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Tem uma pergunta sobre como utilizar o suplemento Visualizador de Dados com Excel ? Aqui algumas coisas importantes para saber.

Posso utilizar o suplemento Visualização de Dados?

Esta tabela fornece uma descrição geral das funcionalidades que estão disponíveis consoante a licença que tiver.

Microsoft 365 1

Plano 1

Plano 2

Create um diagrama com o suplemento paraExcel

Sim

Sim

Sim

Atualizar o diagrama a partir dos dados mais recentes

Sim

Sim

Sim

Ver, imprimir e partilhar diagrama com o Visio para a Web

Sim

Sim

Sim

Edição de diagrama básico comVisio na Web

Não

Sim

Sim

Funcionalidades avançadas na aplicação Visio Desktop2

Não

Não

Sim

1 O suplemento requer que inicie sessão com a sua conta escolar ou profissionalMicrosoft 365 para utilizar as funcionalidades descritas na tabela acima. Se optar por não iniciar sessão, ainda pode criar o diagrama com o suplemento. No entanto, as capacidades Ver, Imprimir, Partilhar e Editar só estão disponíveis quando tiver sessão iniciada.

2 Consulte Create um diagrama para obter detalhes sobre a edição personalizada ou funcionalidades avançadas.

O suplemento não é suportado no Excel 2016 e no Visio 2016.

Onde posso encontrar o suplemento Visualização de Dados? 

É um suplemento para Excel que lhe permite criar um diagramaVisio a partir de dados do Excel sem ter de instalarVisio. 

  • EmExcel para Microsoft 365 ou Excel para Microsoft 365 para Mac, no separador Inserir do friso , selecione Obter Suplementos ou Suplementos. Em seguida, procure Visualização de Dados doVisio

  • NoExcel para a Web, no separador Inserir do friso, selecione Suplementos do Office. Em seguida, procure Visualização de Dados doVisio.

Veja Create um diagrama para obter detalhes completos. 

O botão Suplementos no Excel está desativado

Algumas organizações optam por desativar os suplementos para terem um maior controlo sobre o que os utilizadores instalam nos seus sistemas. Isto é feito por um administrador Microsoft 365. Muitas vezes, quando um administrador desativa os suplementos, um sistema alternativo de "implementação centralizada" para suplementos pode ou será configurado. Pode pedir ao administrador para o fazer. O administrador pode obter ajuda a partir das duas ligações abaixo.

Implementação centralizada do suplemento Visualização de Dados

Os dados no meu diagrama são mantidos privados?

Sim. O suplemento Visualização de Dados utiliza um serviço online para gerar os seus diagramas. Os dados introduzidos no suplemento são enviados através de um protocolo seguro para o serviço na cloud da Microsoft, um diagrama é gerado pelo serviço e, em seguida, o diagrama é enviado de volta para o seu computador. Nenhum dos seus dados é guardado na cloud da Microsoft. Por isso, tem de estar ligado à Internet para gerar o seu diagrama, mas a Microsoft não guarda esses dados. Se acabar por guardar o diagrama no seu OneDrive, esse diagrama é controlado em privado por si. 

Por que motivo tenho de iniciar sessão para utilizar o suplemento?

Sem iniciar sessão, pode utilizar o suplemento para criar um diagrama noExcel e guardar o livro. No entanto, se quiser partilhar o diagrama como um ficheiro deVisio ou editar o diagrama no Visio, terá de iniciar sessão com a conta escolar ou profissional associada à sua subscrição doMicrosoft 365.

O suplemento Visualização de Dados não suporta contas de Microsoft 365 pessoais (hotmail, outlook.com, etc.). Consulte O suplemento Visualização de Dados foi concebido para contas escolares e profissionais do Microsoft 365 para obter detalhes.

O suplemento pede-me para iniciar sessão, mas quando tento não funciona

Em algumas versões do Microsoft Edge, o processo de início de sessão para utilizar o suplemento não está a funcionar. Pode contornar este problema ao atualizar para uma nova versão doMicrosoft Edge ou ao utilizar um browser suportado diferente (como o Google Chrome ou o Mozilla Firefox).

