Utilizar o modelo de gestão de Crises do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Home page - Fornece um local de destino para os visualizadores verem as notícias mais recentes, eventos, perguntas mais frequentes e recursos frequentemente pedidos.

  • Atualizações de & de notícias - Esta página fornece espaço para partilhar as notícias e atualizações mais recentes relacionadas com a crise e a sua organização.

  • Recursos - A secção Recursos de & de Formação vem pré-preenchida com três páginas: Para o local de trabalho, Para bem-estar pessoal e Para a sua família.

  • Ajuda & suporte - Apresenta respostas às perguntas mais frequentes e aos contactos principais.

• Documentos - A biblioteca de documentos fornece acesso fácil a recursos, atualizações de políticas e outras informações importantes.

• Páginas - Armazena as páginas do site e o conteúdo do modelo de página.

Depois de adicionar o modelo de site gestão de crises, está na altura de o personalizar e torná-lo seu.

Mostrar notícias e anúncios – utilize a peça Web Destaque para realçar informações importantes. Realçar recursos – utilize a peça Web Ligações rápidas para fornecer acesso fácil a recursos de crise. Facilite a obtenção de ajuda aos visualizadores – utilize a peça Web Pessoas para mostrar contactos-chave. Criar cultura e comunidade – utilize a peça Web Eventos para ligar equipas entre si, grupos de suporte e eventos. Mostrar imagens – utilize a peça Web Imagem para chamar a atenção para imagens e gráficos principais. Ligar pessoas entre si – utilize a peça Web Conversações do Yammer para iniciar e participar em conversações. Mostrar atualizações em direto – utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Comece a editar o site no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para mostrar notícias e anúncios

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar .

2. Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso rápido aos recursos

1. Navegue na peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, Edite .

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.

3. Utilize a peça Web Pessoas para apresentar contactos chave

1. Comece por selecionar a peça Web Pessoas e selecione Editar .

2. Altere o esquema para Compacto ou Descritivo.

3. Em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail ao introduzir texto no campo de texto

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

4. Utilize a peça Web Eventos para apresentar eventos futuros

1.  Edite peça Web Eventos para determinar a origem e o esquema do evento.

2. Para adicionar ou editar eventos na peça Web Evento, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.

5. Utilize a peça Web Notícias para apresentar anúncios e novos

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar .

2. Em seguida, selecione a origem N ews e selecione Este site para se certificar de que o conteúdo relacionado com a crise aparece na peça Web.

3. Selecione o esquema, as opções de visualização e o filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.

6. Utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si

1. Selecione Editar na peça Web Conversações do Yammer.

2. Selecione uma origem de Conversação e Número de conversações a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web Conversações do Yammer.

7. Utilize a peça Web twitter para mostrar atualizações em direto sobre a crise

1. Selecione Editar na peça Web Twitter.

2. Selecione um nome de utilizador do Twitter a partir de @ou uma ligação que comece com https:// a uma conta de utilizador, tweet ou coleção. Em seguida, selecione o número máximo de tweets a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web twitter.

Personalize as seguintes páginas no site:

Notícias & atualizações – personalize esta página ao editar a peça Web Notícias. Para maximizar a eficácia do seu site, escolha uma fonte de notícias diferente aqui do que fez para a peça Web Notícias na home page que continuará a apresentar notícias relevantes sobre a gestão da crise.

Recursos – esta secção do site inclui três páginas pré-preenchidas: Para o local de trabalho, Para bem-estar pessoal e Para a sua família. Personalize estas páginas ao editar a peça Web Ligações Rápidas.

Ajuda e suporte – personalize esta página ao editar a peça Web Texto.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastase ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto para exatidão e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Partilhar site no canto direito.

2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

   

4. Introduza uma mensagem opcional para enviar com a notificação por e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou desmarque a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.