Normalmente, os recursos são pessoas incluídas no seu plano de projeto, quer estejam ou não atribuídos a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir tudo o que é utilizado para concluir um projeto, incluindo equipamento e outros materiais (como cimento ou servidores Web).
Pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.
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Recursos empresariais Um recurso empresarial faz parte da lista de recursos para toda a organização; Por conseguinte, cada um destes recursos pode ser partilhado em vários projetos. Normalmente, a lista de recursos empresariais é gerida por um administrador e cada gestor de projeto adiciona estes recursos aos respetivos projetos conforme necessário.
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Recursos não empresariais Um recurso não empresarial, ou recurso local, não faz parte da lista de recursos para toda a organização. Nenhum outro gestor de projetos pode utilizar os seus recursos não empresariais nos respetivos projetos.
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Recursos genéricos Os recursos genéricos são utilizados para especificar os requisitos de pessoal de um projeto, como carpinteiros e programadores, ou uma equipa de recursos.
O que pretende fazer?
Adicionar recursos ao projeto
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No separador Ver , no grupo Vistas de Recursos , selecione Folha de Recursos.
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No campo Nome do Recurso , escreva um cargo, material ou nome de recurso genérico.
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Se quiser designar grupos de recursos, no campo Grupo do nome do recurso, escreva o nome do grupo.
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Especifique o tipo de recurso.
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Para especificar que este recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo , selecione Trabalho.
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Para especificar que este recurso é um recurso material, no campo Tipo , selecione Material. No campo Etiqueta material, escreva a etiqueta (por exemplo, jardas, toneladas ou caixas) para o recurso.
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Para especificar que este recurso é um recurso de custo, no campo Tipo , selecione Custo.
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Nas Unidades Máximas para o recurso, escreva o número total de unidades que este recurso está disponível para este projeto. O valor máximo de unidades especifica a quantidade deste recurso disponível para este projeto , por exemplo, a tempo parcial ou múltiplos.
Por exemplo, se tiver um recurso que esteja disponível para o seu projeto dois dias por semana, pode introduzir um valor máximo de unidades de 40%. Pode utilizar o máximo de unidades para especificar vários disponibilidade de uma designação de recursos. Por exemplo, suponha que tem um recurso chamado Engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais na sua equipa. Pode introduzir o máximo de unidades para Engenheiros como 300%. Pode agendar os três engenheiros para trabalho a tempo inteiro simultaneamente sem o recurso Engenheiros ter uma sobrecarga.
Pode introduzir o máximo de unidades como percentagem (50%,100%, 300%) ou como um decimal (0,5, 1, 3).
Notas:
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Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com o botão direito do rato no nome do recurso e, em seguida, selecione Informações. Selecione a caixa de verificação Orçamento .
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Pode adicionar um recurso de trabalho e informações associadas através do MAPI livro de endereços de e-mail, do Active Directory ou do Microsoft Project Server. No separador Recurso, no grupo Inserir, selecioneAdicionar Recursos e, em seguida, selecione Criar Equipa de Empresa (apenas Project Professional), Active Directory ou Livro de Endereços.
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Adicionar recursos empresariais ao seu projeto (apenas Project Professional)
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No separador Recurso , no grupo Inserir, selecioneAdicionar Recursos > Criar Equipa da Empresa.
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Na caixa de diálogo Criar Equipa a partir do Enterprise , na caixa Filtros existentes , selecione o filtro que pretende aplicar. A lista filtrada de recursos empresariais é apresentada na coluna Recurso de Empresa . Todos os recursos já atribuídos à equipa do projeto estão listados na coluna Recurso do Projeto .
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Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um intervalo de tempo específico, selecione a caixa de verificação Disponível para trabalhar . Introduza o período de tempo durante o qual um recurso tem de estar disponível para funcionar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas De e Para .
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Na coluna Recurso de Empresa , selecione o recurso empresarial que pretende adicionar ao projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona cada recurso.
