Os campos RBS contêm a Estrutura de Divisão de Recursos, também conhecida como Estrutura de Discriminação de Utilizadores. O campo contém um código alfanumérico definido para representar uma estrutura hierárquica ou organizacional de recursos num projeto. Este campo é um Código Hierárquico de Recurso de Empresa utilizado especificamente para RBS.
Existem duas categorias de campos RBS.
Tipo de Dados Código Hierárquico
RBS (campo de recursos)
Tipo de Entrada Calculado ou Introduzido
Método de Cálculo Os códigos RBS são definidos pelo administrador de gestão de projetos ou por outro utilizador com permissão de administrador. Os valores RBS são então atribuídos a recursos empresariais. O campo RBS, com os respetivos valores associados, é então disponibilizado a todos os utilizadores em toda a empresa.
Utilizações Recomendadas Enquanto administrador de gestão de projetos, pode utilizar o campo RBS para conceder permissões aos gestores de projetos nos projetos em que os seus funcionários estão a trabalhar e em informações sobre os próprios recursos.
Enquanto projeto ou gestor de recursos, pode utilizar o campo RBS com o assistente de Substituição de Recursos e o Modelador de Portefólio, no qual pode pedir recursos a um nível rbs específico ou abaixo de um determinado nível. Isto define o conjunto de recursos disponíveis para tarefas no seu projeto. Pode adicionar o campo RBS a uma vista de recursos. Também pode agrupar recursos pelo RBS para ver a respetiva hierarquia organizacional.
Exemplo É o administrador de gestão de projetos e a sua empresa decidiu utilizar códigos RBS para refletir a estrutura organizacional de todos os recursos. Depois de dar saída do modelo global de empresa, defina a tabela de referência de todos os valores para o código hierárquico RBS. Em seguida, um administrador nos Recursos Humanos atribui valores RBS a todos os recursos. Quando isto estiver concluído, verifique novamente o modelo global de empresa em para disponibilizar o campo RBS e os valores associados a todos os utilizadores.
É um gestor de projetos e vê que existe um novo campo RBS disponível. Adicione este campo à Folha de Recursos e utilize-o para ver os recursos agrupados de acordo com a estrutura hierárquica organizacional e para obter informações resumidas com base nesta estrutura. Também utiliza o RBS ao substituir recursos genéricos no seu projeto por recursos reais ou ao trabalhar com o Modelador de Portefólio.
Observações Apenas alguém com permissão para guardar o modelo global de empresa (por exemplo, o administrador de gestão de projetos) pode dar saída e editar itens no modelo global da empresa, incluindo o campo RBS. Após definir e dar entrada, todos os utilizadores em toda a empresa podem ver o campo RBS.
RBS (campo de atribuição)
Tipo de Entrada Calculado ou Introduzido
Método de Cálculo Os códigos RBS são definidos pelo administrador de gestão de projetos ou outro utilizador com permissão de administrador. Os valores RBS são então atribuídos a recursos empresariais. O campo RBS, com os respetivos valores associados, é então disponibilizado a todos os utilizadores em toda a organização.
Utilizações Recomendadas Enquanto administrador de gestão de projetos, pode utilizar o campo RBS para conceder permissões aos gestores de projetos nos projetos em que os seus funcionários estão a trabalhar e em informações sobre os próprios recursos.
Enquanto projeto ou gestor de recursos, pode utilizar o campo RBS com o Assistente de Substituição de Recursos e o Modelador de Portefólio, onde pode pedir atribuições de recursos a um nível rbs específico ou abaixo. Isto define o grupo de recursos disponíveis para tarefas no seu projeto. Pode adicionar o campo RBS à vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos. Também pode agrupar atribuições pelos respetivos códigos RBS para ver a hierarquia de recursos das atribuições.
Exemplo É o administrador de gestão de projetos e a sua empresa decidiu utilizar códigos RBS para refletir a estrutura organizacional de todos os recursos. Depois de dar saída do modelo global de empresa, defina a tabela de referência de todos os valores para o código hierárquico RBS. Um administrador no seu departamento de recursos humanos atribui valores RBS a todos os recursos. Quando isto estiver concluído, volte a dar entrada do modelo global de empresa para disponibilizar o campo RBS e os valores associados a todos os utilizadores.
É um gestor de projetos e vê que existe um novo campo RBS disponível. Adicione este campo à vista Utilização de Tarefas e utilize-o para ver os recursos agrupados de acordo com a estrutura hierárquica organizacional e para obter informações resumidas com base nesta estrutura. Também utiliza o RBS ao substituir recursos genéricos no seu projeto por recursos reais ou ao trabalhar com o Modelador de Portefólio.
Observações Apenas alguém com permissão para guardar o modelo global de empresa (por exemplo, o administrador de gestão de projetos) pode dar saída e editar itens no modelo global da empresa, incluindo o campo RBS. Após definir e dar entrada, todos os utilizadores em toda a sua organização podem ver o campo RBS.
