O modelo de site do Centro de Voluntários é um site de comunicação concebido para ser um centro central onde os voluntários na sua organização sem fins lucrativos podem aceder a informações importantes. Partilhe informações e recursos para permitir que os seus voluntários se envolvam com a sua organização e os preparem para apoiar a sua missão.

Dê as boas-vindas e integre novos voluntários, publique anúncios, mostre eventos futuros, realce a missão e os programas da sua organização e apresente a sua equipa. Forneça acesso rápido e fácil a materiais de formação e inclusão de voluntários, bem como a outros sites.

Captura de ecrã da home page do Centro de Voluntários

Este artigo fornece-lhe uma descrição geral de como utilizar elementos do modelo de site do Centro de Voluntários do SharePoint e como personalizar o site de acordo com as necessidades da sua organização. 

Funcionalidades do site

  • Site personalizável fornecido com imagens pré-preenchidas, peças Web e conteúdo para inspirar editores de sites ao efetuar personalizações de acordo com as necessidades da sua organização.

  • Páginas pré-preenchidas que tornam mais fácil para os voluntários obterem todas as informações de que precisam para se envolverem e aprenderem sobre a sua organização, acederem a recursos de formação e integração e se manterem informados com as notícias e eventos mais recentes para apoiar a sua missão.

Notas: 

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento Direcionado. Isto significa que pode ainda não ver esta funcionalidade ou pode ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • Quando aplica um modelo a um site existente, o conteúdo não será intercalado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente é armazenado como uma página duplicada nos conteúdos do Site.

Para começar, siga os passos para adicionar o modelo a um site novo ou existente

Nota: Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site. 

Explore os conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos. Decida que personalizações de site precisa para se alinhar com a marca, voz e missão da sua organização.

  • Páginas pré-preenchidas:

    • Home page:Fornece um local de destino para os voluntários participarem nas últimas notícias e anúncios, eventos, informações importantes de acesso e saber mais sobre a sua organização e funcionários.

    • Sobre nós: Realce a sua missão, impacto, programas e apresente a sua equipa para ajudar os voluntários a compreender melhor quem é e o que faz. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.

    • Novos voluntários: dêem as boas-vindas a novos voluntários e guiem-nos ao longo do processo de integração, fornecendo as informações, o contacto e os recursos de que precisam para começar. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto, Pessoas, Ligações Rápidas e Eventos.

    • Formação: Capacite os seus voluntários com acesso fácil aos recursos de aprendizagem. Os voluntários podem descobrir e encontrar materiais de formação para se prepararem para o seu papel na sua organização. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas.

  • Ficheiros & formulários: Partilhe, armazene e organize documentos como formulários voluntários, conteúdos de formação, materiais de programa e outros recursos nesta biblioteca de documentos.

Depois de adicionar o modelo de site do Centro de Voluntários, está na altura de o personalizar e torná-lo seu. Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do seu site de acordo com as necessidades da sua organização e voluntários.

Nota: Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário do site ou membro do site.

Eis uma descrição geral das formas de personalizar a Home page.

  1. Mostrar informações importantes: utilize a peça Web Destaque para destacar informações importantes para os seus voluntários.

  2. Fornecer acesso rápido aos recursos: utilize a peça Web Ligações Rápidas para facilitar o acesso dos voluntários aos recursos de que precisam.

  3. Manter os voluntários atualizados: utilize a peça Web Notícias para manter os voluntários informados sobre as últimas notícias e anúncios.

  4. Informe e envolva os seus voluntários: utilize as peças Web Texto e Imagem para destacar a sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença.

  5. Incentivar os voluntários a tomar medidas: utilize a peça Web Chamada à ação para incentivar os voluntários a tomar medidas.

  6. Apresentar a sua equipa: utilize a peça Web Pessoas para apresentar os seus gestores e funcionários voluntários.

  7. Criar interesse sobre um evento futuro: utilize a peça Web Contagem deCrescente para criar antecipações sobre um evento futuro.

  8. Promover eventos futuros: utilize a peça Web Eventos para apresentar os próximos eventos.

  9. Mostrar atualizações em direto: utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.

Captura de ecrã da home page do Centro de voluntários a mostrar etiquetas para peças Web

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para ativar o modo de edição. À medida que trabalha, selecione Guardar como rascunho ou selecione Voltar a publicar para tornar as suas alterações visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para apresentar informações importantes para os seus voluntários.

Captura de ecrã da peça Web Hero

  1. Selecione a peça Web Destaque e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Escolha as opções de esquema que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

  3. Selecione um mosaico ou camada e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  4. Para cada mosaico ou camada, especifique uma ligação, introduza um título e uma descrição conforme necessário e escolha uma imagem de fundo.

