Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Word com o teclado e um leitor de ecrã para automatizar tarefas utilizadas frequentemente ao criar e executar macros. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Uma macro é uma série de seleções ou ações que agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma macro
Para criar uma macro, grave a sequência de passos utilizados para efetuar a tarefa que pretende automatizar. Pode atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado.
Create uma macro atribuída a um botão
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Para abrir a caixa de diálogo Gravar Macro, prima Alt+J, A, R.
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O foco está no campo de texto Nome da macro . Escreva um nome para a macro. O nome não pode conter espaços.
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Para escrever uma descrição opcional para a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Descrição" e escreva a descrição.
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Para definir se a macro deve estar disponível em todos os seus documentos Word ou apenas no local onde gravou a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Armazenar macro em", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.
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Para atribuir a macro a um botão, prima Alt+B. É aberta a janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
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Para adicionar o botão de macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, separador", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Normal, novas macros", seguido do nome da nova macro e, em seguida, prima Alt+A.
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Para atribuir um ícone ao botão de macro, prima Alt+M. O menu de ícones é aberto. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o primeiro ícone e a posição do ícone na lista de todos os ícones. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o ícone que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é fechada e o foco regressa ao corpo do documento.
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Agora pode gravar os passos da tarefa que pretende automatizar. Navegue para e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, no friso ou prima as teclas do teclado para cada passo da tarefa. Word regista as suas seleções e batimentos de teclas.
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Se precisar de colocar a gravação em pausa, prima Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, prima Alt+W, M, R, R.
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Para parar a gravação, prima Alt+J, A, T.
Create uma macro atribuída a um atalho de teclado
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Para abrir a caixa de diálogo Gravar Macro, prima Alt+J, A, R.
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O foco está no campo de texto Nome da macro . Escreva um nome para a macro. O nome não pode conter espaços.
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Para escrever uma descrição opcional para a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Descrição" e escreva a descrição.
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Para definir se a macro estará disponível em todos os seus documentos Word ou apenas no local onde gravou a macro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Armazenar macro em", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.
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Para atribuir a macro a um teclado, prima Alt+K. É aberta a caixa de diálogo Personalizar teclado. O foco está no campo de texto Premir nova tecla de atalho .
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Para definir o novo atalho de teclado para a macro, prima as teclas que pretende atribuir ao atalho no teclado.
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Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Atribuir" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e prima Enter. O foco regressa ao corpo do documento.
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Agora pode gravar os passos da tarefa que pretende automatizar. Navegue para e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, no friso ou prima as teclas do teclado para cada passo da tarefa. Word regista as suas seleções e batimentos de teclas.
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Se precisar de colocar a gravação em pausa, prima Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, prima Alt+W, M, R, R.
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Para parar a gravação, prima Alt+J, A, T.
Executar uma macro
Para executar uma macro, pode selecionar a macro na caixa de diálogo Macros ou utilizar o botão atribuído ou o atalho de teclado.
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Para executar uma macro, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para selecionar a macro na caixa de diálogo Macros , prima Alt+W, M, V. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a macro pretendida e, em seguida, prima Enter.
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Para utilizar o atalho de teclado que atribuiu à macro, prima as teclas de atalho no teclado.
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Para utilizar o botão que atribuiu à macro, navegue para o botão e prima Enter. Por exemplo, se o botão estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima F6 até ouvir "Separadores do Friso", prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o nome do botão de macro e, em seguida, prima Enter.
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Word executa automaticamente os passos gravados na macro.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word
Utilizar um leitor de ecrã para criar listas com marcas ou numeradas no Word
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word
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