Applies ToExcel para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 PowerPoint para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Word para Microsoft 365 para Mac PowerPoint para Microsoft 365 para Mac Excel na Web Word na Web PowerPoint na Web Excel para iPad Word para iPad PowerPoint para iPad Word Web App Excel para iPhone Word para iPhone PowerPoint para iPhone Word para tablets Android Excel para tablets Android PowerPoint para Android tablets Excel para telemóveis Android PowerPoint para telemóveis Android Word para telemóveis Android

Com a funcionalidade @mention funcionalidade de Criação de Documentos, é muito mais fácil ligar-se a colegas específicos e recursos necessários, à medida que colabora na criação de documentos, apresentações e páginas de livro. A utilização do sinal @pode abrir o acesso imediato a conteúdos multimédia relevantes no contexto, mesmo antecipando as suas potenciais necessidades de recursos.  

  • Procurar, escolher e etiquetar pessoas por nome, alias ou ID de e-mail

  • Resultados rápidos de sugestões quase instantâneas

  • Fotografias apresentadas em mosaicos para facilitar a identificação

  • Itens sugeridos antes de escrever (Consulta Zero)

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  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

    Para poder usar esta funcionalidade, terá de ter sessão iniciada no Outlook no seu PC.

  2. Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

    Para esta funcionalidade funcionar, terá de ter sessão iniciada no Outlook para Mac.

  2. Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

  1. Inicie sessão em Office.com com a sua conta Microsoft 365 escolar ou profissional e aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

  2. Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Um contacto fez-lhe uma menção num comentário

Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

Atribuir tarefas com @menções

No Word ou Excel na Web, pode utilizar @menções para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria a tarefa, é seguida através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico da mesma. No entanto, uma vez que as tarefas só estão disponíveis neste momento para utilizadores enterprise no Word e Excel na Web, não pode reatribuir tarefas noutras aplicações. No entanto, ainda pode responder ao comentário, resolver a tarefa ao resolver o comentário e reabrir a tarefa ao reabrir o tópico de comentários. Também pode ver o histórico de comentários nessas aplicações, mas não verá o histórico da tarefa. Por exemplo, se atribuir uma tarefa no Word na Web e, mais tarde, abrir o documento no Word para computador, verá o comentário, mas não a tarefa. Se reabrir o documento no Word na Web, a tarefa será novamente visível e poderá interagir com a mesma.

Para criar uma tarefa:

  1. Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.

  2. Utilize uma @menção no comentário. Aparece a opção para atribuir o comentário como tarefa à pessoa mencionada.

  3. Selecione a caixa de verificação Atribuir a.Utilizar uma @menção para atribuir uma tarefa

  4. Publique o comentário ou resposta. A pessoa a quem a tarefa foi atribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída uma tarefa. No comentário, verá a tarefa atribuída.Uma tarefa atribuída a outro utilizador

Para reatribuir uma tarefa:

  1. Utilize uma @menção no campo de resposta.

  2. Selecione a caixa de verificação Reatribuir a.Reatribuir a tarefa

  3. Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail a notificá-la de que lhe foi atribuída a tarefa.

Para resolver uma tarefa atribuída a si:

  1. Na parte superior do comentário, paira o cursor sobre o círculo junto a Atribuída a si. Aparece uma marca de verificação no círculo.Clique para resolver a tarefa

  2. Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.

Para reabrir uma tarefa resolvida:

  1. Abra o painel de comentários.

  2. Na parte superior do comentário resolvido, clique no círculo verde com a marca de verificação.Clique para reabrir a tarefa

Os inquilinos com acesso condicional não podem criar @menções. Contacte o seu administrador de TI para obter mais informações.

  1. No seu dispositivo, aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Toque em Novo Comentário após selecionar texto no Word
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

Os inquilinos com acesso condicional não podem criar @menções. Contacte o seu administrador de TI para obter mais informações.

