O agrupamento organiza documentos ou itens de lista semelhantes com base num valor de coluna. Quando agrupa uma vista, esta só altera a forma como os dados são apresentados; não adiciona nem remove conteúdo da vista. Pode agrupar itens de lista em Listas Microsoft, listas e documentos no SharePoint.
Pode optar por apresentar apenas o cabeçalho de agrupamento ou expandir a seleção para mostrar todos os itens ou documentos num cabeçalho de grupo.
Existem duas formas de agrupar uma vista:
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Um agrupamento rápido numa coluna,
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ou agrupamentos persistentes mais flexíveis criados numa vista.
Agrupamento rápido na sua lista ou biblioteca
Na sua lista ou biblioteca, pode agrupar por uma única coluna ao selecionar o cabeçalho dessa coluna e, em seguida, selecionar Agrupar por [nome da coluna].
SharePoint ou Listas Microsoft pré-seleciona a coluna e, em seguida, agrupa todos os dados por diferenças nos dados dessa coluna. Para anular o agrupamento, selecione o cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Agrupar por novamente.
Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, não pode ser agrupada
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Várias linhas de texto
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Escolha, onde são permitidos múltiplos valores
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Hiperligação
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Imagem
Agrupar documentos ou itens numa vista
Quando cria ou edita uma vista, pode especificar o agrupamento numa ou duas colunas. Também pode combinar agrupamentos com filtros ou ordenação, se quiser.
Se não precisar de criar uma nova vista, mas quiser apenas editar a vista existente que está a ver, avance para o passo 3.
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Selecione Opções de visualização > Guardar vista como.
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Atribua um nome à vista e selecione se pretende que a vista seja pública, para que outros utilizadores desta lista ou biblioteca também possam ver a vista.
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Selecione Opções de visualização > Editar vista atual.
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Desloque-se para baixo e expanda Agrupar Por. Na secção Agrupar Por , em Primeiro grupo pela coluna, abra a lista e selecione um nome de coluna.
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Clique em Mostrar grupos por ordem ascendente ou Mostrar grupos por ordem descendente.
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Se também quiser agrupar por outra coluna, em Em seguida, agrupar pela coluna, selecione outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem ascendente e ordem descendente.
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Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
A sua lista é apresentada com o agrupamento aplicado.
Nota: Ao agrupar por campos de Metadados Geridos, é provável que a utilização de mais do que um campo de Metadados Geridos no agrupamento tenha um impacto no desempenho nas cargas de página para a vista de biblioteca onde o agrupamento está ativado. (Por exemplo: a Coluna 1 e a Coluna 2 são ambos campos de Metadados Geridos. Primeiro agrupa pela Coluna 1 e, em seguida, pela Coluna 2. É provável que isto tenha impacto no desempenho da página).
Ordenar, filtrar e agrupar uma vista
Pode combinar o agrupamento com a ordenação e filtragem dos seus dados. É melhor escolher a coluna pela qual pretende agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a ordenação. Quando configura o agrupamento, especifica uma ordem ascendente ou descendente, pelo que não é necessário criar também uma ordenação no mesmo campo. No entanto, poderá querer criar um filtro nos seus grupos para reduzir o número de grupos.
Para saber como ordenar uma vista, consulte Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint.
Para saber como filtrar uma vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.
Estamos atentos ao seu feedback
Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua as versões do SharePoint, SO e browser que utiliza. Utilizaremos o seu feedback para verificar novamente os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.
Agrupar documentos ou itens numa vista
Quando cria ou edita uma vista, pode especificar o agrupamento numa ou duas colunas. Também pode combinar o agrupamento com filtros ou ordenação.
Se não precisar de criar uma nova vista, mas quiser apenas editar a vista existente que está a ver, avance para o passo 3.
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Com a lista ou biblioteca aberta, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Criar Vista.
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Preencha os campos para descrever a vista que está a criar.
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Selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Modificar Vista.
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Desloque-se para baixo e expanda Agrupar Por. Na secção Agrupar Por , em Primeiro grupo pela coluna, abra a lista e selecione um nome de coluna.
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Clique em Mostrar grupos por ordem ascendente ou Mostrar grupos por ordem descendente.
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Se também quiser agrupar por outra coluna, em Em seguida, agrupar pela coluna, selecione outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem ascendente e ordem descendente.
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Desloque-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.
A sua lista é apresentada com o agrupamento aplicado.
Nota: Ao agrupar por campos de Metadados Geridos, é provável que a utilização de mais do que um campo metadados geridos no agrupamento tenha um impacto no desempenho nas páginas carregadas para a vista de biblioteca onde o agrupamento está ativado. (Por exemplo: a Coluna 1 e a Coluna 2 são ambos campos de Metadados Geridos. Primeiro agrupa pela Coluna 1 e, em seguida, pela Coluna 2. É provável que isto tenha impacto no desempenho da página).
Ordenação, filtragem e agrupamento
Pode combinar o agrupamento com a ordenação e filtragem dos seus dados. É melhor escolher primeiro a coluna pela qual pretende agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a ordenação. Quando configura o agrupamento, especifica uma ordem ascendente ou descendente, pelo que não é necessário criar também uma ordenação no mesmo campo. No entanto, poderá querer criar um filtro nos seus grupos para reduzir o número de grupos.
Para saber como ordenar uma vista, consulte Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint.
Para saber como filtrar uma vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.
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