As peças Web de filtro alteram a vista dos dados apresentados noutra peça Web com base em determinados critérios. Por exemplo, uma peça Web Filtro pode fazer com que um relatório financeiro apresente apenas valores de um ano específico ou faça com que uma lista de estudantes numa turma apresente apenas os nomes dos estudantes que concluíram uma determinada tarefa.
Filtrar peças Web que exijam a introdução de dados do utilizador para criar critérios de filtro (como uma data ou texto) apresentam um ícone de filtro na página. Em alternativa, a peça Web Filtro pode funcionar automaticamente; pode não aparecer na página e pode utilizar critérios para filtrar que são fornecidos a partir de uma terceira peça Web, como um filtro utilizador atual. Filtrar peças Web que não estão visíveis na página são denominadas peças Web de contexto; filtram os resultados automaticamente sem a entrada do utilizador.
Filtrar peças Web funcionam com listas de SharePoint, dados do Microsoft SQL Server versões 2005 e 2008 do Analysis Services e dados que residem nos Serviços de Conectividade Empresarial.
Neste artigo
Formas de utilizar filtros
Os cenários seguintes ilustram duas das muitas formas de utilizar a opção Filtrar peças Web:
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Jeff Smith quer comunicar a receita gerada por um produto mensalmente. Historicamente, o Jorge viu um relatório de SQL Server Analysis Services produzido pela aplicação Contoso Sales e, em seguida, copiou as informações para uma mensagem de e-mail para distribuí-la à sua equipa.
Agora, o Jorge adiciona o mesmo relatório SQL Server Analysis Services ao dashboard mensalmente, juntamente com um relatório que mostra as queixas dos clientes por produto. O Jorge adiciona uma peça Web Filtro para que os utilizadores do dashboard possam escolher o produto em que estão interessados. Ele configura o filtro para mostrar uma lista de produtos e liga o filtro às novas reclamações de clientes por relatório mensal do produto e às receitas do produto existentes por relatório mensal. Quando os membros da sua equipa veem a página, podem ver os dados sobre o produto predefinido que Jeff definiu para os relatórios, mas também podem escolher qualquer produto de uma lista. Quando um membro de equipa escolhe um produto diferente, o filtro altera todos os dados em cada uma das peças Web ligadas.
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Christina Lee, gestora de vendas regional, utiliza o dashboard da divisão para rever os dados mensais. Ela repara que o indicador de desempenho da chave de satisfação do cliente (KPI) está amarelo, indicando que está no modo de aviso. Pode clicar no indicador para aceder a uma página Web que apresenta o indicador, uma explicação do motivo pelo qual está amarelo e três relatórios que fornecem informações adicionais.
O filtro apresenta apenas os elementos da página que se aplicam especificamente à divisão de Christina. Outros gestores de vendas na empresa da Christina podem ver o mesmo dashboard, mas a sua vista é diferente. O filtro personaliza cada vista para uma divisão específica.
Tipos de filtros
O tipo de peças Web Filtro que utiliza e como as utiliza depende da origem de dados, do tipo de interação que pretende do utilizador e dos resultados pretendidos. Existem nove tipos de filtros fornecidos com Servidor SharePoint 2007 e 2010, juntamente com a peça Web Ações de Filtro, que lhe permite adicionar um botão de filtro a uma página para que os utilizadores possam escolher quando atualizar os dados na página.
