Applies ToMicrosoft Planner

Nota: O novo Microsoft Planner está atualmente a ser atualizado para os clientes. Se a sua experiência for diferente dos passos listados neste artigo, ou se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções apresentadas na parte inferior desta página. ​​​Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Quando estiver pronto para decidir quem vai fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.

Atribuir alguém quando cria uma tarefa

Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa certa não estiver listada, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.

Atribuir uma pessoa ao criar uma nova tarefa

Atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa

Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la na lista Atribuída a mim.

Adicionar até 11 membros a uma tarefa

Quando um membro da equipa marca a tarefa como concluída, esta é marcada como concluída para todos os membros da equipa.

Alterar atribuições

Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.

Agrupar por Atribuído a e arrastar tarefas para membros

Remover um membro do seu plano

Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto a Partilhar, paire o cursor sobre a pessoa que está a remover e, em seguida, selecione o x na mesma linha que o respetivo nome.

Nota: Pessoas removidos de um plano continuarão a poder ver e editar tarefas atribuídas aos mesmos. Se pretender restringir o acesso dos respetivos utilizadores, tem de anular a atribuição das mesmas a cada tarefa a que estão atribuídas.

Remover membros de um plano

Quando estiver pronto para decidir quem vai fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.

Pode atribuir alguém quando cria uma tarefa. Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa certa não estiver listada, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.

Atribuir uma pessoa ao criar uma nova tarefa

Pode atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa. Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la na lista Atribuída a mim. Quando um membro da equipa marca a tarefa como concluída, esta é marcada como concluída para todos os membros da equipa.

Adicionar até 11 membros a uma tarefa

Alterar atribuições

Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.

Agrupar por Atribuído a e arrastar tarefas para membros

Precisa de remover alguém?

Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto aos membros do plano, aponte para a pessoa que está a remover, selecione os três pontos e, em seguida, selecione Remover.

Nota: Pessoas removidos de um plano continuarão a poder ver e editar tarefas atribuídas aos mesmos. Se pretender restringir o acesso dos respetivos utilizadores, tem de anular a atribuição das mesmas a cada tarefa a que estão atribuídas.

Remover membros de um plano

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