Eliminar o suplemento de uma folha de cálculo

Para eliminar uma instância do suplemento que já não precisa ou quer:

  1. Aponte para o limite mais exterior do suplemento. Quando o fizer, o ponteiro do rato transforma-se numa seta de quatro pontas: Quando aponta para o limite do suplemento, o ponteiro do rato transforma-se numa seta de quatro pontas.

  2. Clique para selecionar.

  3. Com a moldura do suplemento selecionada, prima a tecla Delete.

Ative os cookies no browser

Utilizamos cookies no suplemento Visualização de Dados para anotar as preferências que seleciona quando inicia sessão. Por conseguinte, os cookies têm de estar ativados no browser para que possa utilizar o suplemento.

Para ativar cookies no seu browser, abra as Definições do browser e procure uma categoria de Privacidade . É aí que pode ativar cookies, que também podem ser conhecidos como Controladores em alguns browsers.

Qual é a melhor forma de partilhar um diagrama feito com o suplemento? 

Com o suplemento Visualização de Dados, não precisa de Visio para criar um diagrama. O mesmo acontece com a partilha do diagrama com outras pessoas:

  • Selecione Abrir na Web nas reticências (...) no cabeçalho do suplemento. Esta ação será aberta no diagrama no Visio na Web. Selecione o botão Partilhar para criar uma ligação ou para introduzir os endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar. Todos os Microsoft 365 utilizadores poderão ver o diagrama no respetivo browser favorito.

  • Em alternativa, se quiser partilhar os dados e o diagrama, partilhe oExcel livro que contém o diagrama com outras pessoas. Para o partilhar, anexe o livro a uma mensagem de e-mail ou guarde-o noOneDrive e, em seguida, utilize o botão Partilhar para enviar uma ligação. Consulte Partilhar ficheiros do OneDrive para obter mais detalhes.

Onde devo editar o diagrama? Na aplicação de ambiente de trabalho ou na aplicação Web?

Visio na Web permite-lhe efetuar rapidamente edições básicas num diagrama num browser. Se quiser aumentar o diagrama de formas avançadas, como utilizar formas personalizadas no diagrama, utilizar a sincronização bidirecional entre os dados e o diagrama ou aplicar gráficos de dados ao seu diagrama, terá de utilizar a aplicação de ambiente de trabalhoVisio. 

Create um ficheiro de Visio, se quiser

O suplemento permite-lhe criar um diagrama deVisio sem nunca abrir Visio. Utilize uma tabela de dados noExcel para descrever o aspeto do diagrama e, em seguida, o diagrama é desenhado diretamente na sua folha de cálculoExcel.

Pode partilhar o diagrama enviando oExcel livro para outras pessoas.

No entanto, se tiver uma subscrição paraVisio ou se for proprietário da aplicação de ambiente de trabalho Visio, também poderá trabalhar mais com o diagrama no Visio. Para tal, basta selecionar Editar na barra de ferramentas na parte superior da tela de desenho do suplemento. Nessa altura, será guardado um ficheiroVisio.vsdx que contém o diagrama na sua contaOneDrive e o ficheiro será aberto no Visio. Depois disso, pode efetuar a edição básica e partilhar o ficheiro com outras pessoas (no Visio na Web ) ou pode fazer a edição completa e partilhar com outras pessoas (na aplicação de ambiente de trabalhoVisio ).

Criei um diagrama, mas agora, quando voltar ao ficheiro Excel, não está lá

Quando estiver a utilizar as seguintes versões de Windows 10 e Excel em conjunto, o suplemento Visualização de Dados não funciona corretamente:

  • Windows versão 1903 (Atualização de Maio 19H1)

  • Versão 16.0.11629.20246 do Excel

O resultado é que, depois de criar um diagrama no Excel, feche o ficheiro e, em seguida, regresse ao mesmo mais tarde, o diagrama não estará no ficheiro.

A versão específica do Excel que tem este problema é a partir do Microsoft 365 lançamento do Canal Atual em junho de 2019. Estão disponíveis versões mais recentes. Para resolver este problema, atualize para uma versão mais recente. Consulte Instalar atualizações do Office para obter detalhes sobre como fazê-lo.

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