Guardar ou converter em PDF ou XPS em aplicações de Ambiente de Trabalho do Office

1. Selecione o separador Ficheiro .

2. Selecione Guardar Como .
   Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Excel 2013 ou Excel 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .

   • Se pretender que o ficheiro abra no formato selecionado depois de guardar, selecione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação .

   • Se o documento necessitar de alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão) .

   • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).

5. Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Opções no Excel, consulte Mais informações sobre opções de PDF . Selecione OK quando terminar.

6. Selecione Guardar .

1. Selecione o separador Ficheiro .

2. Selecione Exportar .

3. Em Exportar Atual , selecione a parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.

4. Em Selecionar Formato , selecione PDF (*.pdf) e, em seguida, selecione Exportar .

5. Na caixa de diálogo Guardar Como , no campo Nome do Ficheiro , introduza um nome para o bloco de notas.

6. Selecione Guardar .

1. Selecione o separador Ficheiro .

2. Selecione Guardar Como .
   Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no PowerPoint 2013 ou PowerPoint 2016 , tem de escolher uma localização e pasta.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .

   • Se pretender que o ficheiro abra no formato selecionado depois de guardar, selecione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação .

   • Se o documento necessitar de alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão) .

   • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).

5. Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Selecione OK quando terminar.

6. Selecione Guardar .

1. No separador Ficheiro , selecione Guardar Como .
   Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Project 2013 ou Project 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

2. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

3. Na lista Guardar com o tipo , selecione Ficheiros PDF (*.pdf) ou Ficheiros XPS (*.xps) e, em seguida, selecione Guardar .

4. Na caixa de diálogo Opções de Exportação de Documentos , selecione um Intervalo de Publicação , se pretende Incluir Informações não imprimíveis e conformidade ISO 19500-1 (apenas PDF).

Sugestões de formatação

O Project não suporta todas as funcionalidades de formatação de PDF ou de XPS, mas é possível, ainda assim, utilizar algumas opções de impressão para alterar o aspeto do documento final.

Selecione Ficheiro > Imprimir e, em seguida, altere qualquer uma destas opções:

• Datas

• Orientação

• Tamanho do Papel

• Configuração da Página

Na caixa de diálogo Configurar Página , pode alterar as opções nestes separadores:

• Margens

• Legenda

• Ver

1. Selecione o separador Ficheiro .

2. Selecione Guardar Como .
   Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Publisher 2013 ou Publisher 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .

5. Se quiser alterar a forma como o documento é otimizado, selecione Alterar . (Selecione Opções no Publisher 2013 ou Publisher 2016.)

   • Faça as alterações que pretende à resolução da imagem e às informações não imprimíveis.

   • Selecione Opções de Impressão para efetuar alterações às opções de impressão do documento.

   • Selecione OK quando terminar.

6. Se pretender que o ficheiro abra no formato selecionado depois de guardar, selecione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação .

7. Selecione Guardar .

1. Selecione o separador Ficheiro .

2. Selecione Guardar Como .
   Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Visio 2013 ou Visio 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

3. Na caixa Nome do Ficheiro , introduza um nome para o ficheiro, caso ainda não o tenha feito.

4. Na lista Guardar com o tipo , selecione PDF (*.pdf) .

   • Se quiser que o ficheiro seja aberto no formato selecionado depois de guardar, selecione a caixa de verificação Ver automaticamente o ficheiro depois de guardar .

   • Se o documento necessitar de alta qualidade de impressão, selecione Standard (publicação online e impressão) .

   • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, selecione Tamanho mínimo (publicação online).

5. Selecione Opções para definir a página a imprimir, para escolher se a marcação deve ser impressa e para selecionar as opções de saída. Selecione OK .

6. Selecione Guardar .

1. Se o ficheiro tiver sido guardado anteriormente, selecione Ficheiro > Guardar uma Cópia.
   Se o ficheiro não estiver guardado, selecione Ficheiro > Guardar Como.

2. Selecione Procurar para escolher a localização no computador onde pretende guardar o ficheiro.

3. Na lista pendente, selecione PDF.

   

4. Selecione Guardar.

Selecione Mais Opções > Opções para personalizar o seu PDF.

• Para criar um ficheiro PDF apenas a partir de algumas das páginas no seu documento, selecione uma opção em Intervalo de páginas.

• Para incluir as alterações registadas no PDF, em Publicar o quê, selecione Documento a mostrar marcações. Caso contrário, certifique-se de que a opção Documento está selecionada.

• Para criar um conjunto de marcadores no ficheiro PDF, selecione Criar marcadores com. Em seguida, selecione Cabeçalhos ou, se tiver adicionado marcadores ao seu documento, Word Marcadores.

• Se quiser incluir as propriedades do documento no PDF, certifique-se de que a opção Propriedades do documento está selecionada.

• Para facilitar a leitura do documento para o software de leitura de ecrã, selecione Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade.

• Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A) Esta opção exporta o documento PDF como versão 1.7 PDF, que é uma norma de arquivo. A norma PDF/A ajuda a assegurar que um documento terá o mesmo aspeto quando for aberto mais tarde num computador diferente.

• Texto de mapa de bits quando os tipos de letra não podem ser incorporados Se os tipos de letra não puderem ser incorporados no documento, o PDF utiliza imagens de mapa de bits do texto para que tenha o mesmo aspeto do documento original. Se esta opção não for selecionada e o ficheiro utilizar um tipo de letra que não pode ser incorporado, o leitor de PDF poderá substituí-lo por outro tipo de letra.

• Encriptar o documento com uma palavra-passe Para restringir o acesso de forma a que apenas as pessoas com a palavra-passe possam abrir o PDF, selecione esta opção. Quando seleciona OK, Word abre a caixa Encriptar Documento PDF, onde pode escrever e introduzir novamente uma palavra-passe.

Abrir e copiar conteúdos de um PDF com o Word

Pode copiar todo o conteúdo que pretender de um PDF ao abri-lo no Word.

Aceda a Ficheiro > Abrir e navegue para o ficheiro PDF. O Word abre os conteúdos do PDF num novo ficheiro. Pode copiar todos os conteúdos que quiser a partir daí, incluindo imagens e diagramas.