As seguintes peças Web Filtro permitem que os utilizadores especifiquem manualmente os valores que irão filtrar os dados apresentados na página:
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Peça Web |
Descrição |
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Filtro de Data |
Pode indicar uma predefinição ou deixar o valor em branco. Os utilizadores podem escolher uma data a partir de um calendário pendente ou introduzir o valor m/d/aaaa na caixa apresentada na página de Peças Web. |
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Filtro de Cadeia de Consulta (URL) (Apenas disponível para SharePoint 2007) |
Permite que os filtros sejam adicionados a um URL ao adicionar uma ligação numa página diferente ao dashboard. |
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Filtro de Texto |
Pode exigir que os utilizadores introduzam texto e/ou forneçam uma predefinição. |
As seguintes peças Web Filtro permitem que os utilizadores escolham a partir de uma lista de valores:
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Peça Web |
Descrição |
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Filtro de Escolha |
O filtro de escolha permite-lhe especificar valores no painel de ferramentas da peça Web. Os utilizadores selecionam um dos valores de um menu pendente que aparece na página. |
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Filtro de Conectividade a Dados de Negócio (SharePoint 2010) Filtro de Catálogo de Dados Empresarial (SharePoint 2007) |
Esta peça Web permite-lhe especificar uma lista de valores da Catálogo de Dados Empresarial e, em seguida, especificar a coluna Valor. Além disso, pode adicionar uma coluna Descrição. Por exemplo, se a entidade for Produtos , a aplicação AdventureWorks e a coluna Valor podem ser Nome. Se adicionar uma coluna Descrição, esta peça Web Filtro adiciona uma caixa de diálogo de seletor que permite ao utilizador utilizar uma lista pendente para procurar produtos por Descrição, Chave ou Nome. |
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Filtro de Lista do SharePoint |
Quando configura este filtro, aponta para uma lista de SharePoint e especifica o valor de uma coluna, como título, descrição, data ou tipo de documento. Os utilizadores podem navegar para a lista e, em seguida, escolher a partir do tipo de item que especificar. |
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Filtro de SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) Filtro do Analysis Services do SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
Este filtro permite-lhe selecionar uma ligação de dados a partir de uma peça Web na página Web atual ou a partir de uma biblioteca de Ligação de Dados do SharePoint ou biblioteca de Ligação de Dados do Office. Em seguida, especifique uma dimensão e uma hierarquia. Os utilizadores podem escolher a partir da lista de valores resultante. |
Estas peças Web Filtrar filtram automaticamente os dados apresentados na página Web:
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Peça Web |
Descrição |
|---|---|
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Filtro de Utilizador Atual |
Fornece o nome de início de sessão do utilizador atual ou uma propriedade de perfil de SharePoint selecionada |
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Filtro de Cadeia de Consulta (URL) |
Transmite um(s) valor(s) fixo(s) de outra origem que configurar no painel de ferramentas |
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Filtro de Campo de Página |
Fornece o valor de uma coluna na linha de lista que está associada à página atual |
Utilizar filtros
Existem três passos para utilizar um filtro:
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Adicionar o filtro à página Web
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Configurar as definições de filtro
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(Opcionalmente) Ligar o filtro a outras peças Web na página
Adicionar uma peça Web Filtro a uma página
Adicionar uma peça Web Filtro a uma página é semelhante a adicionar qualquer outra peça Web a uma página. Ao utilizar um filtro que irá pedir a entrada do utilizador, considere o posicionamento da peça Web na página. Além disso, o nome que especificar para o filtro no painel de ferramentas serve como a descrição na página da caixa de texto ou menu.
Configurar as definições de filtro
Pode configurar as definições do seu filtro através do painel de ferramentas de peças Web. Cada painel de ferramentas tem opções diferentes consoante o tipo de filtro que está a configurar.
Para obter mais informações sobre como configurar as definições de filtro, veja os seguintes artigos:
Ligar o filtro a outras peças Web na página
Poderá ter de ligar a peça Web Filtro que utiliza a outra peça Web na página. Este pode ser o caso quando utiliza filtros com peças Web excel Web Access. Pode ligar peças Web Filtro visíveis ou invisíveis ao utilizador. Uma peça Web Filtro visível pode pedir entrada do visualizador de páginas, como selecionar a partir de uma lista de produtos. Uma peça Web Filtro invisível, como o filtro Utilizador Atual, filtra automaticamente os dados na peça Web de destino com base na pessoa com sessão iniciada no computador.
Quando está disponível um filtro que pode ligar a outra peça Web na página, o menu Connections é visível a partir do menu de peças Web. Pode iniciar uma ligação entre a peça Web Filtro e outra peça Web na página a partir de qualquer uma das peças Web.