  5. Também pode definir outras opções, como um cabeçalho de tópico e chamar a ação.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Destaque .

2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer aos voluntários acesso rápido e fácil aos recursos.

Captura de ecrã de uma peça Web Ligações Rápidas

  1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Escolha as opções de esquema que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

  3. Selecione uma ligação e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  4. Para cada ligação, edite a ligação, o título, a miniatura e a descrição, conforme necessário.

  5. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Ligações Rápidas .

3. Utilize a peça Web Notícias para manter os voluntários informados sobre as notícias e anúncios mais recentes.

Captura de ecrã da peça Web Notícias

  1. Selecione a peça Web Notícias e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Especifique a fonte de notícias.

  3. Selecione as opções de esquema e filtro pretendidas.

  4. Em Organizar, determine a ordem pela qual as notícias são apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias .

4. Utilize as peças Web Texto e Imagem para realçar a sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença.   

Captura de ecrã da peça Web Imagem Para utilizar a peça Web Texto:

  1. Clique no interior da caixa de texto e introduza o seu texto.

  2. Utilize as opções na barra de ferramentas de formatação para formatar o seu texto. Para ver mais opções de formatação, clique nas reticências (...) no lado direito da barra de ferramentas para abrir o painel de formatação Texto e tabela .

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Texto .

Para utilizar a peça Web Imagem

  1. Selecione a peça Web Imagem e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Escolha ou carregue uma imagem.

  3. Pode adicionar uma ligação à imagem para direcionar os voluntários para outra página. Também pode adicionar texto sobre a imagem e texto alternativo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Imagem .

5. Utilize a peça Web Chamada à ação para envolver e incentivar os voluntários a tomar medidas.  

Captura de ecrã da peça Web Chamada à ação  

  1. Selecione a peça Web Chamada à ação e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Escolha uma imagem de fundo.

  3. Introduza o texto que pretende para a etiqueta do botão, introduza um endereço Web para a ligação do botão e defina o alinhamento do botão.

Saiba mais sobre a peça Web Chamada à ação .

6. Utilize a peça Web Pessoas para apresentar os seus colaboradores voluntários e contactos-chave aos voluntários.

Captura de ecrã da peça Web Pessoas

  1. Selecione a peça Web Pessoas e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Selecione o esquema que pretende.

  3. Adicione nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende apresentar na página.

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

7. Utilize a peça Web Contagem decrescente para criar antecipações sobre um próximo evento ou campanha.

Captura de ecrã da peça Web Contagem decrescente

  1. Selecione a peça Web Contagem decrescente e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Escolha a data e hora, especifique uma chamada à ação conforme necessário e escolha uma imagem de fundo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Contagem decrescente .

8. Utilize a peça Web Eventos para apresentar e promover eventos e campanhas futuros.

Captura de ecrã da peça Web Eventos

  1. Selecione a peça Web Eventos e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Especifique a origem, o esquema e outras opções.

  3. Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos .

9. Utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.

Captura de ecrã da peça Web do Twitter

  1. Selecione a peça Web Twitter e, em seguida, selecione Editar Botão editar peça Web.

  2. Selecione um nome de utilizador do Twitter (a começar por @) ou adicione uma ligação (começando com https://) a uma conta de utilizador, tweet ou coleção.

  3. Escolha o número máximo de tweets a apresentar. Também pode definir outras opções, como a cor do tema.

Saiba mais sobre a peça Web twitter .

Personalizar as outras páginas do site

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

Depois de personalizar o seu site, reveja-o e publique o rascunho final, partilhe o seu site com outras pessoas. 

  1. No canto superior direito da página, selecione Partilhar.

  2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

  3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos, exceto os utilizadores externos, se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

    Adicionar uma pessoa no painel Partilhar site

  4. Para enviar uma notificação por e-mail às pessoas com quem partilha o site, certifique-se de que a caixa de verificação Enviar e-mail está selecionada e, em seguida, se quiser incluir uma mensagem, introduza a sua mensagem. Se não quiser enviar um e-mail, desmarque a caixa de verificação Enviar e-mail.

  5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Seguem-se as melhores práticas de manutenção do site.

  • Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

  • Publicar regularmente notícias - Partilhe os últimos anúncios e informações para manter os voluntários informados e empenhados. Adicione ou remova uma mensagem de notícias e mostre a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

  • Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

  • Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

  • Rever periodicamente as definições do site – reveja e atualize as definições, as informações do site e as permissões, conforme necessário.

Mais recursos de personalização

Saiba mais sobre como planear, criar e manter sites do SharePoint.

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