Ajustar as definições do seu formulário ou questionário no Microsoft Forms

Opção para o questionário

A Opção para as definições do questionário só é apresentada se tiver criado um questionário e não um formulário.

No modo de Prática, os inquiridos podem praticar ao seu próprio ritmo e ver as respostas corretas para cada pergunta antes de submeter. Selecione Experimentar uma demonstração para ver um questionário de exemplo no modo de prática.

A predefinição, Mostrar resultados automaticamente, permite que os participantes vejam os resultados de cada pergunta quando submetem as respostas ao questionário. Os participantes veem marcas de verificação verdes junto a cada resposta correta para as perguntas de questionário e uma mensagem de texto a vermelho junto às respostas incorretas. Desmarque esta definição se não quiser apresentar as informações de resposta correta e incorreta junto a cada pergunta de questionário.

Ative o botão de alternar para Mostrar explicações de resposta para os inquiridos apresentarem explicações detalhadas para esclarecer o raciocínio subjacente a cada resposta correta. O Copilot gera automaticamente as explicações e pode editá-las ao colocar o cursor no campo Explicação da resposta e começar a escrever.

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Opções apenas de questionário para respostas 

Abrir com Windows 10 aplicação Fazer um Teste - Selecione esta caixa se quiser que o questionário seja aberto diretamente em Fazer um Teste. Fazer um Teste fornece um ambiente de teste seguro que tem vários controlos sobre como o inquirido pode aceder a outros recursos de computador ou internet enquanto o questionário está em curso.

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Quem pode preencher este formulário para todos os questionários e formulários

• Qualquer pessoa pode responder - qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização pode submeter respostas ao seu formulário ou questionário.

• Só as pessoas na minha organização podem responder - só as pessoas que pertencem à sua organização podem responder ao seu formulário ou questionário.

  • Registar nome - mantenha-se a par das pessoas que responderam ao seu formulário ou questionário.

  • Uma resposta por pessoa - limite as respostas ao formulário ou questionário a apenas uma por pessoa. Isto impedirá que indivíduos preencham um formulário ou questionário várias vezes.

• Pessoas específicas na minha organização podem responder - só as pessoas ou grupos na sua organização que especificar podem responder ao seu formulário.

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Opções para respostas para todos os questionários e formulários

• Aceitar respostas - se esta definição estiver desmarcada, desativa a capacidade de recolher quaisquer respostas ao formulário adicionais. Pode personalizar a mensagem que os destinatários veem ao tentar submeter a respetiva resposta depois de desativar esta definição.

  

• Data de início e Data de fim - pode especificar uma data e hora exatas para quando pretende iniciar e parar a recolha de respostas do formulário.  Selecione a caixa de verificação Data de início e, em seguida, selecione a caixa de texto da data e selecione uma data no controlo de calendário. Selecione uma hora específica na lista pendente de intervalos de hora. Faça o mesmo para Data de fim.

• Definir duração do tempo – defina um limite de tempo para os inquiridos preencherem o seu formulário ou questionário. Os inquiridos não podem editar as suas respostas após o fim do temporizador e as respostas serão submetidas automaticamente quando o temporizador terminar. Por exemplo, se definir um temporizador para 20 minutos, os inquiridos serão apresentados com o seguinte:
  
  

• Baralhar perguntas - quando esta opção está desmarcada (predefinição), as perguntas são apresentadas aos inquiridos pela mesma ordem em que as criou. Quando esta opção está marcada, a ordem das perguntas apresentadas será baralhada aleatoriamente. Cada inquirido vê as perguntas numa sequência diferente.

  Nota: Se o seu formulário ou questionário tiver várias secções ou páginas, não poderá baralhar as perguntas.

  • Todas as perguntas - baralhar a ordem de todas as perguntas no formulário ou questionário.

  • Bloquear perguntas - baralhar a ordem de todas as perguntas, exceto as que designar (por exemplo, perguntas de 3 a 5).

• Desativar o número da pergunta para os inquiridos – remove os números de perguntas em todo o formulário ou questionário.

• Mostrar barra de progresso - os inquiridos verão um indicador visual do seu progresso à medida que preenchem um formulário ou questionário.

  Nota: A barra de progresso só está disponível em formulários e questionários que contenham várias secções ou páginas.

• Ocultar Submeter outra resposta – por predefinição, quando um participante preencher o seu formulário ou questionário, na página de conclusão, existirá uma ligação para submeter outra resposta. Selecione esta caixa para remover esta opção.

• Personalizar mensagem de agradecimento - apresentar uma nota de agradecimento após a conclusão do seu formulário ou questionário. Coloque o cursor na caixa de texto para personalizar a mensagem.

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Recibos de resposta para todos os questionários e formulários

• Permitir a receção de respostas após a submissão - Depois de preencher o formulário, os inquiridos terão a opção de guardar ou imprimir um PDF do formulário com as respetivas respostas preenchidas na página "Obrigado". Note que selecionar esta definição continua a permitir que os inquiridos do formulário, internos da sua organização, peçam um recibo por e-mail do formulário.

• Receber uma notificação por e-mail de cada resposta - receba uma notificação por e-mail sempre que uma resposta é submetida.

• Obter e-mails de notificação inteligente para controlar o estado da resposta – selecione esta caixa se tiver utilizado o canal de convite. Forms enviar-lhe-á lembretes personalizados por e-mail para aumentar a participação e melhorar as taxas de resposta. 

• Classificação – a classificação permite que a sua organização proteja dados com base nas respetivas políticas e padrões.

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