Criar um gráfico do princípio ao fim

Os gráficos contêm vários elementos, como um título, etiquetas de eixo, uma legenda e linhas de grelha. Pode ocultar ou apresentar estes elementos e também pode alterar a sua localização e formatação.

Título do gráfico

Área de desenho

Legenda

Títulos dos eixos

Rótulos dos eixos

Marcas de escala

Linhas de grelha

Pode criar um gráfico no Excel, Word e PowerPoint. No entanto, os dados do gráfico são introduzidos e guardados numa folha de cálculo do Excel. Se inserir um gráfico no Word ou PowerPoint, é aberta uma nova folha no Excel. Ao guardar um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint que contém um gráfico, os dados subjacentes do gráfico do Excel são automaticamente guardados no documento do Word ou apresentação do PowerPoint.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Clique no separador Inserir , selecione o tipo de gráfico e, em seguida, faça duplo clique no gráfico que pretende adicionar.

   

3. Quando insere um gráfico no Word ou no PowerPoint, é aberta uma folha de cálculo do Excel com uma tabela de dados de exemplo.

4. No Excel, substitua os dados de exemplo pelos dados que pretende inserir no gráfico. Se já tiver os seus dados noutra tabela, pode copiar os dados dessa tabela e colá-los sobre os dados de exemplo. Consulte a tabela seguinte para ler as diretrizes sobre como dispor dados de forma a que se ajustem ao seu tipo de gráfico.

   Para este tipo de gráfico	Disponha os dados
   Gráfico de área, de barras, de colunas, em anel, de linhas, de radar ou de superfície	Nas colunas ou linhas, como nos exemplos seguintes: Série 1 Série 2 Categoria A 10 12 Categoria B 11 14 Categoria C 9 15 ou Categoria A Categoria B Série 1 10 11 Série 2 12 14
   Gráfico de bolhas	Nas colunas, colocando os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes e os valores do tamanho da bolha nas colunas adjacentes, como nos exemplos seguintes: Valores X Valor Y 1 Tamanho 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Gráfico circular	Numa coluna ou linha de dados e numa coluna ou linha de etiquetas de dados, como nos exemplos seguintes: Vendas 1º Trim 25 2º Trim 30 3º Trim 45 ou 1º Trim 2º Trim 3º Trim Vendas 25 30 45
   Gráfico de cotações	Nas colunas ou linhas pela seguinte ordem, utilizando nomes ou datas como etiquetas, como nos exemplos seguintes: Abrir Alta Baixa Fechar 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 ou 1/5/02 1/6/02 Abrir 44 25 Alta 55 57 Baixa 11 12 Fechar 25 38
   Gráfico de dispersão (XY)	Nas colunas, colocando os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes nas colunas adjacentes, como nos exemplos seguintes: Valores X Valor Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 ou Valores X 0,7 1,8 2,6 Valor Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Para alterar o número de linhas e colunas incluídas no gráfico, coloque o ponteiro no canto inferior direito dos dados selecionados e arraste para selecionar dados adicionais. No exemplo seguinte, a tabela está expandida para incluir categorias e séries de dados adicionais.

   

6. Para ver os resultados das suas alterações, mude novamente para o Word ou o PowerPoint.

   Nota: Quando fecha o documento do Word ou a apresentação do PowerPoint que contém o gráfico, a tabela de dados em Excel do gráfico fecha automaticamente.

Depois de criar um gráfico, pode pretender alterar a forma como as linhas e colunas da tabela são desenhadas no gráfico. Por exemplo, a sua primeira versão de um gráfico pode desenhar as linhas de dados da tabela no eixo vertical (de valores) do gráfico e as colunas de dados no eixo horizontal (de categorias). No exemplo seguinte, o gráfico realça as vendas por instrumento.

No entanto, se pretender que o gráfico realce as vendas por mês, pode inverter a forma como o gráfico é desenhado.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Clique no gráfico.

3. Clique no separador Estrutura do Gráfico e em Trocar Linha/Coluna.

   

Se a opção Trocar Linha/Coluna não estiver disponível

A opção Trocar Linha/Coluna só está disponível quando a tabela de dados do gráfico do Excel está aberta e apenas para certos tipos de gráficos. Também pode editar os dados ao clicar no gráfico e, em seguida, ao editar a folha de cálculo no Excel.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Clique no gráfico.

3. Clique no separador Estrutura do Gráfico e em Esquema Rápido.

   

4. Clique no esquema que pretende.

Para anular imediatamente um esquema rápido que aplicou, prima +Z.

Os estilos de gráficos são um conjunto de cores e efeitos complementares que pode aplicar ao seu gráfico. Quando seleciona um estilo de gráfico, as suas alterações afetam todo o gráfico.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Clique no gráfico.

3. Clique no separador Estrutura do Gráfico e no estilo que pretende.

   

Para ver mais estilos, aponte para um estilo e clique em .

Para anular imediatamente um estilo que aplicou, prima +Z .

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Clique no gráfico e, em seguida, clique no separador Estrutura do Gráfico.

3. Clique em Adicionar Elemento de Gráfico.

   

4. Clique em Título do Gráfico para escolher as opções de formato do título e, em seguida, regresse ao gráfico para escrever um título na caixa Título do Gráfico.