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Para localizar recursos empresariais que correspondam às competências e a outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipa, selecione o recurso que pretende corresponder em Recurso do Projeto e, em seguida, selecione Corresponder.
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Para substituir um recurso existente por um recurso empresarial, na coluna Recurso do Projeto , selecione o recurso ou recurso genérico que pretende substituir. Em Recurso de Empresa, selecione o novo recurso empresarial e, em seguida, selecione Substituir.
Quando substitui um recurso, o recurso substituído não é removido se tiver concluído qualquer trabalho real. É atribuído o trabalho restante ao recurso de substituição.
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Para adicionar um recurso proposto à equipa do projeto, na coluna Livro , selecione Proposto.
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Para ver um gráfico do disponibilidade de um recurso selecionado, selecione Gráficos.
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Selecione OK.
Notas:
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Adicionar um recurso empresarial ao seu projeto permite-lhe apenas atribuir o recurso a uma tarefa no seu projeto. Não pode efetuar alterações aos atributos dos recursos empresariais, como taxas de pagamento ou disponibilidade.
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Se quiser adicionar recursos à lista de recursos empresariais disponíveis, tem de importar os recursos.
Adicionar recursos empresariais genéricos ao seu projeto (apenas Project Professional)
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No separador Recursos , no grupo Inserir, selecioneAdicionar Recursos > Criar Equipa da Empresa.
Se existirem mais de 1000 recursos empresariais, pode filtrar a lista de recursos com o enterprise códigos hierárquicos. Os códigos hierárquico são definidos com base nos requisitos da sua organização.
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Na caixa de diálogo Criar Equipa , selecione
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Em Personalizar filtros, selecione Genérico na coluna Nome do Campo , selecione Igual à coluna Teste e, em seguida, escreva Sim na coluna Valores .
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Selecione Aplicar filtro para aplicar as definições de filtro à lista de recursos empresariais.
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Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um intervalo de tempo específico, selecione a caixa de verificação Disponível para trabalhar . Introduza o período de tempo durante o qual um recurso tem de estar disponível para funcionar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas De e Para .
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Na coluna Recurso de Empresa , selecione o recurso genérico que pretende adicionar ao projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona cada recurso.
Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (apenas Project Professional)
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No separador Ver , no grupo Vistas de Recursos , selecione Folha de Recursos.
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Na coluna Nome do Recurso , escreva um nome para o recurso genérico, como "carpinteiro".
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Clique com o botão direito do rato no nome do recurso e selecione Informações. Na caixa de diálogo Informações do Recurso, selecione o separador Geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação Genérico
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No separador Campos Personalizados , em Campos Personalizados, introduza valores para os campos necessários para este recurso genérico.
Uma vez que estes campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o administrador para obter respostas a quaisquer perguntas sobre a sua utilização.
Nota: Pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos empresariais. Poderá ter de especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de competências, consoante os requisitos da sua organização.
Existem duas formas de adicionar recursos aos seus projetos:
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Criar Equipa Com a funcionalidade Criar Equipa, pode procurar recursos empresariais que tenham as competências necessárias para concluir as tarefas no seu projeto.
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Planeamento de recursos Durante o início do projeto, antes de ser preparado um plano de projeto detalhado com tarefas e atribuições, pode utilizar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos do projeto a um nível elevado. Isto é útil quando precisa de aconselhar os gestores de recursos e os gestores de departamento do trabalho futuro, mas não sabe quais são as tarefas ou recursos específicos que irão constituir o plano do projeto.
Nota: Só pode criar e ver planos de recursos com o Project Web Access. Os planos de recursos não estão visíveis no Project Professional e os planos não limitam a disponibilidade de recursos no Project.
O que pretende fazer?
Adicionar recursos a um projeto com a Equipa de Compilação
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Na Iniciação Rápida, selecione Projetos.
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Selecione a linha do projeto para o qual pretende criar uma equipa e, em seguida, selecione Criar Equipa.
