Pode procurar uma única palavra ou expressão no seu e-mail, mas o Outlook também inclui várias pesquisas incorporadas. Para encontrar uma mensagem baseada numa destas pesquisas incorporadas, selecione o botão Filtrar Email no Friso.
Utilizar os filtros incorporados do Outlook
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Em qualquer pasta de e-mail, selecione Filtrar Email no grupo Localizar no Friso.
Depois de selecionar um filtro, o Outlook procura na sua caixa de correio com base nesse filtro. Também verá a abreviatura do filtro na caixa de pesquisa. Por exemplo, se quiser apresentar todos os e-mails com anexos, pode selecionar Tem Anexos ou escrever hasattachments:yes na caixa Procurar.
Para limpar o filtro de pesquisa e ver todos os itens na pasta de correio selecionada, clique em na caixa Procurar ou, no separador Procurar , selecione Fechar Pesquisa.
Guardar uma pesquisa personalizada como uma Pasta de Pesquisa
Além de utilizar as ferramentas de pesquisa incorporadas do Outlook, também pode criar uma Pasta de Pesquisa para guardar a sua pesquisa como uma pasta virtual. Para criar uma pasta de pesquisa, desloque-se para baixo na sua lista de pastas do Outlook até ver Pastas de Pesquisa.
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Clique com o botão direito do rato em Pastas de Pesquisa e selecione Nova Pasta de Pesquisa.
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Escolha uma das pastas de pesquisa pré-configuradas ou desloque-se para baixo e selecione Pasta de Pesquisa Personalizada.
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Dê um nome à pasta de pesquisa personalizada e, em seguida, selecione Critérios.
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Utilize os separadores na caixa Critérios da Pasta de Pesquisa para especificar palavras ou expressões a procurar, remetentes, outras pessoas incluídas nas linhas Para ou Cc, itens com categorias específicas ou quaisquer critérios de pesquisa avançados. Quando terminar, selecione OK três vezes para criar a pasta de pesquisa.