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Pode dar um asste personalizado a um e-mail ao aplicar um tema. Um tema é um conjunto de opções de formatação que incluem um conjunto de cores do tema, um conjunto de tipo de letra do tema (incluindo os tipo de letra do título e do corpo do texto) e um conjunto de efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Outlook fornece vários temas incorporados, mas também pode criar o seu próprio tema.

Pode alterar um tema ao utilizar combinações incorporadas de cores do tema, tipo de letra e efeitos ou personalizar um tema ao criar novas combinações de cores ou de tipo de letra do tema. Pode guardar as suas personalizações para que as possa utilizar vezes sem conta, poupando-lhe tempo a longo prazo.

Para poder reutilizar o seu tema, tem de guardar o seu tema como um ficheiro de tema. Os ficheiros de temas têm o seu próprio formato de ficheiro (Office Tema *.thmx) e, quando guarda um tema na localização predefinida, os seus temas personalizados aparecem na galeria Temas.

Após guardar o seu tema personalizado, pode aplicá-lo a um e-mail novo ou existente ao abrir a galeria Temas e, em seguida, ao clicar na miniatura.

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