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Pode utilizar a ação de macro ImportSharePointList em bases de dados de ambiente de trabalho do Access para importar ou ligar dados de um site do SharePoint.

Nota: Esta ação não será permitida se a base de dados não for fidedigna.

Definição

A ação de macro ImportSharePointList tem os seguintes argumentos.

Argumento de ação

Descrição

Tipo de Transferência

Selecione o tipo de transferência.

  • Selecione Importar para copiar os dados da lista do SharePoint para uma tabela no Access. As atualizações aos dados no Access não afetam os dados no Windows SharePoint Services. Da mesma forma, as atualizações aos dados no Windows SharePoint Services não afetam os dados no Access.

  • Selecione Ligação para criar uma tabela ligada no Access que liga aos dados no Windows SharePoint Services. As atualizações aos dados no Access refletem-se no Windows SharePoint Services. Da mesma forma, as atualizações aos dados no Windows SharePoint Services refletem-se no Access.

Endereço do sítio Web

Introduza o caminho completo do site do SharePoint.

ID da Lista

Introduza o nome ou GUID da lista a transferir. Argumento obrigatório.

Ver ID

Introduza o GUID da vista da lista que pretende utilizar. Deixe este argumento em branco para transferir todas as linhas e colunas na lista.

Nome da Tabela

Introduza o nome que pretende apresentar para a tabela ou tabela ligada no Access.

Obter Valores de Apresentação de Pesquisa

Selecione Sim para transferir valores de apresentação para campos de Pesquisa em vez do ID utilizado para efetuar a pesquisa.

Observações

  • Esta ação tem o mesmo efeito que clicar em Lista do SharePoint no grupo Importar no separador Dados Externos . Os argumentos da ação correspondem às escolhas que fizer no Assistente para Obter Dados Externos.

  • Para executar a ação ImportSharePointList num módulo VBA, utilize o método TransferSharePointList do objeto DoCmd .

  • Se especificar uma lista ou vista inexistente, não ocorrerá nenhum erro e não são transferidos dados.

  • Um GUID é um identificador hexadecimal exclusivo para uma lista ou vista. Tem de ser introduzido um GUID no seguinte formato, em que cada "F" é um número hexadecimal (de 0 a 9 ou de A a F).

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

Pode obter o GUID para uma lista ou vista a partir do site do SharePoint através do seguinte procedimento:

  1. Abra a lista no Windows SharePoint Services.

  2. Se a vista que pretende não for apresentada, clique na seta pendente Ver e, em seguida, selecione a vista pretendida.

  3. Clique na seta pendente Ver e, em seguida, selecione Modificar esta Vista.

    O endereço na barra de endereço do browser contém os GUIDs da lista e da vista. O GUID da lista segue List=, e o GUID da vista segue View=. No entanto, no endereço, cada caráter { (chaveta esquerda) é representado pela cadeia %7B, cada um - (hífen) é representado pela cadeia %2D e cada } (chaveta direita) é representado pela cadeia %7D. Por exemplo:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

Antes de poder utilizar os GUIDs do endereço como argumentos nesta ação de macro, tem de substituir cada cadeia %7B pelo caráter { , substituir cada cadeia %2D pelo caráter - e substituir cada cadeia %7D pelo caráter } . Não inclua o caráter& (e comercial) que segue a cadeia %7D no GUID da lista.

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