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Na página Compilar Equipa , uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que tem permissão para ver no código da estrutura de divisão de recursos da sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos no projeto.
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Selecione os recursos à esquerda que pretende atribuir ao projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Selecione o recurso ao selecionar a caixa de verificação junto ao recurso.
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Para criar uma lista à esquerda que contenha apenas os recursos que têm competências que correspondem a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e, em seguida, selecione Corresponder.
Encontrar recursos desta forma é particularmente útil quando tem recursos genéricos no seu projeto e quer encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas competências para substituir os recursos genéricos.
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Se quiser substituir o recurso à direita pelo recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e, em seguida, selecione Substituir. Se o recurso tiver valores de trabalho reais registados para tarefas, esse recurso não pode ser utilizado no projeto.
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Em Tipo de Reserva, selecione Consolidado se quiser consolidar o recurso para o projeto ou selecione Proposto se ainda não tiver autorização para consolidar o recurso no projeto.
Sugestão: Para ver um gráfico que mostra a disponibilidade dos recursos selecionados antes de os adicionar à sua agenda, selecione os recursos à esquerda e, em seguida, selecione Gráfico.
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Selecione Guardar Alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.
Também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página Criar Equipa :
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Selecione Opções de Visualização
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Na lista Filtro , selecione o filtro que pretende aplicar.
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Selecione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Teste . Na lista Valor , selecione um valor para o qual testar ou defina um intervalo de valores ao escrever dois valores separados por uma vírgula (,).
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Se o filtro contiver mais do que uma linha de critério, selecione um operador na coluna E/Ou para iniciar uma nova linha.
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Para testar se o filtro irá devolver resultados válidos antes de o aplicar aos seus recursos, selecione Validar Filtros.
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Selecione OK para aplicar o filtro à lista de recursos.
Nota: Os gestores de projetos podem não conseguir ver e atribuir todos os recursos na respetiva organização. Consulte o servidor administrador se precisar de permissão para criar uma equipa.
Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto
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Na Iniciação Rápida, em Projetos, selecione Propostas e Atividades.
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Selecione o projeto para o qual pretende criar um plano de recursos e, em seguida, selecione Plano de Recursos.
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Selecione Opções de Visualização
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Nas caixas Intervalo de datas e Unidades , escreva um intervalo de datas e as unidades de hora a apresentar na parte faseada do planeamento de recursos.
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Na caixa Apresentar Unidades , indique se pretende que os valores na tabela de recursos mostrem horas, dias ou FTEs (equivalentes a tempo inteiro).
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Para determinar como as atribuições de recursos de resumo são apresentadas nos relatórios que pode gerar a partir do Project Web Access, na secção Calcular a utilização de recursos a partir de , selecione uma das seguintes opções:
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Plano de projeto Se quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições no projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione esta opção.
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Planeamento de recursos Se quiser calcular a disponibilidade dos recursos com as informações de recursos no plano de recursos, selecione esta opção.
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Plano de Projeto até Se quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições no projeto até uma data específica, selecione esta opção. A utilização do recurso do plano de recursos será utilizada para determinar a disponibilidade do recurso após a data especificada.
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Selecione a caixa de verificação Mostrar total de trabalho para mostrar o total de horas na tabela do planeamento de recursos em vez de faseado no tempo valores.
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Na caixa Itens por página , escreva o número máximo de linhas a apresentar na tabela do planeamento de recursos.
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Selecione Aplicar para aplicar a definição à grelha de recursos sem guardar.
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Selecione Publicar para publicar o plano para que seja apresentado como uma proposta de projeto no Centro de Projetos.
Se quiser guardar a proposta sem a publicar, selecione Guardar. Os outros membros da equipa não poderão ver a proposta no Centro de Projetos.
Por que motivo não consigo efetuar algumas ações no Project Web Access?
Consoante as definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, poderá não conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, o que vê em algumas páginas pode diferir do que está documentado se o administrador do servidor personalizou o Project Web Access e não personalizou a Ajuda para corresponder.
