Como utilizar barras de dados

Aplicar a barra de dados a formas

1. Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de diálogo Campos de Gráfico de Dados.

   

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se quer alterar todas as formas na página, clique num espaço em branco no diagrama para anular a seleção de todas as formas que possam estar selecionadas.

   • Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.

3. No painel Campos de Gráfico de Dados, identifique que campo de dados quer alterar para uma barra de dados.

4. No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de verificação e certifique-se que o seleciona para que esteja destacado a azul:

   

   Importante: Se não tiver um campo selecionado no painel Campos do Gráfico de Dados , a galeria Gráfico de Dados não estará acessível no próximo passo.

5. No separador Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados.

   

6. Em seguida, escolha um item em Barra de Dados.

Configurar outras propriedades da barra de dados

Depois de aplicar uma barra de dados, poderá ter de a configurar para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como formatação de texto ou poderá querer posicioná-lo de forma diferente.

1. Efetue os passos 1-4 acima.

2. No separador Dados, clique em Configurar.

   

3. Se quer alterar o aspeto geral da barra de dados, escolha outro estilo do menu Estilo.

4. Para alterar a forma como a barra de dados é "preenchida" ou apresenta o progresso, o utilizador pode definir os valores mínimos e máximos:

   • Valor mínimo Este é o valor que fará com que a barra de dados apareça "vazia". Se os dados estiverem no formato de percentagem, o valor mínimo está definido como 0 e, por conseguinte, a barra de dados ficará vazia com esse valor. No entanto, se os seus dados não estiverem no formato de percentagem, pode definir o mínimo para outro valor. Por exemplo, digamos que nos dados, a parte inferior dos valores é 15. Pode definir o valor mínimo como 15 e, em seguida, a barra de dados não mostrará nenhuma conclusão até que o valor seja superior a 15.

   • Valor máximo Este é o valor que fará com que a barra de dados apareça "cheia". Se os dados estiverem no formato de percentagem, o valor máximo é definido como 100 e, por conseguinte, a barra de dados terá um aspeto "preenchido" em 100. No entanto, se os seus dados não estiverem no formato de percentagem, pode definir o máximo para outro valor. Por exemplo, digamos que nos dados, o valor mais alto é 150. Pode definir o valor máximo como 150 e, em seguida, a barra de dados não será preenchida completamente até que o valor seja de 150.

5. Também pode alterar a etiqueta, o valor e a notas de aviso. A ilustração seguinte identifica cada um destes componentes. A etiqueta é o nome do campo (ou nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. A nota de aviso é a região total do gráfico de dados.

   

   • Posição da Etiqueta Determina a posição do nome do campo relativamente à barra de dados. Existem várias opções: Superior, Inferior, Esquerda e Direita são as mais comuns. Existe até uma opção Não Mostrado se não quiser apresentá-la. No exemplo acima, a Posição da Etiqueta está definida como Superior.

   • Etiqueta Este é o texto real do nome do campo. Se quiser personalizar isto a partir do nome de campo predefinido que reside nos seus dados, pode selecionar [Predefinição], premir DELETE e, em seguida, escrever o seu próprio texto. Por exemplo, pode alterá-lo para "% Concluído".

   • Tamanho do Tipo de Letra da Etiqueta Isto define o tamanho do tipo de letra da etiqueta.

   • Posição do valor Esta propriedade determina onde o valor dos dados é apresentado em relação à barra de dados. Existem várias opções: Interior, Superior, Inferior, Esquerda e Direita e assim sucessivamente. Existe até uma opção Não Mostrado se não quiser apresentar o valor. No exemplo acima, a posição do valor está definida como Interior.

   • Formato do Valor Esta propriedade permite-lhe definir o formato de dados do valor. Clique no botão "..." e, em seguida, escolha entre formatos populares, como Número, Moeda, Data/Hora, entre outros.

   • Tamanho do Tipo de Letra do Valor Isto define o tamanho do tipo de letra do valor.

   • Desvio da Nota de Aviso Isto permite-lhe deslocar a posição da nota de aviso geral para a esquerda ou para a direita.

   • Largura da Nota de Aviso Isto permite-lhe alterar a largura da região geral do gráfico de dados. Se especificar um número, a unidade predefinida é polegadas. Por exemplo, se escrever 2, a largura da região do gráfico de dados muda para 2 polegadas. Também pode especificar a largura em pontos. Se especificar em pontos, certifique-se de que utiliza um número, espaço e, em seguida, "pt". Por exemplo: 100 pt.

6. Também pode reposicionar os seus gráficos de dados.

Consulte Também

Utilizar conjuntos de ícones para mostrar "percentagem concluída"