  1. No seu dispositivo, aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

Localizar e responder rapidamente a @menções

Em Word, Excel e PowerPoint, quando alguém o/a mencionar num comentário, receberá uma notificação por e-mail que inclui uma ligação para o comentário no ficheiro.

Além disso, em certas versões de Word, Excel e PowerPoint, a notificação por e-mail também lhe mostra uma pré-visualização do texto e do tópico de comentários associado ao comentário (também conhecida como pré-visualização de contexto), e pode responder ao comentário diretamente a partir da notificação de e-mail (também conhecidas como respostas inline).

Captura de ecrã de uma notificação por e-mail de comentário

Se for mencionado(a) mais do que uma vez, receberá as ligações num único e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível para clientes que utilizam o Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

Requisitos

As notificações por e-mail incluirão pré-visualização de contexto e respostas inline se o comentário for adicionado por alguém que utiliza as seguintes versões do Word, Excel, e PowerPoint:

Windows

Mac

Web

Móvel (Android/iOS)

Word

Ainda não

Ainda não

Sim

Sim

Excel

Sim (versão 1911 ou posterior)

Sim (versão 16.31 ou posterior)

Sim

Sim

PowerPoint*

Ainda não

Ainda não

Sim

Ainda não

*PowerPoint ainda não suporta respostas inline

Para responder a um comentário a partir do e-mail de notificação, tem de estar a utilizar o Outlook para Windows, Outlook na Web ou Outlook Mobile. O suporte para Outlook para Mac e o modo escuro no Outlook na Web estarão disponíveis brevemente.

Como desativar as pré-visualizações de contexto

Os administradores podem utilizar um cmdlet do SharePoint PowerShell para desativar as pré-visualizações de contexto:

  1. Instale a versão mais recente do SharePoint Online Services Module for Windows PowerShell.

  2. Ligue-se ao seu inquilino com o Connect-SPOService.

  3. Execute o seguinte cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    As notificações por e-mail de comentários feitos no ficheiro que estiverem Protegidas por Direitos ou marcadas como confidenciais através de regras de prevenção de perda de dados não incluirão uma pré-visualização de contexto ou respostas inline, independentemente de a funcionalidade estar ou não ativada.

Como desativar as notificações de comentários no OneDrive

Por predefinição, o criador original do documento e todos os participantes num tópico de comentários são notificados sempre que alguém cria ou atualiza um tópico de comentários. Se o tópico for longo e envolver vários utilizadores, poderá querer parar as notificações e impedir que a sua caixa de entrada fique sobrecarregada.

Não existe nenhuma definição global para desativar as notificações de comentários. Os participantes num tópico têm de o fazer por si próprios no OneDrive. Para desativar as notificações de comentários, faça o seguinte:

  1. Num novo separador no browser Microsoft Edge, selecione Iniciador de aplicações e, em seguida, selecione OneDrive.Abrir a aplicação OneDrive

  2. Vá a Definições > Definições do OneDrive.Selecionar definições do OneDrive

  3. Em Definições de Notificações, desative Notificação por e-mail quando outras pessoas responderem aos seus comentários e Notificação por e-mail quando outras pessoas comentarem nos meus documentos.Definições de Notificação do OneDrive

Como desativar as notificações no Outlook

Na parte inferior de um e-mail de notificação que recebe no Outlook está uma definição que lhe permite desativar as notificações de quaisquer comentários ou atualizações a um tópico de comentários feitos no ficheiro pelo criador original do documento ou por quaisquer participantes.

Ativar ou desativar notificações

Esta definição funciona para apenas um ficheiro. Se estiver a receber notificações de comentários em múltiplos ficheiros, terá de desativar Notificações para este ficheiro para cada ficheiro.

Segurança dos dados de comentários

A Microsoft não armazena quaisquer dados de comentários internamente. Todos os comentários entre participantes num tópico são armazenados apenas do seu lado. A Microsoft não tem acesso para ver quaisquer dos seus comentários.

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