima.

   • Etiqueta Este é o texto real do nome do campo. No exemplo acima, a etiqueta é "Memória". Se quiser personalizar isto a partir do nome de campo predefinido que reside nos seus dados, pode selecionar [Predefinição], premir DELETE e, em seguida, escrever o seu próprio texto. Por exemplo, pode alterá-lo para "RAM em Gigabytes".

   • Tamanho do Tipo de Letra da Etiqueta Isto define o tamanho do tipo de letra da etiqueta.

   • Tipo de Limite Existem três tipos de limites que pode ter em torno da região da nota de aviso: Nenhum (que é normalmente a predefinição), Destaque ou Inferior. No exemplo acima, o tipo de limite está definido como Contorno. É o destaque em torno da região da nota de aviso.

   • Tipo de preenchimento Esta definição permite-lhe preencher o fundo da nota de aviso com branco ou nenhum. Nenhum tornará o fundo da nota de aviso transparente para que outras formas e texto sob o gráfico de dados ainda possam ser vistos.

   • Desvio da Nota de Aviso Isto permite-lhe deslocar a posição da nota de aviso geral para a esquerda ou para a direita.

   • Largura da Nota de Aviso Isto permite-lhe alterar a largura da região geral do gráfico de dados. Se especificar um número, a unidade predefinida é polegadas. Por exemplo, se escrever 2, a largura da região do gráfico de dados muda para 2 polegadas. Também pode especificar a largura em pontos. Se especificar em pontos, certifique-se de que utiliza um número, espaço e, em seguida, "pt". Por exemplo: 100 pt.

5. Também pode reposicionar os seus gráficos de dados.